UFLA SIG

Sistema Integrado de Gestão
SGV - Superintendência de Governança/Reitoria
DGTI - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação


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Plano de Trabalho

Período: 01/05/2025 a 02/07/2025

Situação: Aprovado

Servidor: ELAINE APARECIDA MARTINS ANACLETO

Unidade de Execução: DIRETORIA DE LICITAÇÕES E COMPRAS

Setor do Servidor: COORDENADORIA DE LICITAÇÕES/CLI

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 304

Dados da Atividade

Código da Atividade: 1578

Tipo de Atividade: Atividade vinculada a entrega da própria unidade

Entrega: Coordenar os profissionais e as atividades sob responsabilidade da DLC e suas coordenadorias/setores.

Descrição:

Receber processos de
licitação e
contratação direta
(SEI, SIPAC e e-mail).
Gerenciar e distribuir
demandas recebidas
entre os servidores.
Gerenciar e analisar
o controle e
estatísticas dos
processos.
Elaborar e revisar
modelos de
documentos.
Encerrar processos
no SEI.

Prazo: 02/07/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 24,00

Tempo Estimado Remoto (h): 24,00

Situação: Concluída

Tempo Total Presencial Gasto (h): 24,00

Tempo Total Remoto Gasto (h): 24,00

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
30/06/2025Concluída

Organização Interna e Coordenação:

  • Recebimento de processos e organização do SEI e  Trello.

  • Planilhas de controle.

  • Agenda dos pregoeiros.

  • Apoio à CAT/DGTI na revisão de documento sobre alteração de processo de computadores.

  • Apoio à elaboração do plano PGD no SIG.

  • Organização da numeração de DL no drive/SIPAC.

  • Comunicação com EPC e CMS para ajustes e decisões de continuidade de processos.


Reuniões:

1.        Cadastro de Itens - Catálogo UFLA (03/06)

2.        Documentos DLC – presencial (04/06)

3.        Finalização do edital PGD (06/06)

4.        ARPs de Computadores (09/06)

5.        Plano de Flexibilização da PROPLAG (12/06)

6.        Credenciamento de leiloeiro – Paulo e Cleber (12/06)

7.        Terraplenagem (16/06)

8.        Dados Abertos (17/06)

9.        ESAL – Distribuição de itens (26/06)


Ações com Dados Abertos e Transparência

  • Estudo e reunião sobre dados abertos e uso de APIs do governo federal.

Gestão PGD e Ponto Eletrônico (SIGRH)

  • Elaboração e aprovação do relatório PGD de maio.

  • Inclusão de ocorrências no SIGRH e homologação de ponto pessoal e da equipe (abril e maio).

Elaine Aparecida Martins Anacleto
30/05/2025Concluída

Organização Interna:

Recebimento de processos e organização do SEI e  Trello.

Planilhas de controle.

Agenda dos pregoeiros.

Atualização de numeração de DL no Drive e SIPAC.

Atualização do site institucional com novos processos, DLs e alterações publicadas.

Elaboração documento “Principais erros recorrentes nos processos de aquisição e contratação”.

 

Reuniões:

05/05 – Adjudicação e Homologação dos Processos Licitatórios da UFLA
07/05 – Reunião Estrutural CMS (Presencial)
15/05 e 16/05 – Alinhamento PCA 2025-2026
16/05 – Reunião Presencial – PCA
20/05 – Prorrogação de Atas de Registro de Preços – TI
21/05 – Documentos DLC (Presencial)
28/05 – Edital PGD – SIG

 

PGD:

Elaboração e inserção de plano de trabalho de abril e relatório de abril no SEI.

Organização e envio de relatórios PGD da antiga DLC para a DPI.

Elaine Aparecida Martins Anacleto

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.91.5

Créditos