Entrega: RELATÓRIOS FISCALIZAÇÃO E GESTÃO DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS REALIZADOS Descrição: Entrega das documentações inerentes ao processo de medição dos contratos de prestação de serviços, as quais envolvem relatórios de recebimento provisório, relatórios de recebimento definitivo, dentre outros. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: FORTALECER A RELAÇÃO INSTITUCIONAL ENTRE A UFLA E SETOR EMPRESARIAL | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: TERMOS ADITIVOS OU APOSTILAMENTOS DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS REALIZADOS Descrição: Realização das atividades e produção de documentos inerentes aos processos de alterações contratuais, dentro do que cabe à Comissão de Fiscalização, que resultam na celebração de Termo Aditivo ou Apostilamento. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: FORTALECER A RELAÇÃO INSTITUCIONAL ENTRE A UFLA E SETOR EMPRESARIAL | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: DILIGÊNCIAS ACERCA DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ATENDIDAS Descrição: Essa entrega abrange atividades variadas relacionadas à gestão e/ou fiscalização de contratos de prestação de serviços, como: responder questionamentos internos e externos, elaborar relatórios solicitados, fornecer informações solicitadas, envio ou compartilhamento de documentos solicitados (no que couber), dentre outras atividades que são demandadas à Comissão de Fiscalização. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: PÚBLICO INTERNO OU EXTERNO Objetivo Estratégico: FORTALECER A RELAÇÃO INSTITUCIONAL ENTRE A UFLA E PREFEITURAS E ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE CIVIL; LIMITAR A UTILIZAÇÃO DE RECURSOS EM CONTRATOS DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: PONTOS ELETRÔNICOS HOMOLOGADOS NO SIGRH Descrição: Homologação dos relatórios de registro de ponto de servidores da unidade no sistema SIGRH. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: APRIMORAR OS MECANISMOS DE GESTÃO DE PESSOAS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: REQUISIÇÕES ENCAMINHADAS NO GLPI Descrição: Recebimento e encaminhamento das requisições recebidas no sistema GLPI, bem como respostas aos questionamentos cadastrados pelos usuários nas requisições. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: UNIDADES ORGANIZACIONAIS Destinatário: PROINFRA; DPMF; DSLCI Objetivo Estratégico: CONSOLIDAR A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL POR MEIO DA EXPANSÃO E APRIMORAMENTOS DOS SERVIÇOS DIGITAIS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: INVENTÁRIO PATRIMONIAL REALIZADO Descrição: Coordenação do inventário patrimonial da unidade de execução,
promovendo a inspeção dos locais físicos sob responsabilidade da referida
unidade. Atualização do cadastro de bens no SIPAC, realizando as devidas
transferências e baixas necessárias. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Destinatário: PROINFRA; DSCLI; DPMF; DMP/PROPLAG Objetivo Estratégico: ZELAR PELO PATRIMÔNIO DA UNIDADE, ATRAVÉS DA ATUALIZAÇÃO DOS BENS CADASTRADOS, VERIFICAÇÃO DE CONDIÇÕES DE ARMAZENAMENTO E UTILIZAÇÃO, ENTRE OUTROS. ESTABELECER PROCEDIMENTOS ESTRUTURADOS PARA TRANSIÇÃO DE GESTÃO. | Situação: Atendida Parcialmente Resultados Alcançados: Estamos ainda não concluímos 100% dos trabalhos de gestão do patrimônio. |
