UFLA SIG

Sistema Integrado de Gestão
SGV - Superintendência de Governança/Reitoria
DGTI - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação


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Plano de Entregas Anterior: 01/08/2024 a 31/12/2024 (Versão 3, código 6)

Código: 11

Unidade Administrativa/Acadêmica: SUPERINTENDÊNCIA DE GOVERNANÇA

Unidade de Execução: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Unidades Superiores:

  • DGTI/SGV - DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO
  • SGV - SUPERINTENDÊNCIA DE GOVERNANÇA
  • REITORIA/UFLA - UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS - REITORIA

Unidades Inferiores: -

Período: 01/08/2024 a 28/02/2025

Versão: 4

Contato Institucional: thiagofurtado@ufla.br

Situação: Avaliado

Resultado da Avaliação: Adequado

Entregas e Resultados
EntregaResultados Alcançados

Entrega: [S/M] Evolução do Sistema de Concursos Docentes

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 29/03/2025

Demandante: PROGEPE

Destinatário: PROGEPE

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foram realizadas diversas melhorias no Sistema do Concurso de Docente.

Data de Conclusão: 12/11/2024

Entrega: [S/M] Processo Seletivo Simplificado

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 31/01/2025

Demandante: PROGRAD

Destinatário: PROGRAD

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foi implementada a solução para atender o Processo Seletivo Simplificado, que é uma nova modalidade de admissão para alunos na UFLA.

Data de Conclusão: 12/11/2024

Entrega: [S/M] Protocolo Digital

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 21/02/2025

Demandante: PROPLAG

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Data de Conclusão: Nenhuma

Entrega: [S/M] Adequações para a nova lei de cotas SISU 2024

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 30/09/2024

Demandante: PROGRAD

Destinatário: PROGRAD

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foram realizadas adequações nos sistemas com base na nova lei de cotas SISU 2024

Data de Conclusão: 30/09/2024

Entrega: M.15.1 Revisar catálogo de serviços de tecnologia da informação

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 30/09/2024

Demandante: DGTI

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foi realizada atualização do sistema (GLPI) do catálogo de serviços de tecnologia da informação.

Data de Conclusão: 30/09/2024

Entrega: [S/M] Manter e atualizar base de conhecimento da DGTI (SEI)

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 30/09/2024

Demandante: DGTI

Destinatário: DGTI

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Os procedimentos em relação a novas implantações de sistema foram documentados na Base de Conhecimento.

Data de Conclusão: 10/09/2024

Entrega: [S/M] Gestão e Fiscalização de Contratos

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 01/09/2024

Demandante: INSTITUCIONAL

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Finalizada a  Gestão e Fiscalização de Contrato da plataforma do Acervo Digital Acadêmico.

Data de Conclusão: 01/09/2024

Entrega: [M.18.12] Gestão Eletrônica de Documentos do Acervo Acadêmico - implantação

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 15/03/2024

Demandante: PROGRAD

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foi realizada a contratação e implantação da plataforma para a Gestão Eletrônica de Documentos do Acervo Acadêmico.

Data de Conclusão: 15/03/2024

Entrega: [M.18.8] Autenticação única - SIG UFLA

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 31/01/2025

Demandante: INSTITUCIONAL

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida Parcialmente

Resultados Alcançados:

Projeto está em execução, sendo realizado 90% das tarefas.

Foi necessário interromper o projeto para que fossem realizadas ações no RMB e patrimônio.


Entrega: [S/M] Evolução do Módulo PGD

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 28/02/2025

Demandante: PROGEPE

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foram realizadas diversas melhorias no módulo do PGD para facilitar a utilização por parte dos usuário.

Também foi realizada a implementação da integração da API do MGI com o módulo do PGD no SIG-UFLA, o que proporcionou o envio automático das informações do PGD na UFLA para o MGI. 

