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Relatório de Entrega de Projeto

Projeto: Sistema de Análise de Indicadores e Gestão de Demandas

Objeto: Apresentar formalmente as funcionalidades e módulos desenvolvidos e entregues para o sistema de análise de dados, conforme o escopo de trabalho estabelecido.

1. Escopo do Projeto

O projeto consistiu no desenvolvimento de uma ferramenta automatizada para o tratamento, validação, análise e geração de relatórios a partir de dados de demandas de aquisição.

O objetivo foi centralizar as informações, garantir a consistência dos dados, otimizar o processo de análise e fornecer subsídios para a tomada de decisão gerencial.

2. Módulos e Funcionalidades Entregues

Módulo 1: Processamento e Validação de Dados

Foi entregue um fluxo de trabalho automatizado de 5 etapas que realiza o tratamento completo dos dados brutos até a análise final:

Consolidação de Demandas: processamento dos dados de entrada, unificação das solicitações por item e cálculo dos quantitativos totais necessários.

Distribuição por Unidade: as quantidades consolidadas são automaticamente distribuídas e detalhadas por unidade requisitante na planilha de análise principal.

Validação Automática de Dados: rotina de auditoria que verifica a consistência dos quantitativos, comparando totais com a soma das unidades. O sistema gera relatório detalhado de validação, apontando divergências.

Análise de Viabilidade: cruzamento da demanda total com as fontes de suprimento disponíveis, classificando os itens como Atendida, Parcial ou Não atendida, com memória de cálculo para rastreabilidade.

Módulo 2: Geração de Relatórios e Painéis de Controle (Dashboards)

Foram desenvolvidas ferramentas para extração de informações e visualização de dados:

Relatórios Individuais por Unidade: geração de relatórios específicos por unidade de contratação, salvos automaticamente em pasta no Google Drive, preservando formatação original.

Painel de Acompanhamento da Evolução Histórica: dashboard dinâmico que exibe evolução do percentual de atendimento das demandas ao longo do tempo, com gráficos de linha, área e KPIs.

Painel Comparativo de Desempenho: recurso que permite selecionar duas análises (períodos ou unidades diferentes) e gerar dashboards comparativos com gráficos e tabelas.

Relatório Executivo para Gestão: relatório estratégico de alto nível com análise de tendências, performance, alertas de risco e recomendações para decisão gerencial.

Módulo 3: Ferramentas de Gestão, Automação e Segurança

Funcionalidades adicionais foram implementadas para eficiência e segurança:

Monitoramento Proativo de Prazos: alerta visual para Atas de Registro de Preços a 30 dias ou menos do vencimento e envio diário por e-mail desse relatório.

Backup do Sistema: cópia de segurança completa da planilha com um clique, armazenada em pasta segura no Google Drive com data e hora.

Exportação de Dados Consolidados: exportação da aba ANÁLISE FINAL para nova planilha com fórmulas convertidas em valores fixos.

Registro e Rastreabilidade: criação de histórico de análises realizadas e registro de erros ou inconsistências em abas específicas.

3. Resultados e Benefícios Alcançados

Centralização e Padronização: unificação do processo de análise de demanda em uma única plataforma.

Automação e Redução de Esforço Manual: redução significativa do tempo gasto em consolidação e validação manual.

Consistência e Confiabilidade dos Dados: precisão assegurada por rotinas automáticas de validação.

Apoio à Decisão Estratégica: relatórios executivos e dashboards fornecem visão clara do cenário de demandas.

Gestão Proativa de Riscos: monitoramento automático de vencimentos de atas de registros de preços que permite ações preventivas.

Rastreabilidade e Histórico: acompanhamento do desempenho e identificação de tendências.

4. Conclusão

Declara-se, por meio deste relatório, a conclusão do desenvolvimento e a entrega de todas as funcionalidades descritas.

O Sistema de Análise de Indicadores e Gestão de Demandas encontra-se operacional e pronto para utilização, cumprindo plenamente os objetivos de automação e otimização dos processos de gestão de demandas.

5. Testes e Implementação (Próxima Fase)

A próxima etapa do projeto consistirá na validação completa do sistema e na sua implementação formal junto aos usuários finais. Esta fase tem como objetivo garantir que todas as funcionalidades entregues operem conforme esperado e que a solução seja incorporada de forma eficiente aos processos de gestão de demandas.

5.1 Testes do Sistema

Testes Funcionais: verificação de todas as funcionalidades dos módulos entregues, incluindo processamento, validação, relatórios e dashboards.

Testes de Integração: conferência do correto funcionamento entre os diferentes módulos, garantindo que os dados fluam de forma consistente entre planilhas, relatórios e alertas automáticos.

Testes de Desempenho: avaliação da eficiência do sistema ao processar grandes volumes de dados, assegurando tempo de resposta adequado.

Testes de Segurança e Backup: validação dos recursos de backup, exportação de dados e registro de histórico, garantindo integridade e rastreabilidade das informações.

5.2 Implementação e Treinamento

Implantação Gradual: disponibilização do sistema para uso em etapas, permitindo ajustes conforme feedback dos usuários.

Treinamento de Usuários: capacitação dos responsáveis pela utilização do sistema, incluindo manuais de operação, tutoriais e suporte inicial.

Monitoramento Pós-Implementação: acompanhamento contínuo para identificação de falhas, melhorias e ajustes operacionais.

5.3 Cronograma Previsto

Período estimado para testes: setembro

Período estimado para implementação completa: 31/12/2025

Esta fase garantirá que o sistema esteja totalmente validado, seguro e pronto para suporte à tomada de decisão gerencial de forma confiável e eficiente.