Entrega: DEMANDAS DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DA UNIDADE E SUBUNIDADES ATENDIDAS Descrição: Atender as demandas semanais de lançamentos de custos e receitas. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: UNIDADES ORGANIZACIONAIS Objetivo Estratégico: EXECUTAR EFETIVAMENTE O ORÇAMENTO DESCENTRALIZADO ÀS UNIDADES ACADÊMICAS; EXECUTAR COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA O ORÇAMENTO OCC APROVADO NA LOA | Resultados Alcançados: Todas as demandas recebidas no período foram atendidas. Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: RELATÓRIOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS REALIZADOS Descrição: CONTRIBUIR PARA A ELABORAÇÃO DOS RELATÓRIOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS SOLICITADOS À UNIDADE DE EXECUÇÃO, BUSCANDO INFORMAÇÕES PARA SUBSIDIÁ-LOS, REDIGINDO TEXTOS E EXECUTANDO FORMATAÇÕES, CONTRIBUINDO PARA ENTREGA DENTRO DO PRAZO SOLICITADO. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: APRIMORAR OS MECANISMOS DE TRANSPARÊNCIA E PRESTAÇÃO DE CONTAS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: PLANILHAS DE GOVERNANÇA ATUALIZADAS Descrição: CONTRIBUIR PARA O PREENHIMENTO DOS INDICADORES DE DESEMPENHO DEFINIDOS NO PDI E PDU, COM AS RESPECTIVAS JUSTIFICATIVAS, DENTRO DO PRAZO, QUANDO SOLICITADO PELA SGV . CONTRIBUIR PARA A ATUALIZAÇÃO DOS EVENTOS DE RISCO DEFINIDOS NAS PLANILHAS DE GESTAO DE RISCOS, DENTRO DO PRAZO, QUANDO SOLICITADO PELA SGV. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: APRIMORAR OS MECANISMOS DE TRANSPARÊNCIA E PRESTAÇÃO DE CONTAS | Situação: Atendida Parcialmente Resultados Alcançados: Ainda falta atualizar os dados referentes de algumas diretorias. |
Entrega: NOVO PDI ELABORADO Descrição: CONTRIBUIR PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL, DENTRO DO QUE COMPETE À PROINFRA, REFERENTE AO PERÍODO DE 2026 A 2030. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: Promover o alinhamento estratégico em todos os níveis organizacionais | Situação: Atendida Parcialmente Resultados Alcançados: O PDI ainda se encontra em elaboração. |
Entrega: PDP DA UNIDADE ATUALIZADO Descrição: ATENDER A AS DEMANDAS DA COORDENADORIA DE CAPACITAÇÃO E AVALIAÇÃO/PROGEPE, RELATIVAS AO PDP DA PROINFRA Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: APRIMORAR OS MECANISMOS DE GESTÃO DE PESSOAS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: DEMANDAS PARA COMPOR O PCA 2024 OU 2025 INSERIDAS NO MÓDULO “PGC” DO SISTEMA COMPRASNET Descrição:
INSERIR AS DEMANDAS SOLICITADAS PELA PROINFRA OU SUAS SUBUNIDADES, REPRESENTADAS EM DFDS ENVIADOS DENTRO DO SISTEMA. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: PROINFRA; DSCLI; DPMF; Objetivo Estratégico: REALIZAR AS COMPRAS E CONTRATAÇÕES INSTITUCIONAIS COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA. | Resultados Alcançados: Demanda atendida integralmente. Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: DOCUMENTOS DA FASE INTERNA DE PROCESSOS LICITATÓRIOS FINALIZADOS E INSERIDOS NO SEI Descrição:
CRIAÇÃO E TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS DE CONTRATAÇÕES NO SEI; ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDAS; ELABORAÇÃO DE
ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES; ELABORAÇÃO DE TERMOS DE REFERÊNCIA; ELABORAÇÃO DE MAPAS DE RISCOS; ELABORAÇÃO DE DECLARAÇÕES DE UTILIZAÇÃO DE MODELOS DA AGU ELABORAÇÃO DE OUTROS DOCUMENTOS ADJACENTES AOS PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: PROINFRA; DSCLI; DPMF Objetivo Estratégico: REALIZAR AS COMPRAS E CONTRATAÇÕES INSTITUCIONAIS COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: SOFTWARE INTERNO PARA CONTROLE DE MATERIAIS DA TABELA SINAPI ATUALIZADO E FUNCIONAL Descrição: SOLUÇÃO DOS COMPORTAMENTOS INESPERADOS DO SOFTWARE;
ATUALIZAÇÃO DO ESTOQUE POR MEIO DO SOFTWARE DIARIAMENTE
Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: CONSOLIDAR A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL POR MEIO DA EXPANSÃO E APRIMORAMENTOS DOS SERVIÇOS DIGITAIS; REALIZAR AS COMPRAS E CONTRATAÇÕES INSTITUCIONAIS COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: CARTA DE SERVIÇOS E SITE DA PROINFRA ATUALIZADOS Descrição: ATUALIZAR AS INFORMAÇÕES SOBRE AS ATIVIDADES DA PROINFRA E SUBUNIDADES NO SITE DA PRÓ-REITORIA, BEM COMO NO PORTAL DA CARTA DE SERVIÇOS UFLA. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: INSTITUCIONAL Objetivo Estratégico: CONSOLIDAR A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL POR MEIO DA EXPANSÃO E APRIMORAMENTOS DOS SERVIÇOS DIGITAIS; INFORMAR A COMUNIDADE ACADÊMICA SOBRE AS ATIVIDADES DESEMPENHADAS PELA PROINFRA, BEM COMO OS MECANISMOS PARA REALIZAR SOLICITAÇÕES NA UNIDADE. | Situação: Atendida Parcialmente Resultados Alcançados: O site encontra-se em constante atualização. |
Entrega: FUNÇÃO DE PONTO FOCAL DO MEC EXERCIDA NO ÂMBITO DO SIMEC DA UFLA - OBRAS INSTITUCIONAIS. Descrição: FUNÇÃO DE PONTO FOCAL DO MEC EXERCIDA NO ÂMBITO DO SIMEC DA UFLA, APOIANDO NOS ASSUNTOS RELATIVOS ÀS OBRAS INSTITUCIONAIS. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: MEC E REITORIA Destinatário: MEC E REITORIA Objetivo Estratégico: EXECUTAR EFETIVAMENTE O ORÇAMENTO DESCENTRALIZADO ÀS UNIDADES ACADÊMICAS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: INFORMAÇÕES DAS OBRAS, DA DOCUMENTAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO ANDAMENTO FÍSICO INSERIDAS NO SISTEMA "OBRASGOV.BR" Descrição: MONITORAMENTO DE OBRAS DO SIMEC/MEC E CADASTRO INTEGRADO DE PROJETOS DE INVESTIMENTOS (CIPI) – OBRASGOV.BR:
INFORMAÇÕES DAS OBRAS, DA DOCUMENTAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO ANDAMENTO FÍSICO INSERIDAS Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E MINISTÉRIO DA GESTÃO E DA INOVAÇÃO EM SERVIÇOS PÚBLICOS Destinatário: MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E MINISTÉRIO DA GESTÃO E DA INOVAÇÃO EM SERVIÇOS PÚBLICOS Objetivo Estratégico: MANTER ATUALIZADOS OS DADOS DAS OBRAS DA UFLA NAS PLATAFORMAS GOVERNAMENTAIS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: PROJETOS DE ENGENHARIA E/OU DE INCÊNDIO ELABORADOS Descrição: TRABALHAR NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA DEMANDADOS
APROVAR
E/OU EXECUTAR PROJETOS DE INCÊNDIO DAS EDIFICAÇÕES DA UFLA NO CORPO DE
BOMBEIROS DE MINAS GERAIS
ACOMPANHAR
AS LICITAÇÕES DE ELABORAÇÃO E/OU EXECUÇÃO DE PROJETOS DE INCÊNDIO Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: UNIDADES ORGANIZACIONAIS; PROINFRA Destinatário: PROINFRA; PROPLAG Objetivo Estratégico: REALIZAR AS COMPRAS E CONTRATAÇÕES INSTITUCIONAIS COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA; REDUZIR O PERÍODO DE CELEBRAÇÃO DE INSTRUMENTOS LEGAIS ENTRE A UFLA E A INICIATIVA PRIVADA OU ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS; EXECUTAR COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA O ORÇAMENTO OCC APROVADO N | Resultados Alcançados: A previsão de andamento dos projetos para o período foi atendida. Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: EXTINTORES DE INCÊDIO DA UFLA RECARREGADOS Descrição: RECARREGAR OS EXTINTORES DE INCÊNDIO DA UFLA Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: GARANTIR A SEGURANÇA DAS EDIFICAÇÕES E DA COMUNIDADE ACADÊMICA EM RELAÇÃO A PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIO. | Situação: Atendida Parcialmente Resultados Alcançados: Licitação está em fase de recursos. |
Entrega: PROVIDÊNCIAS ADOTADAS.ACERCA DE POSSÍVEIS VÍCIOS DE PÓS-OBRA, DENTRO DA GARANTIA. Descrição: GARANTIA DE OBRA:
