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Sistema Integrado de Gestão
SGV - Superintendência de Governança/Reitoria
DGTI - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação

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Plano de Trabalho

Período: 01/07/2025 a 31/07/2025

Situação: Finalizado

Servidor: HEBE ANDRADE COSTA

Unidade de Execução: PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

Setor do Servidor: DIRETORIA DE CONTABILIDADE/PROPLAG

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 90

Dados da Atividade

Código da Atividade: 3628

Tipo de Atividade: Atividade não vinculada diretamente, mas necessária ao adequado funcionamento administrativo ou à gestão de equipes e entregas

Descrição:

- Conferir notas de empenhos, ordens de empenhos, notas fiscais, liquidações, processos de pagamentos, ordens bancárias e retenções (DAR/DARF/GPS/GRU, INSS PATRONAL) DIARIAMENTE;

- Solicitar correções necessárias de notas de empenhos, ordens de empenhos, liquidações, processos de pagamentos, ordens bancárias e retenções DIARIAMENTE;

- Gerar relatório no Tesouro Gerencial das solicitações de bolsas e conferir com as solicitações enviadas pela PRAPE, FAELCH e MEDICINA;

 - Acompanhar e pesquisar legislações sobre retenções, contratos, suprimento de fundos e outras pertinentes a conformidade de registro de gestão – SEMPRE QUE NECESSÁRIO;

 - Registrar a conformidade de registro de gestão – DIARIAMENTE; 

 - Conferir, corrigir e manter em dia o arquivo digital da DCONT – DIARIAMENTE;

 - Arquivar todos os processos de pagamentos impressos em caixas arquivos individuais – MENSALMENTE, APÓS A GERAÇÃO DOS DARFS NUMERADOS E DARFS (após os dias 15 e 20 de todo mês);

 - Elaborar relatório das restrições da conformidade de registro de gestão mensal, registradas no SIAFI HOD, e enviar por e-mail aos ordenadores de despesas – MENSALMENTE;

- Conferir notas fiscais emitidas pelas empresas prestadoras dos serviços para a Bamex e elaboração de relatório para a Tesouraria – MENSALMENTE;

- Acompanhar o grupo da conformidade de registro de gestão composto pelos conformistas de outros órgãos e pelo servidor/professor lotado em Brasília - DIARIAMENTE;

 - Participar de reuniões da DCONT – SEMPRE QUE FOR CONVOCADA

Prazo: 31/07/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 67,50

Tempo Estimado Remoto (h): 22,50

Situação: Concluída

Tempo Total Presencial Gasto (h): 67,50

Tempo Total Remoto Gasto (h): 22,50

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
31/07/2025Concluída

Conferência no SIAFI e no arquivo digital da Dcont dos seguintes documentos emitidos no mês de julho de 2025:

- NP001400  a NP001555 - NP001635 a NP001651 = 173 NPs conferidas;

- RP004796 a RP004882 - RP004915 a RP005751 = 926 RPs conferidas (Liquidações de Bolsas são conferidas por meio do Tesouro Gerencial);

- OP006256 a OP007447 - OP007637 a OP007679 = 1235 OPs conferidas;

- OB006299 a OB007498 - OB007694 a OB007720 = 782 OBs conferidas(Pagamentos de Bolsas são conferidos no Tesouro Gerencial);

- RO001691 a RO002170 = 484 empenhos conferidos (incluindo os empenhos emitidos no meu período de férias);

- DAR800209 a DAR800254 e DAR800264a DAR800266 = 54 DARs conferidos;

- DARF801395 a DARF801620 = 226 DARFs conferidos;

- GRU800085 a GRU800098 e GRU800104 a GRU800116 = 27 GRUs conferidas;

- ND001188 a ND001472 - ND001545 a ND001554 = 295 NDs conferidas.

Conferência do SICAF para emissão dos ROs

Conferência do SICAF e SIMPLES NACIONAL de todos os pagamentos realizados para as empresas fornecedoras dos materiais e prestadoras de serviços.

Conferência das Notas Fiscais ou Faturas ou Boletos pagos |(valor, alíquotas das retenções, destinatário, emissor e dados bancários para pagamento)

Cálculo das retenções: INSS, PIS/COFINS, CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE O LUCRO LÍQUIDO, IRPJ. ISSQN (DAR, DARF, DARF NUMERADO)

Fazer relatório de manutenção de veículos e abastecimento da Bamex Consultoria em Gestão Empresarial Ltda, consultar o Simples Nacional para calcular as retenções das NFs dos seus fornecedores, conferir o desconto e calcular o valor líquido a pagar para a empresa das seguintes notas fiscais: 71296 - Manutenção e 71295 - Abastecimento

Conferir a liquidação de bolsas com as solicitações de pagamento:  Vulnerabilidade, Ampla Concorrência, PAP, Promisaes, Incluir, Pós-Graduação, Preceptoria, PEC-PLE, Cooperação Internacional, Tradução Institucional, Faelch,  Francês, IABS Convênio 253/2021 -  Conferir o pagamento de bolsas com a liquidação.

(Verificar se houve liquidações/solicitações duplicadas e se os valores liquidados estão de acordo com o solicitado)

                Registrar a conformidade de registro de gestão no SIAFI HOD diariamente, realizar todas as conferências, solicitar as correções necessárias e após as correções, registrar no SIAFI HOD.     

Conferir, corrigir e manter em dia o arquivo digital da DCONT     

 Arquivar todos os processos de pagamentos impressos em caixas arquivos individuais    

Elaborar relatório das restrições da conformidade de registro de gestão mensal, registradas no SIAFI HOD, e enviar por e-mail aos ordenadores de despesas.

TEMPO GASTO: 90 horas


Férias no período de 21 a 30/07/2025 - não foi realizada a conferência dos documentos emitidos nesse período e o registro no SIAFI HOD foi de DOCUMENTAÇÃO NÃO ANALISADA.

 Após meu retorno conferi somente os empenhos e os DARFs que, caso tivessem algum erro, poderiam ser corrigidos.

Hebe Andrade Costa

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.95.8

Créditos