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Plano de Trabalho

Período: 04/08/2025 a 31/12/2025

Situação: Aprovado

Servidor: ALFREDO CARLOS JUNIOR

Unidade de Execução: DIRETORIA DE LICITAÇÕES E COMPRAS

Setor do Servidor: COORDENADORIA DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E GESTÃO DE SERVIÇOS/CMS

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 800

Dados da Atividade

Código da Atividade: 4506

Tipo de Atividade: Atividade não vinculada diretamente, mas necessária ao adequado funcionamento administrativo ou à gestão de equipes e entregas

Descrição:

Apoiar e orientar a chefia, a equipe e demais unidades em assuntos relacionadas à área de atuação.

Prazo: 31/12/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 90,00

Tempo Estimado Remoto (h): 90,00

Situação: Em execução

Tempo Total Presencial Gasto (h): 65,00

Tempo Total Remoto Gasto (h): 65,00

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
30/09/2025Em execução

Durante o mês de setembro foram realizadas várias reuniões e atividades de apoio a chefia, a equipe e demais unidades, envolvendo o seguinte: 

- Reuniões semanais de alinhamento com diretor e responsáveis pelos setores de materiais e serviços.
- Apoio no levantamento e organização do histórico de arquivos do software bizagi para futura atualização do mapeamento dos processos das diretorias da PROPLAG.

-  Elaboração de Relatório para a ESAL respondendo dúvidas sobre Contratações Sustentáveis.
- Apoio nas discussões sobre o processo de terceirização do RU.

- Reunião para esclarecimento de dúvidas da CSO sobre processo de contratação.

- Apoio ao diretor para elaboração de minuta de ofício para remoção de servidor.
- Reuniões semanais para o trabalho de revisão e atualização de todos os modelos de documentos utilizados nos processos de compras.

- Apoio ao Diretor em resposta a questionamento enviado pela USC sobre duas atas vigentes.

- Apoio ao Diretor em minuta de justificativa para solicitação de crédito em cartão corporativo.

- Reunião com a Suellen, Coordenadora da CGE FSC, sobre dúvidas em tramitação dos processos de compras.
- Reunião de orientação com a DMA sobre requisições em ata de registro de preços.

- Participação em reunião na Procuradoria sobre possibilidades de alteração em prazo contratual.
- Apoio ao Diretor em exercício na análise de fracionamento de despesa em processos de Dispensa de Licitação encaminhados pelas USACs.

- A UFLA recebeu um TED de 10 milhões para aquisição de equipamentos. Fui acionado pelo Pró-Reitor para atuar nessa ações extraordinária e urgente. Foram necessárias reuniões internas de alinhamento, preparação de materiais para gerir, organizar as demandas e orientar as unidades contempladas. Também foi necessário a elaboração e apresentação em reunião com diretores de UAs e coordenadores de CGEs, além de atendimentos constantes por chat e whatsapp para esclarecimento de dúvidas.

Alfredo Carlos Junior
31/08/2025Em execução

Durante o mês de agosto foram realizadas várias reuniões e atividades de apoio a chefia, a equipe e demais unidades, envolvendo o seguinte: 

- Alinhamento sobre demandas de CMS (materiais e serviços).
- Alinhamento e elaboração de planilha de controle sobre contratos que estão vencendo.
- Padronização de documentos com a equipe da DLC
- Estruturação do setor de Gestão de Atas na DLC.
- Resposta sobre Solicitação de dados para elaboração do relatório final do Plano de Logística Sustentável da UFLA – ciclo 2019 a 2024.

- Definição sobre o momento da análise do processo pela CLI para evitar divergências com ELIC
- Estudos com a equipe para operacionalização de publicação de IRP

- Termo de Referência da licitação da fotovoltaica.

- Contrato de terceirização com a empresa GstServ

- Contrato de terceirização do Restaurante Universitário.

- Reequilíbrio no contrato da empresa de fornecimento de gás.

- Análise do Termo de Referência da contratação de terraplanagem.
- Orientações à EENG sobre execução do PCA.

- Apoio ao Pró-Reitor com relação ao mapeamento de processos na PROPLAG.

-  IRP Central de Compras: Telefonia Móvel

Alfredo Carlos Junior
11/08/2025Em execução

Apoio ao Diretor na minuta resposta sobre Solicitação de dados para elaboração do relatório final do Plano de Logística Sustentável da UFLA – ciclo 2019 a 2024

Alfredo Carlos Junior
08/08/2025Em execução

Reunião com Diretor sobre Gestão de Atas.


Alfredo Carlos Junior
07/08/2025Planejada

Reunião de alinhamento com DPI sobre controle de contratos que estão vencendo

Alfredo Carlos Junior
07/08/2025Em execução

Reunião para padronização de documentos com a equipe da DLC

Alfredo Carlos Junior
06/08/2025Em execução

Reunião de alinhamento sobre demandas de CMS

Alfredo Carlos Junior

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