Marcar e confirmar compromissos, reuniões e eventos;
Organizar viagens: diárias, passagens, transporte e reembolsos;
Atender e filtrar demandas por emails, telefones e presencialmente;
Elaborar e revisar documentos, tais o como processos, ofícios, atas, relatórios e despachos;
Manter arquivos atualizados e fazer consultas no arquivo inativo quando solicitada;
Acompanhar cronogramas e entregas;
Gerenciar fluxo de demandas de discentes, docentes e público externo
Obs.: apesar de constar 6 horas diárias, o correto em junho são 8 horas diárias - solicitamos alteração na DGTI, mas não foi concluída e devido aos prazos fomos orientadas pelo gestor de ponto a proceder desta forma.
SIG