SIG

Documento que consolida as demandas de contratações e aplicação de recursos do ICN. Construído em parceria com os departamentos, alinha as necessidades institucionais ao cronograma orçamentário da PROPLAG/UFLA.

Progresso esperado: 100% até fevereiro de 2026.

Elaboração do planejamento de compras do ICN, contendo as demandas previstas para o exercício, articulado com os departamentos e setores vinculados. A entrega inclui também o acompanhamento e a gestão contínua do Plano de Gestão de Compras (PGC), com atualizações semestrais para alinhamento com as diretrizes orçamentárias e operacionais estabelecidas pela PROPLAG.

Progresso esperado: 100% até maio + ajustes em setembro.

Relatórios que consolidam e analisam a execução orçamentária do ICN, com detalhamento de despesas, saldo de recursos e alinhamento com o planejamento anual. Servem como instrumento de controle e transparência para a Direção e os departamentos, subsidiando tomadas de decisão e ajustes na gestão financeira da unidade.

Progresso esperado: 25% por quadrimestre.

Relatórios que consolidam e analisam a execução orçamentária do ICN, com detalhamento de despesas, saldo de recursos e alinhamento com o planejamento anual. Servem como instrumento de controle e transparência para a Direção e os departamentos, subsidiando tomadas de decisão e ajustes na gestão financeira da unidade

Progresso esperado: 25% por trimestre.

Encaminhamento de solicitações orçamentárias dos departamentos. Inclui análise, alimentação de sistemas e interlocução com setores.

Progresso esperado: Avaliação con​tínua pela agilidade e resolução.

Elaboração e análise de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) para subsidiar processos de aquisição e contratação de bens e serviços no âmbito do ICN, em conformidade com a legislação vigente. A atividade envolve coleta de informações técnicas, justificativas, estimativas de preços e validação da necessidade apresentada pelas unidades demandantes, sendo essencial para a formalização de termos de referência e demais documentos contratuais.

Progresso esperado: Avaliação contínua conforme atendimento e qualidade.

Elaboração de termos de referência, editais e minutas contratuais necessários para a formalização de processos de aquisição de bens e serviços no âmbito do ICN. Essa entrega envolve a tradução técnica das demandas institucionais em documentos oficiais que garantam segurança jurídica e clareza nos processos licitatórios ou de contratação direta, conforme os normativos da UFLA e legislação vigente.

Progresso esperado: Efetividade dos processos e prazos.

Encaminhamento formal de demandas e proposições do ICN e seus departamentos às instâncias institucionais competentes, como Reitoria, Pró-Reitorias e setores administrativos. Inclui o levantamento de informações, preparação de minutas, ofícios e justificativas, além da tramitação pelos canais adequados, garantindo o atendimento das necessidades operacionais, acadêmicas e administrativas da unidade.

Progresso esperado: Tempestividade e resolutividade.

Elaboração de catálogo institucional com informações sobre as áreas de atuação dos pesquisadores, serviços oferecidos e infraestrutura disponível no ICN. A entrega visa ampliar a visibilidade da unidade, facilitar parcerias e apoiar ações de inovação e cooperação com outros setores da universidade e com instituições externas.

Progresso esperado: 70% com coleta; 100% com publicação.

Apoio técnico e consultivo às chefias, com produção de relatórios e sistematização de dados para subsidiar decisões.

Progresso esperado: Avaliação contínua por agilidade e efetividade.

Registro de reuniões e elaboração de planos de ação com prazos e responsáveis definidos.

Progresso esperado: Produção tempestiva conforme cronograma.

Apoio técnico prestado à Direção e aos setores do ICN quanto ao trâmite interno de instrumentos de celebração de contratos e convênios, com esclarecimentos sobre fluxos, documentos necessários e etapas do processo. A CGE atua como facilitadora do trâmite institucional, auxiliando os setores sempre que houver dúvidas ou necessidade de orientação sobre os procedimentos administrativos envolvidos.

Progresso esperado: Agilidade nas respostas e número de atendimentos.

Data de entrega: Contínuo

Apoio na organização de capacitações internas em parceria com setores especializados da UFLA.

Progresso esperado: 100% com realização da ação.

Emissão de cadastros de viagem no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) de servidores do ICN, para fins de atividades institucionais, capacitações, eventos e cooperações. A entrega inclui orientações aos solicitantes, conferência de documentos, tramitação processual e interface com setores competentes da UFLA.

Gestão dos processos administrativos de afastamento de servidores do ICN, para fins de atividades institucionais, capacitações, eventos e cooperações. A entrega inclui orientações aos solicitantes, conferência de documentos, tramitação processual e interface com setores competentes da UFLA.

Progresso esperado: 25% por trimestre, com variação conforme a sazonalidade da demanda.

​Verificação e apoio na consolidação dos registros de frequência dos servidores.

Progresso esperado: 100% ao fim de cada mês.

Apoio à gestão patrimonial do ICN, incluindo o registro, atualização, movimentação e baixa de bens móveis no sistema da UFLA. A entrega contempla o atendimento às demandas dos departamentos, suporte aos agentes patrimoniais locais, controle de termos de responsabilidade e colaboração nos processos de inventário físico e digital.

Progresso esperado: Conformidade cadastral e atendimento às movimentações.

Gerenciamento das solicitações relacionadas à manutenção predial dos espaços do ICN, incluindo triagem, formalização, encaminhamento às instâncias responsáveis (como PROINFRA e órgãos institucionais), e monitoramento da execução. 

Progresso esperado: Percentual de demandas atendidas.

Data de entrega: Contínuo

Apoio à Direção e aos departamentos do ICN no gerenciamento do uso dos espaços físicos da unidade, incluindo análise de solicitações, intermediação de ajustes, orientação técnica e registro de decisões.

Progresso esperado: Efetividade nas soluções intermediadas.

Data de entrega: Contínuo

Suporte à sistematização e divulgação de produtos e serviços gerados no ICN, com encaminhamento de processos.

Progresso esperado: Baseado em atendimentos realizados e ações encaminhadas.

Data de entrega: Contínuo

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