Entrega: Cadastro de Notas Fiscais (Notas de Custeio e Capital) Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Institucional Destinatário: Institucional | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Cadastro de Processo de Pagamento Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Tombamento de equipamentos adquiridos ou recebidos em doação Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Institucional Destinatário: Institucional | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Gestão Patrimonial (transferências, alienações, relatórios, e outros) Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Institucional Destinatário: Institucional | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Emissão e envio de Termos de Responsabilidades dos bens móveis Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Destinatário: Todas as Unidades da UFLA | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Atendimento de Demanda de Reserva Técnica Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Todas as Unidades da UFLA Destinatário: Todas as Unidades da UFLA | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Emissão de Atestado de Nada Consta Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Todos os Servidores da Ufla Destinatário: Todos os Servidores da Ufla | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Atender o público externo e interno nos diversos meios de comunicação/contato com a DMP e esclarecer pedidos de informações Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Comunidade Interna e Externa Destinatário: UFLA e Sociedade | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Arquivar documentação física referente às atividades administrativas da DMP. Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Cadastrar as ausências dos servidores da DMP no SIGRH e homologar as frequências de ponto. Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Institucional | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Elaboração do documento da Política de Gestão de Estoques da UFLA Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Institucional Destinatário: Todas as Unidades da UFLA | Situação: Atendida Parcialmente Resultados Alcançados: Consta justificativa nos processos SEI 23090.003988/2025-69 e 23090.030534/2025-61. A política está em elaboração. |
Entrega: Analise a documentação dos interessados que submeterem pedido de credenciamento para leiloeiros oficiais Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Comunidade Externa Destinatário: Institucional | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Emissão de atestado de nada consta patrimônio Descrição: Emissão de atestado de nada consta patrimônio. Para se desvincular da Universidade por motivo de aposentadoria, vacância ou exoneração, o docente ou técnico administrativo deve abrir um processo no SEI, solicitando à DMP um Atestado de Nada Consta, sem o qual o desligamento não será efetuado.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Atendimento de requisições de material em almoxarifado Descrição: Atendimento de requisições de material em almoxarifado. As unidades acadêmicas e administrativas da UFLA podem requisitar via Sipac materiais que se encontram estocados no Almoxarifado para atendimento de demandas associadas ao desenvolvimento de suas atividades. O material é entregue ao setor requisitante em até cinco dias úteis. Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Todas as Unidades da UFLA Destinatário: Todas as Unidades da UFLA | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Atendimento de requisições de material em ata de registro de preços - separação e entrega Descrição: As unidades acadêmicas e administrativas da UFLA podem requisitar via Sipac materiais que tenham participado do planejamento da aquisição e já se encontrem licitados pela UFLA. A pessoa, servidor requisitante, deve possuir recursos orçamentários específicos para o cadastro de requisição em ata de registro de preços no sistema Sipac. A requisição gerará um empenho, que será encaminhado à empresa fornecedora do material específico, que realizará sua entrega ao Almoxarifado da UFLA; que conferirá as especificações do material recebido e providenciará a entrega ao setor requisitante.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Todas as Unidades da UFLA Destinatário: Todas as Unidades da UFLA | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Recolhimento de bens inservíveis Descrição: Bens inservíveis são aqueles bens que estão ociosos, ou que se tornaram antieconômicos ou que estão irrecuperáveis. Periodicamente a Diretoria de Materiais e Patrimônio realiza o recolhimento de bens inservíveis que estão alocados nas unidades, a pedido das unidades. Para cumprimento da meta, são necessários garantia de espaços adequados para armazenamento, cronograma de recolhimento, arranjo de chapas, agrupamento e lançamentos em sistemas após conferência física dos bens recolhidos.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Todas as Unidades da UFLA | Situação: Atendida Parcialmente Resultados Alcançados: Foram recolhidos alguns bens em caráter emergencial. A previsão é iniciar um recolhimento mais amplo em 2026. |
