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Plano de Trabalho

Período: 01/07/2025 a 20/12/2025

Situação: Aprovado

Servidor: FABIA OLIVEIRA DA SILVA

Unidade de Execução: PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

Setor do Servidor: COORDENADORIA DE FISCALIZAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS/CFP/DPI/PROPLAG

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 856

Dados da Atividade

Código da Atividade: 3442

Tipo de Atividade: Atividade vinculada a entrega da própria unidade

Entrega: Atribuições regimentares da DPI

Descrição:

  • Acompanhamento dos aspectos administrativos da execução dos serviços nos contratos com regime de dedicação exclusiva de mão de obra, quanto às obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas, bem como quanto às providências tempestivas nos casos de inadimplemento;

  • Atualizar informações referentes aos contratos de prestação de serviços com mão de obras exclusiva.

  • Substituir os gestores e fiscais técnicos, quando for o caso, na Comissão de Fiscalização de Contrato das quais atuo como Fiscal Administrativo, em suas ausência.

  • Emitir relatórios mensais de fiscalização administrativa, com base na análise documental apresentada pela contratada, a fim de verificar o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

  • Acompanhamento dos aspectos administrativos da execução dos serviços nos contratos com regime de dedicação exclusiva de mão de obra, quanto às obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas, bem como quanto às providências tempestivas nos casos de inadimplemento;

  • Atualizar informações referentes aos contratos de prestação de serviços com mão de obras exclusiva.

  • Substituir os gestores e fiscais técnicos, quando for o caso, na Comissão de Fiscalização de Contrato das quais atuo como Fiscal Administrativo, em suas ausência.

  • Emitir relatórios mensais de fiscalização administrativa, com base na análise documental apresentada pela contratada, a fim de verificar o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

  • Manter atualizadas as informações e registros contratuais, incluindo planilhas, indicadores, cronogramas de execução e documentos comprobatórios, em sistemas próprios e/ou drive.

  • Realizar contato regular com os prepostos das empresas contratadas, com foco na fiscalização administrativa, visando acompanhar a documentação mensal, esclarecer pendências, atender solicitações e assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias previstas no contrato.

  • Realizar contato regular com os prepostos das empresas contratadas, com foco na fiscalização administrativa, visando acompanhar a documentação mensal, esclarecer pendências, atender solicitações e assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias previstas no contrato.

  • Apoio na instrução processual para a formalização dos procedimentos relativos à prorrogação, repactuação, reajuste, reequilíbrio, alteração, dentre outras;





Prazo: 20/12/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 428,00

Tempo Estimado Remoto (h): 428,00

Situação: Planejada

Tempo Total Presencial Gasto (h): -

Tempo Total Remoto Gasto (h): -

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
30/09/2025Planejada

Lançamento/atualização de dados da conta vinculada, no site Contratos.gov, referente aos contratos nº 35/2021 – Tekno Engenharia e nº 04/2025 – Vigore.

Fabia Oliveira da Silva
29/09/2025Planejada

Fiscalização Administrativa do CPS nº 72/2023 - Gestservi;

Atualização de planilhas;

Fabia Oliveira da Silva
26/09/2025Planejada

Fiscalização Administrativa do contrato nº 04/2025 - empresa Vigore;

Fiscalização Administrativa do contrato nº 65/2022 - empresa Sabrisan;






Fabia Oliveira da Silva
25/09/2025Concluída

Conferência de documentos da medição de faturamento do CPS nº 65/2022 - Sabrisan, referente ao mês de setembro/2025;

Conferência de documentos da medição de faturamento do CPS nº 72/2023 - Gestservi, referente ao mês de setembro/2025;

Organização de documentos referentes à Fiscalização Administrativa do  CPS nº 72/2023 - Gestservi, referente ao mês de setembro/2025.

Fabia Oliveira da Silva
23/09/2025Concluída

Solicitação de resgate da conta vinculada do CPS nº 72/2023 – Gestservi, referente a férias e rescisão. 

