SIG

 Otimizar os recursos humanos existentes e atender à comunidade acadêmica e público externo de maneira célere, eficaz e eficiente e em

articulação com os demais órgãos componentes da Gestão Acadêmica na UFLA

  Assessorar e apoiar a Direção da ESAL na execução de atividades administrativas e acadêmicas  

  Realizar a gestão e monitoramento das atividades e das entregas dos participantes do PGD da CSI/ESAL/UFLA  

  Executar as deliberações da Congregação da ESAL quando forem da competência da CSI/ESAL  

  Atender rotineiramente à comunidade acadêmica e público externo em conformidade com o regimento e observadas as deliberações dos Conselhos Superiores  

Prestar esclarecimentos relativos a pedidos de informações advindos da comunidade acadêmica e público externo, sobre aspectos administrativos, acadêmicos e normas regimentais

  Articular junto as Pró-Reitorias para subsidiar o atendimento à comunidade acadêmica e público externo bem como para otimizar as rotinas dos setores de graduação e pós-graduação da CSI/ESAL  

  Emitir documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica, em consonância com as normativas vigentes.  

  Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da ESAL  

  Receber, conferir e emitir despachos para os processos referentes às rotinas administrativas, acadêmicas dos cursos de graduação e de pós-graduação, submetidos à análise da coordenadoria  

  Receber, conferir e encaminhar para análise, os processos submetidos à análise da Congregação e/ou da Direção da ESAL.  

  Responder e-mails da comunidade acadêmica e público externo e encaminhá-los aos responsáveis quando a resolução não for da competência da coordenadoria  

  Apoiar a direção da ESAL na colação de grau dos cursos de graduação  

  Auxiliar e apoiar a Coordenação da CSI/ESAL na execução de atividades administrativas e acadêmicas  

  Executar as deliberações dos Colegiados de curso quando forem da competência do setor de graduação  

  Conhecer as especificidades dos projetos pedagógicos e regulamentos específicos dos cursos de graduação para atendimento à comunidade acadêmica e público externo  

  Prestar esclarecimentos relativos a pedidos de informações advindos da comunidade acadêmica e público externo, sobre aspectos acadêmicos e normas regimentais

  Articular junto à Pró-reitoria de Graduação - PROGRAD (CGPSA/ DRCA/ DRPE e DADE) para subsidiar o atendimento à comunidade acadêmica e público externo bem como para otimizar as rotinas do setor de graduação  

  Emitir documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica, em consonância com as orientações da Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (DRCA)  

  Publicar informações acadêmico-administrativas referentes aos cursos de graduação no site institucional da ESAL e no câmpus virtual  

  Receber, conferir e emitir despachos para os processos referentes às rotinas acadêmicas dos cursos de graduação, submetidos à análise do setor de graduação  

  Executar e dar ciência aos discentes dos pareceres emitidos pelos Colegiados dos cursos e da CS/PRAEC  

  Receber, conferir e encaminhar para análise os processos submetidos à análise dos colegiados dos cursos de graduação  e de pós-graduação

  Responder e-mails da comunidade acadêmica e público externo e encaminhá-los aos responsáveis quando a resolução não for da competência do setor  

Auxiliar as coordenações de cursos de graduação na organização das atividades de

recepção de calouros

  Executar as deliberações das Coordenações e Colegiados dos Programas quando forem da competência do setor de pós-graduação  

  Articular junto à Pró-reitoria de Pós - Graduação, DRCA e DRI, os trâmites e procedimentos típicos da rotina de secretaria acadêmica de pós-graduação da ESAL, estabelecidos em Instruções Normativas/Resoluções/Portarias emitidos pelos Conselhos Superiores ou respectivas Pró-reitorias.

  Publicar informações acadêmico-administrativas referentes aos programas de pós-graduação no site institucional da ESAL e SIGAA.  

Fazer a gestão do SEI

  Fazer a gestão do SIGAA  

  Auxiliar as coordenações e colegiados na gestão da Plataforma Sucupira