| PROGEPE | Manter o atendimento da Secretaria para o público interno e externo | Manter o atendimento da Secretaria para o público interno e externo, por telefone, e-mail e presencialmente. | 100% | 31/07/2025 | Público interno e externo | Público interno e externo | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Coordenar e controlar o recebimento e despacho de documentos | | 100% | 31/07/2025 | Público interno e externo | Público interno e externo | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Melhoria nos fluxos de tramitação dos processos junto aos demais setores da PROGEPE | | 50% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Gestão de Patrimônio da PROGEPE | | 100% | 31/07/2025 | Diretoria de Materiais e Patrimônio (DMP/PROPLAG) | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Adequação do Sistema (SEI) às necessidades da PROGEPE | - Solicitar ao setor responsável o cadastro de tipos de documentos e tipos de processos no SEI, bem como a concessão e/ou revogação de acesso de usuários nas unidades da PROGEPE no SEI;
- Elaborar e/ou atualizar as bases de conhecimento dos processos no SEI, quando necessário.
| 50% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Acompanhar a legislação e as normas referentes aos assuntos de gestão de pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Instruir o(a) Pró-reitor(a), os(as) Coordenadores(as) e os(as) responsáveis pelos Setores da PROGEPE quanto às normas legais e regulamentares referentes à gestão de pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Examinar e emitir parecer sobre dúvidas específicas referentes aos direitos e deveres dos(as) servidores(as) da UFLA, que estiverem relacionados à gestão de pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Analisar e emitir parecer em processos que suscitam questionamento de ordem técnica relacionado à gestão de pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE / Público interno e externo | PROGEPE / Público interno e externo | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Auxiliar o(a) Pró-reitor(a) de Gestão de Pessoas no cumprimento das deliberações dos órgãos de controle externo referentes a trilhas de auditoria na gestão de pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Auxílio na elaboração de subsídios para envio à PFUFLA - referente aos processos judiciais | | 100% | 31/07/2025 | Procuradoria Geral/UFLA | Procuradoria Geral/UFLA | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Instrução de processos e elaboração de respostas ao TCU referentes ao cumprimento de acórdãos que tratam de atos de aposentadoria e pensão civil | | 50% | 31/07/2025 | Tribunal de Contas da União (TCU) | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Instrução de processos e elaboração de respostas que tratam de apuração de indícios de irregularidades apontadas pelo TCU | | 50% | 31/07/2025 | Tribunal de Contas da União (TCU) | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Receber, controlar e organizar os documentos funcionais, produzidos e acumulados, de servidores(as) ativos(as), aposentados(as), pensionistas civis, contratados(as), residentes e estagiários(as) | | 100% | 31/07/2025 | Público interno e externo | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Atender e controlar consultas e empréstimos de documentos e pastas funcionais que estão sob sua custódia | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE / Público interno e externo | PROGEPE / Público interno e externo | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Participar do processo de avaliação de documentos, transferir e/ou recolher a documentação contida nas pastas funcionais, de acordo com as Tabelas de Temporalidade para o Arquivo Central | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE / Público interno e externo | PROGEPE / Público interno e externo | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Executar as atividades pertinentes ao Assentamento Funcional Digital (AFD), conforme legislação vigente | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Disponibilizar documentos das pastas funcionais dos servidores às unidades da PROGEPE e ao público externo, quando legal e pertinente | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Exercer outras atividades correlatas à área de atuação do Setor de Arquivo e que lhe forem delegadas pelo(a) Pró-reitor(a) de Gestão de Pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Exercer outras atividades correlatas à área de atuação da Secretaria Administrativa e que lhe forem delegadas pelo(a) Pró-reitor(a) de Gestão de Pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Exercer outras atividades correlatas à área de atuação da ATLN e que lhe forem delegadas pelo(a) Pró-reitor(a) de Gestão de Pessoas | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Inserção de atos de aposentadoria e pensão no sistema e-Pessoal | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Monitoramento de diligências no sistema e-Pessoal referentes aos atos de aposentadoria e pensão, bem como inserção de resposta às diligências no sistema mencionado | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
| PROGEPE | Gestão de Frequência | | 100% | 31/07/2025 | PROGEPE | PROGEPE | Aprimorar os mecanismos de Gestão de Pessoas |
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