Data de Conclusão: 12/02/2025

Entrega: M.18.14 Regulamentação de uso de sistemas de votação eletrônica

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 31/01/2025

Demandante: REITORIA

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foi concluída a criação da minuta de regulamentação de uso de sistemas de votação eletrônica na UFLA. A minuta foi enviada para apreciação da Reitoria.

Data de Conclusão: 18/02/2025

Entrega: [NP 52, 53 e 93] Gestão de Egressos

Descrição:

Página de gestão do projeto: https://gp.ufla.br/projects/portal-do-egresso

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 20/12/2024

Demandante: PROEC

Destinatário: PROEC

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

O projeto foi concluído em 05/12/2024.
As melhorias no módulo de "Gestão de Egressos" serão tratadas no projeto "Evolução do Módulo de Egressos": https://gp.ufla.br/projects/evolucao-modulo-gestao-de-egressos

Data de Conclusão: 05/12/2024

Entrega: [M.18.2] Promover a transformação digital para os processos relativos à rotina acadêmica da Pós-Graduação

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 28/02/2025

Demandante: PRPG

Destinatário: PRPG

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida Parcialmente

Resultados Alcançados:

Foram realizadas várias melhorias nos processos da Pós-Graduação relacionados a digitalização e automação dos processos e 50% das tarefas forma concluídas. O projeto encontra-se em execução.


Entrega: [M.18.10] PagTesouro - RU

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 31/01/2025

Demandante: PROPLAG

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida Parcialmente

Resultados Alcançados:

O  PagTesouro foi implantado no RU. 

Está pendente a finalização da tarefa cria uma Ferramenta para lançamento de consumo.

Tarefa: https://gp.ufla.br/issues/23569

Entrega: [S/M] Diploma Digital - Atualização 1.05 (Curricularização)

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 28/02/2025

Demandante: PROGRAD

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida Parcialmente

Resultados Alcançados:

Projeto encontra-se com 50% das tarefas concluídas.

No momento estão sendo realizados ajustes com base nas novas regras da Curricularização que tem impacto em outros projetos como CEPE 473 e BICT.

Entrega: [S/M] Suporte a Processos Seletivos da Graduação

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 28/02/2025

Demandante: PROGRAD

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Trata-se de uma meta contínua específica para atendimento a COPS. As próximas tarefas relacionadas a Processos Seletivos da Graduação que não se enquadram como projeto serão tratadas como Suporte e Sustentação.

Data de Conclusão: 28/02/2025

Entrega: [M.33.1] Suporte e Sustentação

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 28/02/2025

Demandante: INSTITUCIONAL

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Trata-se de uma meta contínua sendo atendidas as tarefas de suporte e sustentação solicitadas pela comunidade acadêmica.

Data de Conclusão: 28/02/2025

Entrega: [S/M] Gestão de Projetos e Coordenação da Equipe

Descrição:

Página de gestão do projeto: https://gp.ufla.br/projects/coordenacao

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 28/02/2025

Demandante: DGTI

Destinatário: DGTI

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Trata-se de uma meta contínua sendo atendida a partir da Gestão de Projetos e Coordenação da Equipe

Data de Conclusão: 28/02/2025

Entrega: [NP 117] Módulo Colégio de Aplicação - NEDI

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 31/01/2025

Demandante: PRAEC

Destinatário: PRAEC

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida Parcialmente

Resultados Alcançados:

Os requisitos do projeto forem implementados em ambiente de teste e as tarefas encontram-se para serem validadas pelo Analista de Negócio junto a área requisitante. 

O projeto ainda está em execução e aguarda o retorno do Analista de Negócios que está de licença médica.

Entrega: [NP 21] Implantação de Sistema de Gestão de Projetos

Descrição:

O sistema para gestão de projetos foi implantado. Foi utilizado o software open source Kanboard que foi adaptado e integrado com o sistema de autenticação da UFLA. O software possui interface simples para atender toda a comunidade acadêmica da UFLA (TAEs e Docentes) sem dificuldades para utilização. O sistema é baseado na metodologia Kanban.

