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Exibir Atividade

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Plano de Trabalho

Período: 29/08/2025 a 30/11/2025

Situação: Aprovado

Servidor: ADJAMARA VERISSIMO DE OLIVEIRA BERNARDINO

Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 496

Dados da Atividade

Código da Atividade: 5501

Tipo de Atividade: Atividade vinculada a entrega da própria unidade

Entrega: Ações administrativas de Secretariado e Assessoria a Coordenadores

Descrição:

Apoiar a Direção na execução de atividades administrativas, incluindo a redação de despachos, ofícios e portarias;

Gerenciar a caixa de e-mails da coordenação da CSI, respondendo e encaminhando as demandas conforme necessário;

Organizar processos relacionados à formatura: elaboração da lista de assinaturas dos formandos, entrega de certificados durante as cerimônias, confecção das atas e liberação para assinatura dos concluintes (colações presenciais e especiais), bem como envio dos documentos ao Cerimonial e à DRCA;

Coordenar a Recepção de Calouros: solicitar programação aos Coordenadores, publicar a programação no site da FZMV, organizar a logística do evento e realizar a apresentação institucional das rotinas acadêmicas;

Preparar as Reuniões da Congregação: envio de convocações, elaboração da pauta, organização dos documentos para serem compartilhados, redação das atas e das resoluções.

Prazo: 30/11/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 44,00

Tempo Estimado Remoto (h): 44,00

Situação: Em execução

Tempo Total Presencial Gasto (h): -

Tempo Total Remoto Gasto (h): -

Histórico

Data	Situação	Observações/Resultados	Usuário
05/09/2025	Em execução	Atendimentos aos Coordenadores por e-mail e pelo whatsapp referente aos processos de ACC, CCC e de dúvidas sobre matrículas que seriam realizadas pelos discentes na primeira etapa no dia 31/7/2025; Foram tiradas as dúvidas de discentes em relação a 1ª etapa de matrícula, aproveitamento de crédito ordinário (ACC), participação em mérito acadêmico e como realizar o recurso para perda de prazo, orientações sobre contabilização de Estágio Obrigatório; Foram encaminhados e-mail e mensagem pelo whatsapp solicitando assinatura nas últimas atas da Congregação de 2024, aos membros que participaram das reuniões de aprovação; Foram realizados os atendimentos a todos os e-mail's recebidos; Foram conferidas as informações na Pauta da Colação de Grau Solene, e enviadas as solicitações de ajuste ao Cerimonial; Foram impressos, assinados e encaminhados ementas e históricos solicitados por ex-alunos	Adjamara Verissimo de Oliveira Bernardino