Entrega: Avaliação e classificação de documentos no Arquivo Central Descrição: Avaliação documental, classificação dos documentos e processos. Separação dos documentos cujo prazo prescricional e precaucional tenham expirado, conforme tabela de temporalidade Setor: ARQUIVO CENTRAL/AC/CDU/SGP/PROPLAG Meta: 100 Avaliação, classificação e separação de 20 caixas de documentos da DGM/PROPLAG, anos 2012 e 2013 Destinatário: Arquivo Central | Resultados Alcançados: Os documentos e processos da antiga Diretoria de Gestão de Materiais, DGM/PROPLAG, produzidos entre 2012 e 2013, que estão sob custódea e guarda do Arquivo Central desta Universidade, foram avaliados, classificados e separados para guarda permanente ou para compor a próxima Listagem de Eliminação de Documentos, conforme legislação federal vigente. Data de Conclusão: 31/05/2025 |
Entrega: Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1 Descrição: Elaboração da primeira versão da Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1, conforme os parâmetros do Arquivo Nacional e envio do documento para avaliação do AN/MGI. Leitura e análise dos documentos do TCU sobre as contas da UFLA, no período de 2006 a 2018 (documentos com aproximadamente 450 páginas). Setor: ARQUIVO CENTRAL/AC/CDU/SGP/PROPLAG | Resultados Alcançados: A elaboração da primeira versão da Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1 foi concluída e enviada ao Arquivo Nacional para análise. Ao recebermos o documento pelo AN/MGI procederemos as adequações e o arquivo será reenviado para aprovação do órgão. Após aprovado o documento será encaminhado à CPAD para os trâmites de eliminação. Data de Conclusão: 30/05/2025 |
Entrega: Atendimentos de demandas das unidades da UFLA no SEI Descrição: - Vínculo de usuários às unidades administrativas e acadêmicas, no SEI - Desenvolvimento de modelos documentais no SEI - Atualização/adequação de modelos documentais no SEI - Atendimento e orientação aos usuários - Análise de documentos e autorização de acesso ao SEI aos usuários externos - Criação de tipos de processo no SEI - Atualização das datas de recesso, feriado no sistema - Cadastrar usuários no SEI (docente permanente, bolsista) - Cadastrar/atualizar unidades organizacionais Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Resultados Alcançados: Esta é uma atividade contínua e sob demanda da CDU. Todas as solicitações foram atendidas, respeitando os prazos estabelecidos na
Portaria Normativa da Reitoria, nº 117, de 31 de outubro de 2023, que regulamenta o uso do Sistema Eletrônico de Informações na UFLA. Data de Conclusão: 31/05/2025 |
Entrega: Atendimento ao Protocolo.Gov.br Descrição: Atender as demandas oriundas do Protocolo.Gov.br e encaminhar às unidades para atendimento, no SEI Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Público externo Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas e Público externo Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Resultados Alcançados: Esta é uma atividade contínua e sob demanda da CDU. Não houve demanda no período. Data de Conclusão: 31/05/2025 |
Entrega: Gestão de Unidades Organizacionais Descrição: Cadastro/Atualização de unidades organizacionais nos sistemas de informação e gestão de unidades da UFLA (SEI, SigAdmin/SIPAC e Siorg) Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Resultados Alcançados:
Esta é uma atividade contínua e sob demanda da CDU. Todas as solicitações para cadastro de unidades organizacionais ou regimentadas nos sistemas de informação da UFLA, SEI e SIGAdmin, foram atendidas no período. Link para a planilha de controle de atendimento: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hRqyjONSAqlWQOHmAPvyZU8u3gfyT8-qHiVZXt66eSo/edit?gid=0#gid=0 Data de Conclusão: 31/05/2025 |
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