POSSÍVEIS VÍCIOS DE PÓS-OBRA, ENQUADRADOS NO PERÍODO DA GARANTIA, AVERIGUADOS, BEM COMO DEVIDAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS JUNTO À EMPRESA RESPONSÁVEL PELA CORREÇÃO. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: INSTITUCIONAL Destinatário: INSTITUCIONAL Objetivo Estratégico: ASSEGURAR QUE A EDIFICAÇÃO PERMANEÇA EM CONFORMIDADE COM OS PADRÕES DE QUALIDADE E DURABILIDADE ESPECIFICADOS NA CONTRATAÇÃO. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: DOCUMENTOS EMITIDOS RELACIONADOS A CONTRATOS ENCERRADOS, PROCESSOS SANCIONATÓRIOS, VISTORIAS EM EDIFICAÇÕES, ENTRE OUTROS Descrição: DEMANDAS INTERNAS/EXTERNAS:
PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DETALHADAS E EMISSÃO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS A CONTRATOS DE OBRAS ENCERRADOS, PROCESSOS SANCIONATÓRIO, VISTORIAS EM EDIFICAÇÕES, ENTRE OUTROS Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: INSTITUCIONAL Destinatário: INSTITUCIONAL Objetivo Estratégico: GARANTIR A TRANSPARÊNCIA E CONFORMIDADE NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS, FORNECENDO SUPORTE EFICIENTE E EFICAZ. | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: APOIO PRESTADO AO MEC OU OUTROS MINISTÉRIOS, ACERCA DE ATIVIDADES DE ENGENHARIA VINCULADAS ÀS OBRAS PÚBLICAS. Descrição: ATENDIMENTO ÀS FORÇAS TAREFAS CONVOCADAS PELO MEC OU OUTROS MINISTÉRIOS:
PRESTAR APOIO AO MEC, PRESENCIALMENTE EM BRASÍLIA E/OU REMOTAMENTE, EM ATIVIDADES DE ENGENHARIA VINCULADAS ÀS OBRAS PÚBLICAS. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: FORTALECER A RELAÇÃO E COLABORAÇÃO DA UFLA COM O MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO (MEC) E OUTROS MINISTÉRIOS, ALÉM DE PROPORCIONAR NOVOS CONHECIMENTOS AOS SERVIDORES ENVOLVIDOS. | Resultados Alcançados: Todas as demandas direcionadas pelo MEC, relativas a atualização do SIMEC foram atendidas. Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: DEMANDAS PARA CONTRIBUIR PARA AVALIAÇÃO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO NO MEC ATENDIDAS Descrição: ATENDER ÀS DEMANDAS ENVIADAS PELAS UNIDADES COMPETENTES Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: PROGRAD; UNIDADES ACADÊMICAS; MEC Destinatário: PROGRAD; UNIDADES ACADÊMICAS; MEC Objetivo Estratégico: APRIMORAR A QUALIDADE DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: DEMANDAS IMPREVISTAS ATENDIDAS Descrição: ATENDER AS DEMANDAS IMPREVISTAS QUE FOREM SOLICITADAS PELA CHEFIA IMEDIATA OU POR OUTROS ÓRGÃOS/UNIDADES ORGANIZACIONAIS COM COMPETÊNCIA PARA SOLICITAR AS DILIGÊNCIAS. Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Demandante: CHEFIA IMEDIATA; UNIDADES ORGANIZACIONAIS; ÓRGÃOS DE CONTROLE Destinatário: CHEFIA IMEDIATA; UNIDADES ORGANIZACIONAIS; ÓRGÃOS DE CONTROLE Objetivo Estratégico: ATENDER A DILIGÊNCIAS INTEMPESTIVAS SOLICITADAS POR ÓRGÃOS DE CONTROLE OU UNIDADES ORGANIZACIONAIS DA UFLA, MANTENDO EFICIÊNCIA E EFICÁCIA DOS TRABALHOS DESENVOLVIDOS PELA EQUIPE; SOLUCIONAR SITUAÇÕES DE URGÊNCIA COM CELERIDADE. | Resultados Alcançados: Todas as demandas imprevistas recebidas no período foram atendidas. Data de Conclusão: 30/06/2025 |
Entrega: DOCUMENTOS RELATIVOS AO PGD, PREENCHIDOS E ASSINADOS NO SIG Descrição:
MANTER A DOCUMENTAÇÃO RELATIVA AO PGD ATUALIZADA, POR MEIO DOS RELATÓRIOS, PLANOS DE TRABALHO E DEMAIS DOCUMENTOS RELATIVOS AO PGD Setor: PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Objetivo Estratégico: APRIMORAR OS MECANISMOS DE GESTÃO DE PESSOAS; APRIMORAR OS MECANISMOS DE TRANSPARÊNCIA E PRESTAÇÃO DE CONTAS | Data de Conclusão: 30/06/2025 |
SIG