SIG

Entrega das documentações inerentes ao processo de medição dos contratos de prestação de serviços, as quais envolvem relatórios de recebimento provisório, relatórios de recebimento definitivo, dentre outros.

Realização das atividades e produção de documentos inerentes aos processos de alterações contratuais, dentro do que cabe à Comissão de Fiscalização, que resultam na celebração de Termo Aditivo ou Apostilamento.

Essa entrega abrange atividades variadas relacionadas à gestão e/ou fiscalização de contratos de prestação de serviços, como: responder questionamentos internos e externos, elaborar relatórios solicitados, fornecer informações solicitadas, envio ou compartilhamento de documentos solicitados (no que couber), dentre outras atividades que são demandadas à Comissão de Fiscalização.

Homologação dos relatórios de registro de ponto de servidores da unidade no sistema SIGRH.

Recebimento e encaminhamento das requisições recebidas no sistema GLPI, bem como respostas aos questionamentos cadastrados pelos usuários nas requisições.

Coordenação do inventário patrimonial da unidade de execução, promovendo a inspeção dos locais físicos sob responsabilidade da referida unidade. Atualização do cadastro de bens no SIPAC, realizando as devidas transferências e baixas necessárias.

Atender as demandas semanais de lançamentos de custos e receitas.

CONTRIBUIR PARA A ELABORAÇÃO DOS RELATÓRIOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS SOLICITADOS À UNIDADE DE EXECUÇÃO, BUSCANDO INFORMAÇÕES PARA SUBSIDIÁ-LOS, REDIGINDO TEXTOS E EXECUTANDO FORMATAÇÕES, CONTRIBUINDO PARA ENTREGA DENTRO DO PRAZO SOLICITADO.

CONTRIBUIR PARA O PREENHIMENTO DOS INDICADORES DE DESEMPENHO DEFINIDOS NO PDI E PDU, COM AS RESPECTIVAS JUSTIFICATIVAS, DENTRO DO PRAZO, QUANDO SOLICITADO PELA SGV .

CONTRIBUIR PARA A ATUALIZAÇÃO DOS EVENTOS DE RISCO DEFINIDOS NAS PLANILHAS DE GESTAO DE RISCOS, DENTRO DO PRAZO, QUANDO SOLICITADO PELA SGV.

CONTRIBUIR PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL, DENTRO DO QUE COMPETE À PROINFRA, REFERENTE AO PERÍODO DE 2026 A 2030.  

ATENDER A AS DEMANDAS DA COORDENADORIA DE CAPACITAÇÃO E AVALIAÇÃO/PROGEPE, RELATIVAS AO PDP DA PROINFRA  

INSERIR AS DEMANDAS SOLICITADAS PELA PROINFRA OU SUAS SUBUNIDADES,  REPRESENTADAS EM DFDS ENVIADOS DENTRO DO SISTEMA.

CRIAÇÃO E TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS DE CONTRATAÇÕES NO SEI;

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDAS; 

ELABORAÇÃO DE ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES; 

ELABORAÇÃO DE TERMOS DE REFERÊNCIA;

ELABORAÇÃO DE MAPAS DE RISCOS;

ELABORAÇÃO DE DECLARAÇÕES DE UTILIZAÇÃO DE MODELOS DA AGU

ELABORAÇÃO DE OUTROS DOCUMENTOS ADJACENTES AOS PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO

SOLUÇÃO DOS COMPORTAMENTOS INESPERADOS DO SOFTWARE;

ATUALIZAÇÃO DO ESTOQUE POR MEIO DO SOFTWARE DIARIAMENTE   

ATUALIZAR AS INFORMAÇÕES SOBRE AS ATIVIDADES DA PROINFRA E SUBUNIDADES NO SITE DA PRÓ-REITORIA, BEM COMO NO PORTAL DA CARTA DE SERVIÇOS UFLA.

FUNÇÃO DE PONTO FOCAL DO MEC EXERCIDA NO ÂMBITO DO SIMEC DA UFLA, APOIANDO NOS ASSUNTOS RELATIVOS ÀS OBRAS INSTITUCIONAIS.

MONITORAMENTO DE OBRAS DO SIMEC/MEC E CADASTRO INTEGRADO DE PROJETOS DE INVESTIMENTOS (CIPI) – OBRASGOV.BR:

INFORMAÇÕES DAS OBRAS, DA DOCUMENTAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO ANDAMENTO FÍSICO INSERIDAS

TRABALHAR NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA DEMANDADOS

APROVAR E/OU EXECUTAR PROJETOS DE INCÊNDIO DAS EDIFICAÇÕES DA UFLA NO CORPO DE BOMBEIROS DE MINAS GERAIS

ACOMPANHAR AS LICITAÇÕES DE ELABORAÇÃO E/OU EXECUÇÃO DE PROJETOS DE INCÊNDIO

RECARREGAR OS EXTINTORES DE INCÊNDIO DA UFLA

GARANTIA DE OBRA:

POSSÍVEIS VÍCIOS DE PÓS-OBRA, ENQUADRADOS NO PERÍODO DA GARANTIA, AVERIGUADOS, BEM COMO DEVIDAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS JUNTO À EMPRESA RESPONSÁVEL PELA CORREÇÃO.

DEMANDAS INTERNAS/EXTERNAS:

PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DETALHADAS E EMISSÃO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS A CONTRATOS DE OBRAS ENCERRADOS, PROCESSOS SANCIONATÓRIO, VISTORIAS EM EDIFICAÇÕES, ENTRE OUTROS

ATENDIMENTO ÀS FORÇAS TAREFAS CONVOCADAS PELO MEC OU OUTROS MINISTÉRIOS:

PRESTAR APOIO AO MEC, PRESENCIALMENTE EM BRASÍLIA E/OU REMOTAMENTE, EM ATIVIDADES DE ENGENHARIA VINCULADAS ÀS OBRAS PÚBLICAS.

ATENDER ÀS DEMANDAS ENVIADAS PELAS UNIDADES COMPETENTES  

ATENDER AS DEMANDAS IMPREVISTAS QUE FOREM SOLICITADAS PELA CHEFIA IMEDIATA OU POR OUTROS ÓRGÃOS/UNIDADES ORGANIZACIONAIS COM COMPETÊNCIA PARA SOLICITAR AS DILIGÊNCIAS.

MANTER A DOCUMENTAÇÃO RELATIVA AO PGD ATUALIZADA, POR MEIO DOS  RELATÓRIOS, PLANOS DE TRABALHO E DEMAIS DOCUMENTOS RELATIVOS AO PGD