Conferência de documentos da medição de faturamento do CPS nº 04/2025 - Vigore, referente ao mês de setembro/2025;

Fabia Oliveira da Silva
22/09/2025Concluída

Finalização da Fiscalização Administrativa do CPS nº 05/2021 da empresa Conservadora e Administradora Garcia;

Conferência da planilha de retroativos/2025 do CPS nº 035/2021 - Tekno Engenharia;


Fabia Oliveira da Silva
19/09/2025Concluída

Resgate de conta vinculada - Férias - Sabrisan;

Fiscalização Administrativa - Tekno Engenharia;

Organização de documentos no Drive - Tekno Engenharia.

Fabia Oliveira da Silva
18/09/2025Concluída

Organização de documentos referentes à Fiscalização Administrativa do  CPS nº 04/2025 - Vigore.

Fabia Oliveira da Silva
17/09/2025Planejada

Conferência de documentos referente à solicitação de conta vinculada (CPS nº 65/2022 - Sabrisan).

Atualização de planilhas;


Fabia Oliveira da Silva
16/09/2025Concluída

Conferência e organização de documentos referentes à Fiscalização Administrativa do  CPS nº 35/2021 - Tekno Engenharia.


Fabia Oliveira da Silva
15/09/2025Concluída

Atualização de planilhas de controle (Fiscalização administrativa) e conta vinculada.

Fabia Oliveira da Silva
12/09/2025Concluída

Conferência de planilha de retroativos referentes à repactuação do CPS nº 72/2023 - Gestservi.

Fabia Oliveira da Silva
11/09/2025Concluída

Conferência de planilha de retroativos referentes à repactuação do CPS nº 72/2023 - Gestservi.

Fabia Oliveira da Silva
10/09/2025Concluída

Atendimento à solicitação da empresa Gestservi, referente à atualização do processo de liberação de recursos em conta vinculada – Rescisões e Férias – UFLA 72/2023.

Fabia Oliveira da Silva
09/09/2025Concluída

Reposta ao Ofício nº89/202/CT/DSLCI/PROINFRA- UFLA  - Processo nº 23090.005269/2025-82

Fabia Oliveira da Silva
08/09/2025Concluída

Organização de documentos no drive, referentes à Fiscalização Administrativa.

Conferência e atualização de planilhas de controle e conta vinculada – Fiscalização Administrativa.



Fabia Oliveira da Silva
05/09/2025Concluída

Conferência de planilha de retroativos referentes à repactuação do CPS nº 72/2023 - Gestservi.

Conferência e atualização de planilhas de controle e conta vinculada – Fiscalização Administrativa.


Fabia Oliveira da Silva
04/09/2025Concluída

Conferência e atualização de planilhas de conta vinculada;

Organização de arquivos;

Resposta às demandas de empresas terceirizadas por e-mail;

Fabia Oliveira da Silva
03/09/2025Concluída

Atualização de planilhas;

Atualização de arquivos no drive;

Conta vinculada.




Fabia Oliveira da Silva
02/09/2025Concluída

Reunião com os demais membros da Comissão de Fiscalização do Contrato n° 4/2025 - Vigore, e coordenador de Fiscalização e Prestação de Contas.

Fabia Oliveira da Silva
01/09/2025Concluída

Fiscalização Administrativa  - CPS nº 72/2023 - Gestservi

Fabia Oliveira da Silva
29/08/2025Concluída

Fiscalização Administrativa - Conservadora e Administradora Garcia

Fabia Oliveira da Silva
28/08/2025Concluída

Fiscalização Administrativa - CPS nº 65/2022 - Sabrisan Comércio e Distribuição.

Fabia Oliveira da Silva
27/08/2025Concluída

Fiscalização Administrativa - Vigore

Fabia Oliveira da Silva
21/08/2025Concluída

Conferência de documentos da empresa Tekno Engenharia - CPS nº 35/2021, referente ao mês de junho/2025.

Fabia Oliveira da Silva
19/08/2025Concluída

Conferência de documentos da empresa Vigore, CPS nº 004/2025 - Referente ao mês de agosto/2025.