Link do projeto: https://gp.ufla.br/projects/np-21-implantacao-de-sistema-de-gestao-de-projetos

Link para acesso ao sistema: https://kanboard.ufla.br/

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 11/11/2024

Demandante: PROPLAG

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foi implantado sistema baseado nas metodologias ágeis que permite a gestão de projetos por qualquer unidade da instituição.

Data de Conclusão: 01/11/2024

Entrega: [NP 58] Ajustes no BICT

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 31/01/2025

Demandante: PROGRAD

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foram realizados os ajustes no sistema para atender as novas regras do BICT.

Data de Conclusão: 26/02/2025

Entrega: [S/M] PAS 1 e 2

Descrição:

Página de gestão do projeto: https://gp.ufla.br/projects/s-m-pas-1-e-2

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 29/08/2025

Demandante: COPS/PROGRAD

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida Parcialmente

Resultados Alcançados:

Projeto encontra-se em execução com 20% das tarefas concluídas.

Previsão de conclusão:  29/08/2025

Entrega: [S/M] PAS 3

Descrição:

Página de gestão do projeto: ainda não criada no Redmine

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 29/08/2025

Demandante: COPS/PROGRAD

Destinatário: INSTITUCIONAL

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foi realizada a implantação do sistema para atender ao PAS 3

Data de Conclusão: 03/02/2025

Entrega: [NP 52, 53 e 93] Evolução do Módulo de Egresso

Descrição:

Setor: COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Meta: 100 %

Prazo: 31/07/2025

Demandante: PROEC

Destinatário: PROEC

Objetivo Estratégico:

Situação: Atendida

Resultados Alcançados:

Foram realizadas melhorias no módulo de Gestão do Egresso. 

As alterações foram disponibilizadas em produção e será realizado o lançamento do sistema para a comunidade acadêmica.  

Data de Conclusão: 26/02/2025

Nº de Entregas Planejadas: 24

Entregas Atendidas no Prazo: 66,67 %

Entregas Atendidas fora do Prazo: 8,33 %

Entregas Atendidas Parcialmente: 25 %

Entregas Não Atendidas: 0 %

Aprovação
Versão do PlanoDataUsuárioUnidadeAprovadoJustificativas/Observações
404/12/2024 - 18:27:50Joziana Muniz de Paiva BarcanteSGVSim
404/12/2024 - 16:56:45Erasmo Evangelista de OliveiraDGTI/SGVSim
Histórico
DataSituaçãoObservaçõesUsuário
10/03/2025 - 14:10:45AvaliadoErasmo Evangelista de Oliveira
10/03/2025 - 12:33:52Em avaliaçãoSegue o Plano de Entregas da CSI para apreciação/aprovação. A situação detalhada dos projetos também podem ser verificadas pelos links abaixo: Planilha de Projetos: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15dXOWW6Vii0Ui-4L8KQ-dvABATY3QTxT70Xs4kBXln8/edit?gid=0#gid=0 Painel de Projetos: https://metabase.ufla.br/public/dashboard/9fe0a259-4e36-4dac-baf0-511be2a85009Thiago Bellotti Furtado
04/12/2024 - 18:27:50AprovadoJoziana Muniz de Paiva Barcante
04/12/2024 - 16:54:12Em aprovaçãoAlterações na lista de projetos da CSI: 1 - Alguns projetos fora concluídos 2 - Alguns projetos foram suspensos 3 - Foram adicionados novos projetos Lista completa dos projetos e seus status: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15dXOWW6Vii0Ui-4L8KQ-dvABATY3QTxT70Xs4kBXln8/edit?gid=0#gid=0Thiago Bellotti Furtado
04/12/2024 - 14:55:22Em elaboraçãoCriação de uma cópia do plano nº 6Thiago Bellotti Furtado

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