RELATÓRIO RESUMIDO DE ATIVIDADES – PCA 2027 (PCA LAVRAS e PCA S.S. PARAÍSO)
Consolidação e preparação das bases para execução em 2026
Atualizado em: 12/2025
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RESUMO DAS BASES (ARQUIVOS FINAIS)
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• PCA LAVRAS
- CATÁLOGO: LAVRAS
- Itens: 5.335
• PCA S.S. PARAÍSO
- CATÁLOGO: SÃO S. PARAÍSO
- Itens: 617
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1. CONTEXTUALIZAÇÃO GERAL
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- O presente relatório consolida o trabalho realizado para estruturar e finalizar as bases
do Plano de Contratações Anual (PCA) 2027, separadas por campus:
• PCA 2027 – LAVRAS
• PCA 2027 – S.S. Paraíso
- O PCA consolida as demandas que o órgão planeja contratar no exercício subsequente,
racionalizando contratações, evitando fracionamento e aumentando previsibilidade.
- O trabalho foi conduzido com base em três insumos principais:
(i) apresentação institucional do PCA 2027;
(ii) planilhas finais (LAVRAS e SÃO S. PARAÍSO);
(iii) Preparação, padronização e limpeza dos dados via (VBA).
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2. OBJETIVOS DAS AÇÕES
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As atividades tiveram como objetivos principais:
- Consolidar e padronizar as demandas das unidades em duas bases finais (LAVRAS e SSP),
reduzindo inconsistências e retrabalho;
- Assegurar consistência técnica, com campos essenciais completos, tipagem correta de datas
e códigos, e padronização de texto;
- Preparar saídas operacionais (ex.: Gestão de Compras e acompanhamento SRP/Atas) para
facilitar instrução e execução;
- Garantir transparência e rastreabilidade mínima do processo de compilação, com etapas claras,
base única e critérios de limpeza.
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3. DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES
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3.1 Governança do ciclo e marcos
- Até 11/12/2025: distribuição das planilhas às unidades;
- Até 16/01/2026: preenchimento pelas unidades;
- Até 27/02/2026: consolidação, ajustes e compilação, com gestão de atendimento;
- A partir de 10/03/2026: distribuição para instrução dos primeiros processos (SRP/renovação de atas).
3.2 Pipeline de tratamento e padronização (scripts/macros)
A execução foi estruturada por etapas “entrada → preparação → arquivo final → saídas operacionais”:
A) Normalização de apresentação
- Padronização de quebras de linha, alinhamentos e auto ajuste para leitura;
- Padronização de textos (ex.: descrição/especificação) e uso de valores para eliminar artefatos.
B) Tipagem de campos críticos
- Conversão do Código SIPAC para formato numérico (evita códigos tratados como texto);
- Conversão/normalização de datas para dd/mm/aaaa, garantindo filtros e validações consistentes.
C) Deduplicação, ordenação e limpeza
- Marcação e tratamento de duplicidades com ordenação por chaves;
- Rotinas para eliminar duplicatas com critérios definidos, reduzindo sobreposição de itens.
D) Consolidação e saídas operacionais
- Geração do “ARQUIVO FINAL” a partir das etapas de preparação;
- Criação de saídas para operação, como:
• Gestão de Compras (reorganização e remoção de colunas, criação de campos derivados)
• ATAS SRP (filtros por status/data, ordenação e congelamento de cabeçalho)
E) Reset e repetibilidade
- Rotina de limpeza de abas e reinicialização do ciclo (preparação, arquivo final e saídas);
- Sinalização visual de conclusão para reduzir erro humano.
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4. RESULTADOS ENTREGUES
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4.1 Bases finais consolidadas
- PCA LAVRAS consolidada com 5.335 itens na aba “CATÁLOGO LV”;
- PCA S.S. Paraíso consolidada com 617 itens na aba “SS PARAÍSO”;
- Padronização de colunas essenciais (exemplos):
Código SIPAC, Denominação, Especificação, Unidade de Medida, Grupo/Classe/PDM, CATMAT,
Quantidade e Valores estimados, Justificativa, Prioridade, Data de disponibilidade, Setor e Unidade.
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5. ÊXITOS, LIMITAÇÕES E IMPACTOS
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- Êxito: consolidação de duas bases finais padronizadas, com foco em execução antecipada e
melhoria de previsibilidade;
- Impacto: o aumento de volume no ciclo antecipado exige pipeline automatizado, validação e
distribuição racional do esforço de instrução/execução;
- Limitação: processos com poucos itens pulverizam o trabalho e pressionam capacidade de instrução,
reforçando a necessidade de racionalização do modelo de execução.
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6. DESAFIOS E PRÓXIMOS PASSOS
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- Executar o PCA 2027 integralmente em 2026, com espaço para repescagem (itens desertos/cancelados)
e demandas urgentes não previstas;
- Reduzir a quantidade de processos, migrando de distribuição por itens para distribuição por processos;
- Fortalecer validações automáticas antes da publicação:
tipagem de dados, campos obrigatórios, duplicidades e consistência de cabeçalhos.
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CHECKLIST
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- Cabeçalhos: sem colunas vazias, sem duplicidade de nomes e ordem compatível com o layout institucional;
- Tipagem: Código SIPAC como número; datas em dd/mm/aaaa; valores estimados consistentes;
- Obrigatórios: quantidade, unidade, justificativa, prioridade e data de disponibilidade quando aplicável;
- Duplicidades: ausência de itens duplicados por chaves operacionais definidas;
- Saídas: geração correta de “Gestão de Compras” e “ATAS SRP”, com cabeçalho congelado.
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FONTES E REFERÊNCIAS
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- Apresentação institucional: “Apresentação PCA 2027” (PPTX).
- Planilhas finais: “Planilha_PCA_2027_Geral - LAVRAS.xlsx” e “Planilha_PCA_2027_Geral - S.S. PARAÍSO.xlsx”.
- Scripts/Macros: “PROMPT 1.txt” (PREPARAR_DADOS_1) e “PROMPT 2.txt” (rotinas de reset e apoio).
- Decreto nº 10.947/2022 (texto oficial): https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2022/decreto/D10947.htm
- Planejamento da Contratação (PGC e PCA) – Compras.gov.br:
https://www.gov.br/compras/pt-br/nllc/legislacao-14-133-por-tema/planejamento-da-contratacao-pgc-e-pca/planejamento-da-contratacao-pgc-e
REUNIÃO REALIZADAS NO MÊS
Data de Início (Brasília) Data de Fim (Brasília) Duração Título da Reunião
08/12/2025 09:30 08/12/2025 12:30 3h 0m Ações PCA 2027 - Preferencialmente Presencial
15/12/2025 00:00 16/12/2025 00:00 1h 0m Medir Energia Prédio Arquivo Central
17/12/2025 10:00 17/12/2025 11:00 1h 0m Cadastro Fundação no Comprasnet
17/12/2025 11:00 17/12/2025 13:00 2h 0m Reunião Matheus Faepe Casdastro SIASG
TOTAL DE HORAS: 7h 0m
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