Fabia Oliveira da Silva
15/08/2025Concluída

Resgate de conta vinculada da empresa Sabrisan Comércio e Distribuição;

Fabia Oliveira da Silva
14/08/2025Concluída

Processo de Prorrogação e Repactuação do contrato nº 35/2021 - Tekno Engenharia;


Fabia Oliveira da Silva
13/08/2025Concluída

Processo de Prorrogação e Repactuação do contrato nº 35/2021 - Tekno Engenharia;


Fabia Oliveira da Silva
12/08/2025Concluída

Processo de Prorrogação e Repactuação do contrato nº 35/2021 - Tekno Engenharia;


Fabia Oliveira da Silva
11/08/2025Concluída

Reunião com o Gestor do Contrato nº 72/2023 – Gestservi, e com a antiga Fiscal Técnica, Sra. Shirley Michele;


Fabia Oliveira da Silva
05/08/2025Concluída

Apoio no processo de apostilamento ao contrato nº 65/2022 - Sabrisan Comércio e Distribuição Ltda;

Atualização de planilhas;

Organização de arquivos;

Fabia Oliveira da Silva
04/08/2025Concluída

Processo de repactuação do contrato nº 72/2023 - Gestservi;


Fabia Oliveira da Silva
02/08/2025Concluída

Conferência de documentos referente a medição de julho/2025 - CPS nº 72/2023 - Gestservi;

Organização de documentos no drive;

Atualização de planilhas;



Fabia Oliveira da Silva
01/08/2025Concluída

Fiscalização Administrativa referente ao contrato nº 72/2023 - Gestservi;

Fiscalização Administrativa referente ao contrato nº 65/2022 - Sabrisan;

Fiscalização Administrativa referente ao contrato nº 04/2025 - Vigore;

Fabia Oliveira da Silva
31/07/2025Concluída

Conferência de documentos referentes à repactuação da empresa Gestservi;

Inserção de documentos no SEI referente à repactuação do contrato nº 72/2023, da Empresa Gestservi;


Fabia Oliveira da Silva
30/07/2025Concluída

Conferência de documentos referente a repactuação do contrato nº 72/2023 -  Gestservi;

Atualização de planilhas;

Fabia Oliveira da Silva
29/07/2025Concluída

Conferência e finalização da planilha referente à repactuação da Gestservi;

Organização de arquivos;


Fabia Oliveira da Silva
28/07/2025Concluída

Cadastro de funcionários terceirizados no SIG;

Gestão e Fiscalização do contrato nº 005/2021 - Conservadora e Administradora Garcia;

Fabia Oliveira da Silva
25/07/2025Concluída

Atualização de documentos do drive;

Conferência/solicitação de documentos para prorrogação e repactuação do contrato nº 35/2021, da empresa Tekno Engenharia;


Fabia Oliveira da Silva
24/07/2025Concluída

Conferência/inclusão de documentos no SEI - Prorrogação e Repactuação do contrato nº 35/2025 - Tekno Engenharia;

Atualização de planilhas;

Fabia Oliveira da Silva
23/07/2025Concluída

Atualização de documentos do drive;

Conferência/solicitação de documentos para prorrogação e repactuação do contrato nº 35/2021, da empresa Tekno Engenharia;


Fabia Oliveira da Silva
22/07/2025Concluída

Cadastro de funcionário no SIG - Tekno Engenharia;

Atualização e conferência de planilhas;

Apoio no processo de prorrogação de concessão de uso de moradias(Gustavo e Raphael);


Fabia Oliveira da Silva
21/07/2025Concluída

Fiscalização Administrativa da empresa Tekno Engenharia;

Conferência de planilha de retroativos da Sabrisan;

Atualização de planilhas;

Atualização de arquivos no drive.

