SIG

Atendimento aos discentes, docentes, técnicos administrativos, protocolo, prestadores de serviços da instituição e externos, fundações de apoio e outros e encaminhamento de demandas aos respectivos setores.

  Cadastramento, diligências e condução de processos vinculados aos Sistemas internos e externos à Universidade   

Para selecionar monitores(as) e/ou docentes voluntários(as) é necessário levantar demandas junto aos(às) docentes, enviar solicitação à PROGRAD, publicar e divulgar editais quando as vagas demandadas forem disponibilizadas, receber documentação dos(as) candidatos(as), encaminhar documentação aos (às) docentes responsáveis pela seleção, receber resultados, publicar no site, receber e responder recursos contra o resultado, enviar planilha de seleção à PROGRAD. Solicitar desligamento dos(as) monitores(as) quando solicitado, contactar outros selecionados da lista, enviar dados dos(as) suplentes à PROGRAD.

Levantamento de pontos de pauta, convocação dos (as) membros(as), organizar documentos de suporte para as reuniões, compartilhar documentos no drive, elaborar lista de presença, colher assinaturas, secretariar a reunião, elaborar atas, elaborar portarias e resoluções referentes às reuniões, encaminhar portarias e/ou resoluções aos(às) interessados(as).

Divulgação de demandas, coleta  e encaminhamento de informações aos setores solicitantes, localização e elaboração de documentos para desfazimento de bens, acompanhamento de dedetizações, solicitação de interrupção de férias, agendamento de reuniões, elaboração de portarias, encaminhamento de intenção interna de aquisição de bens, agendamento de salas para reuniões de grupos de estudos e empresas juniores.

Participação em processos de compra de reagentes, verificação de funcionamento da água deionizada do Departamento de Química, validação de análises em Programa Interlaboratorial e organização de intenção interna de aquisição.

Levantamento de demandas de materiais, consultas nos sistemas disponíveis   e informação aos solicitantes.

Receber pautas de reuniões, analisar, participar das reuniões e  auxiliar no que for preciso.

Organizar planos de ensino para o semestre, verificar a necessidade de reagentes, vidrarias e demais ítens necessários à execução das aulas práticas, preparar soluções, organizar e disponibilizar todo o material nas mesas próprias antes de cada aula prática, de cada componente curricular e de cada docente.