Entrega: Atendimentos e publicações- Atividades comuns realizadas por todas as servidoras lotadas na CSI/Faelch Descrição: Atendimento aos discentes, docentes e comunidade externa à UFLA; atendimento às solicitações das Unidades Administrativas e das Unidades Acadêmicas da UFLA e publicação e divulgação de informações. Setor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA Demandante: Discentes, docentes e comunidade externa Destinatário: UFLA e comunidade externa Objetivo Estratégico: Aprimorar a qualidade dos cursos de graduação; aprimorar a qualidade dos programas de pós-graduação e fortalecimento da Comunicação Institucional com a sociedade. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: Coordenação da Coordenadoria da Secretaria Integrada da Faelch Descrição: Coordenação e orientação dos servidores técnico-administrativos quanto à execução das atividades da CSI; Assessoria às coordenações de cursos de graduação e de programas de pós- graduação nas tarefas administrativas e na implementação das deliberações dos respectivos Colegiados e dos Conselhos Superiores; Coordenação das ações e implementar estratégias relacionadas ao mapeamento de processos; Elaboração de Editais; Redação de atos administrativos (Portarias e Resoluções); Assessoria à Direção na gestão acadêmico- administrativa e operacional da FAELCH; Secretaria da Congregação da Faelch e Acompanhamento e triagem de processos no SEI. Setor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA Demandante: docentes, discentes, técnicos administrativos e comunidade externa. Destinatário: docentes, discentes, técnicos administrativos e comunidade externa. Objetivo Estratégico: Aprimorar a qualidade dos cursos de graduação; aprimorar a qualidade dos programas de pós-graduação, Fortalecimento da Comunicação Institucional com a sociedade e fortalecimento da Comunicação Institucional com a comunidade acadêmica. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: Rotinas acadêmicas e administrativas da Pós-Graduação Descrição: Assessoria aos Colegiados dos Programas de Pós-graduação vinculados à FAELCH; atendimento aos docentes credenciados nos Programas de Pós- graduação da Faelch e aos docentes externos; registro de oferta de disciplinas da pós- graduação no SIGAA e divulgação da oferta na página de cada Programa; cadastro de orientador dos discentes da pós- graduação no SIGAA; Tramitação e encaminhamento de procesos dentro do SEI relacionados as demandas dos discentes (Recuperação de trabalhos escolares, Licença maternidade, Desistência do curso, Aproveitamento de crédito, etc); Auxílio aos discentes no preenchimento dos formulários e coleta de assinatura do Colegiado/Coordenador do Programa nos casos de Prorrogação do prazo para defesa, alteração de matricula fora do prazo, trancamento de matrícula, Interposição de Recurso para o Conselho; Matrícula e encerramento das atividades acadêmicas nacionais e internacionais; Atualização do cadastro de docentes credenciados/descredenciados no SIGAA; Atualização do cadastro de docentes credenciados/descredenciados no SIGAA; Registro de aproveitamento de crédito de discente no SIGAA; Cadastro de docentes externos no SEI; Processo Seletivo total (consulta de oferta de vagas, análise e confecção do edital, emissão de Portarias de designação das comissões e demais documentos do processo, divulgação, impressão de provas, apoio técnico a todas as comissões, etc; Gerenciamento de bolsas de estudos FAPEMIG e CAPES; Recebimento de atividades de discentes e consolidação no SIGAA; Apoio nos Exames de Qualificação dos discentes matriculados nos Mestrados e Doutorado dos Programas de Pós- graduação da Faelch (Cadastro das atas, consolidação no SIGAA e emissão das declarações de participação dos membros); Apoio nas Defesas de Dissertação e Tese da Faelch (Cadastro das atas, consolidação no SIGAA e emissão das declarações de participação dos membros; Trâmites pós defesa; Gerenciamento das páginas dos Programas de Pós-graduação da Faelch; Auxílio na coleta de dados e preenchimento do relatório CAPES na Plataforma Sucupira; Disponibilização de ementas das disciplinas da pós-graduação; Apoio aos processos seletivos em parceria com a Secretaria Estadual de Educação e Tramitação dos processos de seleção de Estagiários de Pós-Doutorado.
Setor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA Demandante: discentes, docentes, Pró-reitorias e comunidade externa. Destinatário: discentes, docentes, Pró-reitorias e comunidade externa. Objetivo Estratégico: Aprimorar a qualidade dos programas de pós-graduação. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: Rotinas Acadêmicas e Administrativas da Graduação Descrição: Assessoria aos Colegiados de Curso de Graduação vinculados à Faelch; Solicitação de matrícula (registro manual em situações especiais); Registro de Componentes Curriculares Complementares;
Aproveitamento de Componentes Curriculares;
Exame de Suficiência;
Organização da Recepção de Calouros;
Migração de Matriz Curricular;
Mérito Acadêmico; Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono de Faltas;
Mobilidades Acadêmicas;
Trancamento Parcial de Componentes Curriculares;
Trancamento Geral de Curso;
Justificativa de Ausência em Recepção de Calouros; Emissão de Documentos;
Correção de nota e Dilação de prazo. Setor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA Demandante: discentes, docentes, Pró-Reitorias e comunidade externa. Destinatário: discentes, docentes, Pró-Reitorias e comunidade externa. Objetivo Estratégico: Aprimorar a qualidade dos cursos de graduação. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |