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Plano de Trabalho

Período: 01/07/2025 a 30/11/2025

Situação: Aprovado

Servidor: ROSANA CLAUDIA FERREIRA DA SILVA

Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 776

Dados da Atividade

Código da Atividade: 5500

Tipo de Atividade: Atividade vinculada a entrega da própria unidade

Entrega: Ações administrativas de Secretariado e Assessoria a Coordenadores

Descrição:

  • Apoiar a Direção na execução de atividades administrativas, incluindo a redação de despachos, ofícios e portarias;

  • Prestar atendimento aos Coordenadores dos cursos de Graduação;

  • Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas;

  • Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da FZMV;

  • Gerenciar a caixa de e-mails da coordenação da CSI, respondendo e encaminhando as demandas conforme necessário;

  • Organizar processos relacionados à formatura: elaboração da lista de assinaturas dos formandos, entrega de certificados durante as cerimônias, confecção das atas e liberação para assinatura dos concluintes (colações presenciais e especiais), bem como envio dos documentos ao Cerimonial e à DRCA;

  • Coordenar a Recepção de Calouros: solicitar programação aos Coordenadores, publicar a programação no site da FZMV, organizar a logística do evento e realizar a apresentação institucional das rotinas acadêmicas;

  • Preparar as Reuniões da Congregação: envio de convocações, elaboração da pauta, organização dos documentos para serem compartilhados, redação das atas e das resoluções;

  •   Realizar a gestão e monitoramento das atividaes e entregas dos particiantes do PGD da CSI/FZMV/UFLA.  

Prazo: 30/11/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 44,00

Tempo Estimado Remoto (h): 44,00

Situação: Em execução

Tempo Total Presencial Gasto (h): -

Tempo Total Remoto Gasto (h): -

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
08/09/2025Em execução
  • Atendimentos aos Coordenadores por e-mail e pelo whatsapp referente aos processos de ACC, CCC e de dúvidas sobre matrículas que seriam realizadas pelos discentes nas demais etapas de matrícula;
  • Realização no SIG de solicitação de matrícula manual a pedido dos Coordenadores, para discentes de matrizes antigas, que haviam cumprido pré-requisito, mas como os CC's mudaram de nome, não foi possível realizarem a própria matrícula;
  • Foram tiradas as dúvidas de discentes em relação às demais etapas de matrícula, aproveitamento de crédito ordinário e extraordinário (ACC);
  • Foi realizada a convocação dos membros para a  5ª Reunião da Congregação e a liberação de toda a documentação que seria tratada durante a reunião;
  • Participação na 5ª Reunião da Congregação, realizada no dia 8/8/2025;
  • No  período de 8 a 11/2025 foram elaboradas a ata e as resoluções da  5ª Reunião da Congregação;
  • Foram encaminhados e-mail e mensagem pelo whatsapp solicitando assinatura nas atas da Reunião da Congregação de 2025, aos membros que participaram das reuniões de aprovação;
  • Foram realizados os atendimentos a todos os e-mail's recebidos;

  • Organização e participação na Recepção de Calouros com apresentação institucional das rotinas acadêmicas no dia 11/8/2025;

  • Emissão de folha de presença para a cerimônia de Colação de Grau;
  • Participação na Colação de Grau Solene do dia 20/8/2025;
  • Confecção da ata da Colação de Grau Solene e liberação de acesso para assinatura dos estudantes. Após assinatura minha e da Diretora, os documentos foram encaminhados ao Cerimonial e à DRCA;
  • Foram baixados, assinados e encaminhados históricos e ementas, solicitados por ex-alunos;

  • Participação na 6ª Reunião da Congregação, realizada no dia 12/9/2025;

  • No  período de 12 a 19/9/2025 foram elaboradas a ata e as resoluções da  6ª Reunião da Congregação;

  • Reunião com a equipe da CSI/FZMV sobre o PGD;

Rosana Claudia Ferreira da Silva
01/07/2025Concluída

Período 1/7 a 31/7/2025


  • Atendimentos aos Coordenadores por e-mail e pelo whatsapp referente aos processos de ACC, CCC e de dúvidas sobre matrículas que seriam realizadas pelos discentes na primeira etapa no dia 31/7/2025;
  • Foram tiradas as dúvidas de discentes em relação a 1ª etapa de matrícula, aproveitamento de crédito ordinário (ACC), participação em mérito acadêmico e como realizar o recurso para perda de prazo, orientações sobre contabilização de Estágio Obrigatório;
  • Foram encaminhados e-mail e mensagem pelo whatsapp solicitando assinatura nas últimas atas da Congregação de 2024, aos membros que participaram das reuniões de aprovação;
  • Foram realizados os atendimentos a todos os e-mail's recebidos;
  • Foram conferidas as informações na Pauta da Colação de Grau Solene, e enviadas as solicitações de ajuste ao Cerimonial;
  •  Foram impressos, assinados e encaminhados ementas e históricos solicitados por ex-alunos; 
  • Foi realizada no dia 3/7/2025 reunião com toda a equipe para avaliação do cumprimento das demandas.
Rosana Claudia Ferreira da Silva

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.95.8

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