Entrega: Leilão de bens móveis inservíveis Descrição: Bens inservíveis são aqueles bens que estão ociosos, ou que se tornaram antieconômicos ou que estão irrecuperáveis. Periodicamente a Diretoria de Materiais e Patrimônio promove leilão de bens inservíveis, que podem ser arrematados por quaisquer pessoas interessadas. A entrega envolve desde a edição do edital de leilão, arranjo dos lotes, agendamento de visitas aos lotes, entrega dos bens arrematados, fiscalização das atividades dos leiloeiros, baixas patrimoniais decorrentes, entre outras.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Institucional Destinatário: Institucional | Resultados Alcançados: Finalizamos o credenciamento para contratação de leiloeiros. A expectativa é que o Leilão seja realizado em 2026. |
Entrega: Emissão de Atestados de Capacidade Técnica Descrição: O Atestado de Capacidade Técnica é um dos documentos que podem ser solicitados pelos órgãos públicos a fim de comprovar a qualificação técnica dos participantes de uma licitação. Este documento é uma declaração de que o licitante forneceu determinado material ou prestou determinado serviço em conformidade com as exigências do Edital, ou seja, é um meio de comprovar que a empresa está capacitada para fazê-lo novamente.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Destinatário: Fornecedores | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Análise dos pedidos de substituição de marca/modelo Descrição: Uma vez comprovada a impossibilidade de fornecer a marca/modelo do produto ofertado na licitação, como é o caso de descontinuidade do produto pela fabricante, os fornecedores podem solicitar a sua substituição. Entretanto, o produto ofertado em substituição deve atender todas as especificações exigidas em Edital ou instrumento equivalente e ser de qualidade igual ou superior ao originalmente ofertado no certame.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Destinatário: Fornecedores | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Análise dos pedidos de prorrogação do prazo de entrega Descrição: Os fornecedores podem, de maneira justificada, solicitar a prorrogação do prazo de entrega das mercadorias. No entanto, a solicitação deve ser feita através de documento oficial (Ofício), nos termos da Lei nº 14.133/2021, e ser enviada ao e-mail do setor de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços em até 24 horas antes do término do prazo de entrega previsto em Edital ou instrumento equivalente. Caso contrário, a solicitação é considerada intempestiva e indeferida automaticamente.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Destinatário: Fornecedores | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Notificação de fornecedores por atraso na entrega das mercadorias Descrição:
Ao
constatar que o fornecedor não realizou a entrega dos materiais de consumo e
permanentes dentro do prazo previsto em Edital ou instrumento equivalente, o
Setor de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços elabora e envia uma
Notificação por atraso na entrega do(s) produto(s) à(s) empresa(s)
inadimplente(s), na qual solicita a imediata entrega das mercadorias e alerta
o fornecedor sobre a possibilidade de aplicação de sanções administrativas
previstas em Edital e na legislação correlata.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Destinatário: Fornecedores | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Envio das Notas de Empenho aos fornecedores Descrição: As Notas de Empenho são emitidas pela Diretoria de Contabilidade (DCONT) da UFLA e repassadas ao Setor de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços para serem encaminhadas aos fornecedores, mediante o envio de correspondência eletrônica. Excepcionalmente, as Notas de Empenho são encaminhadas via postal com Aviso de Recebimento (AR), a fim de que a empresa possa ter conhecimento da(s) Nota(s) de Empenho(s) emitida(s) em seu favor.
Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Todas as Unidades da UFLA Destinatário: Fornecedores | Data de Conclusão: 31/12/2025 |
Entrega: Estruturação do setor de Processo Administrativo Sancionatório Descrição: A entrega Estruturação do setor de Processo Administrativo Sancionatório envolve desde a análise e continuidade dos processos em trâmite quanto ao desenvolvimento de procedimentos estruturados em rotina minimamente formalizada (POP) sobre os processos sancionatórios. Setor: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG Demandante: Institucional Destinatário: Institucional | Resultados Alcançados: Considerando a mudança de gestão, estamos avaliando a melhor forma de incorporar tais atividades, contudo, precisamos aguardar a disponibilização de servidores para atuarem nas atividades. |
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