Fabia Oliveira da Silva
18/07/2025Concluída

Apoio ao processo de prorrogação do Contrato de Concessão Onerosa de Uso (CCOU) nº 051/2023, referente ao Centro de Equoterapia;

Conferência da planilha de retroativos da empresa Gestservi, CPS nº 72/2023;

Prorrogação e repactuação do contrato nº 35/2021, da Tekno Engenharia.




Fabia Oliveira da Silva
17/07/2025Concluída

Conferência da planilha de repactuação da empresa Gestservi, CPS nº 72/2023;

Conferência e organização, no drive, dos documentos enviados pela empresa Gestservi referentes à medição do mês de junho/2025;

Conferência e organização, no drive, dos documentos enviados pela empresa Tekno Engenharia referentes à medição do mês de junho/2025;




Fabia Oliveira da Silva
16/07/2025Concluída

Conferência de documentos e resgate de conta vinculada da empresa Tekno Engenharia;

Atualização de planilhas;

Atendimento às demandas solicitadas.

Fabia Oliveira da Silva
15/07/2025Concluída

Organização dos documentos no drive e posterior inserção no SEI;

Cadastro de funcionários no SIG;

Organização de documentos no drive;

Fabia Oliveira da Silva
14/07/2025Concluída

Conferência dos documentos referentes à repactuação da empresa Tekno Engenharia, incluindo planilha e documentos comprobatórios;

Organização dos documentos no drive e posterior inserção no SEI;





Fabia Oliveira da Silva
10/07/2025Concluída

Envio de notificação à empresa Vigore referente ao atraso no pagamento dos colaboradores;

Reunião com os demais membros da Comissão de Fiscalização da empresa Sabrisan,e Pró-reitora da PROINFRA, para tratar sobre a planilha de repactuação;

Resgate de conta vinculada referente às férias - Sabrisan;


Fabia Oliveira da Silva
09/07/2025Concluída

Solicitação de Liberação de Recursos da Conta Vinculada - Férias de maio/25 a julho/25 - SABRISAN;

Envio de notificação à empresa Vigore devido ao atraso no pagamento dos funcionários;

Atualização de planilhas;

Organização de documentos no Drive.





Fabia Oliveira da Silva
08/07/2025Concluída

Cadastro de funcionária da Gestservi no SIG;

Atualização das planilhas de controle das empresas das quais sou Fiscal.

Conferência da planilha de repactuação da Sabrisan.

Fabia Oliveira da Silva
07/07/2025Concluída

Análise da planilha referente à repactuação da Gestservi, CPS nº 72/2023;

Organização dos documentos referentes à repactuação no drive.

Atualização de planilhas de controle referente às empresas das quais sou Fiscal Administrativo;


Fabia Oliveira da Silva
04/07/2025Concluída

Fiscalização administrativa da empresa Sabrisan Comérico e Distribuição;

Atualização de planilha de conta vinculada;

Organização de documentos no drive;

Fiscalização administrativa da empresa Gestservi;

Fabia Oliveira da Silva
03/07/2025Concluída

Conferência e liberação de recursos em conta vinculada, da empresa Gestservi - Rescisões e Férias - CPS nº72/2023;
Organização de documentos referentes às repactuações e medições no drive.
Cadastros de funcionários no SIG.

Conferência e liberação de recursos em conta vinculada, da empresa Conservadora e Administradora Garcia- CPS nº 005/2021;





Fabia Oliveira da Silva
02/07/2025Concluída

Fiscalização Administrativa da empresa Gestservi, contrato 72/2023;

Conferência de planilha de repactuação da Sabrisan;

Atualização da planilha de conta vinculada da Gestservi;

Organização de documentos no drive;



Fabia Oliveira da Silva
01/07/2025Concluída

Conferência da planilha de repactuação da empresa Sabrisan Comércio e Distribuição Ltda, contrato nº 65/2022, e envio para as devidas correções;

Cadastro de funcionários terceirizados no SIG;

Conferência e liberação de recursos em conta vinculada referente às férias/2023, da empresa Conservadora e Administradora Garcia - CPS nº 005/2021;


Fabia Oliveira da Silva

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.95.8

Créditos