- Elaboração de pauta para reuniões e organização no drive do CONEEC dos documentos para análise em reuniões;
- Assesorar o presidente do CONEEC durante as reuniões e após estas providenciando todos os encaminhamentos;
- Providenciar os encaminhamentos após as reuniões;
- Elaboração de ata, providenciar assinaturas e sua publicação;
- Monitorar por meio de planilha as presenças e ausências dos conselheiros nas reuniões do CONEEC;
- Atualização do site do CONEEC;
- Atualização do drive do CONEEC para consultas dos conselheiros;
- Divulgações diversos para os conselheiros;
- Acompanhamento e providências referentes a composição do CONEEC (verificação de períodos de mandatos)
- Preparação de todo processo eleitoral para eleição de conselheiros titulares e suplentes;
- Alteração no drive do CONEEC para acesso de novos conselheiros;
- Envio de informações sobre o CONEEC para novos conselheiros;
- Envio de solicitação ao setor de programas e projetos para alterar dados de conselheiros
Obs.: apesar de constar 6 horas diárias, o correto em junho são 8 horas diárias - solicitamos alteração na DGTI, mas não foi concluída e devido aos prazos fomos orientadas pelo gestor de ponto a proceder desta forma.
SIG