Entrega: Atendimento ao Protocolo.Gov.br Descrição: Atendimento aos usuários do sistema Protocolo.Gov.br, encaminhamento às unidades de interesse, via SEI, e resposta ao usuário do Protocolo. Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Público externo Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas e Público externo Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Resultados Alcançados: Não houve demanda no sistema Protocolo.Gov.br neste período. Data de Conclusão: 01/07/2025 |
Entrega: Atendimentos de demandas das unidades da UFLA no SEI Descrição: - Vínculo de usuários às unidades administrativas e
acadêmicas, no SEI - Desenvolvimento de modelos documentais no SEI - Atualização/adequação de modelos documentais no SEI - Atendimento e orientação aos usuários - Análise de documentos e permissão de acesso ao SEI aos
usuários externos - Criação de tipos de processo no SEI - Atualização das datas de recesso, feriado no sistema - Cadastrar usuários no SEI (docente permanente, bolsista)
- Cadastrar/atualizar unidades organizacionais Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Resultados Alcançados: Todas as demandas do SEI foram atendidas no prazo. Data de Conclusão: 01/07/2025 |
Entrega: Avaliação e classificação de documentos no Arquivo Central Descrição: Avaliação documental, classificação dos documentos e
processos. Separação dos documentos cujo prazo prescricional e precaucional tenham
expirado, conforme tabela de temporalidade. Deverão ser classificadas 20
caixas de documentos da DGM/PROPLAG, ano 2013. Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Destinatário: Arquivo Central Objetivo Estratégico: Não definido | Resultados Alcançados: Todos os documentos da DGM/PROPLA de 2013 foram avaliados, classificados e separados: Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1 ou Acervo de Guarda Permanente. Foram classificados também algumas caixas de documentos da DGM de 2014. Data de Conclusão: 01/07/2025 |
Entrega: Gestão de Unidades Organizacionais Descrição: Cadastro/Atualização
de unidades organizacionais nos sistemas de informação e gestão de unidades da
UFLA (SEI, SigAdmin/SIPAC e Siorg) Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Resultados Alcançados: Todas as demandas para cadastro ou atualização de unidades organizacionais deste período foram atendidas. Data de Conclusão: 01/07/2025 |
Entrega: Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1 Descrição:
Conclusão da primeira versão da Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1,
conforme os parâmetros do Arquivo Nacional e envio do documento para avaliação
do AN/MGI. Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Objetivo Estratégico: Não definido | Resultados Alcançados: A Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1 foi elaborada e encaminhada para o Arquivo Nacional, para análise. Tivemos o retorno do órgão com alguns questionamentos e o documento foi reenviado ao AN, com todas as questões respondidas, juntamente com a minuta do Edital de Eliminação de Documentos, para aprovação. Estamos aguardando o retorno do AN para prosseguimento dos trâmites, como convocação da CPAD, para aprovação, envio à Reitoria e publicação no Diário Oficial. Data de Conclusão: 01/07/2025 |
Entrega: Participação em reuniões Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Não definido | Resultados Alcançados: Participação em todas as reuniões convocadas para o período de vigência deste plano. O detalhamento está no PTP. Data de Conclusão: 01/07/2025 |
Entrega: Solicitação de viagens no sistema SCDP, no âmbito da PROPLAG Descrição: Solicitação de viagens no sistema SCDP, no âmbito da PROPLAG Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Objetivo Estratégico: Não definido | Resultados Alcançados: Não houve demanda para o sistema SCDP neste período. Data de Conclusão: 01/07/2025 |
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