UFLA SIG

Sistema Integrado de Gestão
SGV - Superintendência de Governança/Reitoria
DGTI - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação


Exibir Plano de Entregas

Ajuda
Página de exibição de dados de um Plano de Entregas.

Código: 42

Unidade Administrativa/Acadêmica: PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

Unidade de Execução: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG

Unidades Superiores:

  • SGP/PROPLAG - SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO
  • PROPLAG - PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
  • REITORIA/UFLA - UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS - REITORIA

Unidades Inferiores: -

Período: 01/05/2025 a 31/05/2025

Versão: 1

Contato Institucional: marcio.assis@ufla.br

Situação: Aprovado

Entregas
SetorEntregaDescriçãoMetaPrazoDemandanteDestinatárioObjetivo Estratégico
CDU/SGP/PROPLAGAtendimentos de demandas das unidades da UFLA no SEI

- Vínculo de usuários às unidades administrativas e acadêmicas, no SEI

- Desenvolvimento de modelos documentais no SEI

- Atualização/adequação de modelos documentais no SEI

- Atendimento e orientação aos usuários

- Análise de documentos e autorização de acesso ao SEI aos usuários externos

- Criação de tipos de processo no SEI

- Atualização das datas de recesso, feriado no sistema

- Cadastrar usuários no SEI (docente permanente, bolsista)

- Cadastrar/atualizar unidades organizacionais

100%31/05/2025Unidades Administrativas/AcadêmicasUnidades Administrativas/AcadêmicasTransformação Digital da UFLA
CDU/SGP/PROPLAGAtendimento ao Protocolo.Gov.br

Atender as demandas oriundas do Protocolo.Gov.br e encaminhar às unidades para atendimento, no SEI

100%31/05/2025Público externoUnidades Administrativas/Acadêmicas e Público externoTransformação Digital da UFLA
CDU/SGP/PROPLAGGestão de Unidades Organizacionais

Cadastro/Atualização de unidades organizacionais nos sistemas de informação e gestão de unidades da UFLA (SEI, SigAdmin/SIPAC e Siorg)

100%31/05/2025Unidades Administrativas/AcadêmicasUnidades Administrativas/AcadêmicasTransformação Digital da UFLA
AC/CDU/SGP/PROPLAGAvaliação e classificação de documentos no Arquivo Central

Avaliação documental, classificação dos documentos e processos. Separação dos documentos cujo

prazo prescricional e precaucional tenham expirado, conforme tabela de temporalidade

100 Avaliação, classificação e separação de 20 caixas de documentos da DGM/PROPLAG, anos 2012 e 201331/05/2025DGM/PROPLAGArquivo Central
AC/CDU/SGP/PROPLAGListagem de Eliminação de Documentos 2025/1

Elaboração da primeira versão da Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1, conforme os parâmetros do Arquivo Nacional e envio do documento para avaliação do AN/MGI.

Leitura e análise dos documentos do TCU sobre as contas da UFLA, no período de 2006 a 2018 (documentos com aproximadamente 450 páginas).

100%31/05/2025CPADCPAD
Aprovação
Versão do PlanoDataUsuárioUnidadeAprovadoJustificativas/Observações
107/05/2025 - 16:42:30Teodorico de Castro RamalhoPROPLAGSim
107/05/2025 - 15:29:55Tomas Dias Sant AnaSGP/PROPLAGSim
Histórico
DataSituaçãoObservaçõesUsuário
07/05/2025 - 16:42:30AprovadoTeodorico de Castro Ramalho
07/05/2025 - 14:57:41Em aprovaçãoSegue Plano de Entregas para aprovação.Marcio Barbosa de Assis
07/05/2025 - 14:33:20Em elaboraçãoMarcio Barbosa de Assis

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.89.6

Créditos