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Plano de Trabalho

Período: 01/12/2025 a 31/12/2025

Situação: Finalizado

Servidor: ADJAMARA VERISSIMO DE OLIVEIRA BERNARDINO

Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 152

Dados da Atividade

Código da Atividade: 8129

Tipo de Atividade: Atividade vinculada a entrega da própria unidade

Entrega: Ações administrativas de Secretariado e Assessoria a Coordenadores

Descrição:

  • Apoiar a Direção na execução de atividades administrativas, incluindo a redação de despachos, ofícios e portarias;


  • Prestar atendimento aos Coordenadores dos cursos de Graduação;


  • Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas;


  • Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da FZMV;


  • Gerenciar a caixa de e-mails da coordenação da CSI, respondendo e encaminhando as demandas conforme necessário;


  • Organizar processos relacionados à formatura: elaboração da lista de assinaturas dos formandos, entrega de certificados durante as cerimônias, confecção das atas e liberação para assinatura dos concluintes (colações presenciais e especiais), bem como envio dos documentos ao Cerimonial e à DRCA;


  • Coordenar a Recepção de Calouros: solicitar programação aos Coordenadores, publicar a programação no site da FZMV, organizar a logística do evento e realizar a apresentação institucional das rotinas acadêmicas;


  • Preparar as Reuniões da Congregação: envio de convocações, elaboração da pauta, organização dos documentos para serem compartilhados, redação das atas e das resoluções.

Prazo: 31/12/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 17,00

Tempo Estimado Remoto (h): 17,00

Situação: Em execução

Tempo Total Presencial Gasto (h): -

Tempo Total Remoto Gasto (h): -

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
15/12/2025Em execução
  • Atendimentos aos Coordenadores por e-mail e pelo whatsapp referente aos processos de Rotinas Acadêmicas e aos discentes por e-mail e presencial;
  • Foram realizados os atendimentos a todos os e-mail's recebidos;
  •  Foram impressos, assinados e encaminhados ementas e históricos solicitados por ex-alunos.
Adjamara Verissimo de Oliveira Bernardino

Universidade Federal de Lavras - UFLA

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