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Plano de Trabalho

Período: 01/12/2025 a 31/12/2025

Situação: Finalizado

Servidor: CARLOS HENRIQUE DE SOUZA

Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 152

Dados da Atividade

Código da Atividade: 9228

Tipo de Atividade: Atividade vinculada a entrega da própria unidade

Entrega: Ações administrativas de Secretariado e Assessoria a Coordenadores

Descrição:

  • Apoiar aos coordenadores de pós-graduação da FZMV na execução de atividades administrativas, incluindo a redação  de despachos, ofícios, portarias e relatórios; 
  •  Prestar atendimento aos coordenadores dos cursos de Pós-Graduação e da Residência da FZMV;
  •  Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas relacionadas à Pós-Graduação e a Residência na FZMV;
  •  Gerenciamento das páginas dos Programas de Pós-Graduação da FZMV, publicando  informações acadêmico-administrativas no site institucional dos Programa de Pós-Graduação da FZMV;
  •  Gerenciar a caixa de e-mails dos Programas de Pós-Graduação e Residência da FZMV, respondendo e encaminhando as demandas para analise e parecer da coordenação dos PPG e Residência da FZMV;
  •  Executar todas as demandas relativas aos processos seletivos da   Pós-Graduação e da  Residência da FZMV, desde a abertura do edital até a divulgação dos candidatos selecionados; 
  • Apoio nas defesas (Qualificação/ dissertação/teses/TCR) de discentes matriculados Programas de Pós-Graduação stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV;
  • Apoio, organização e cadastro de todas as demandas necessárias para o relatório anual dos Programas de Pós-Graduação da FZMV,  referente a  Plataforma Sucupira CAPES



Prazo: 31/12/2025

Tempo Estimado Presencial (h): 14,00

Tempo Estimado Remoto (h): 14,00

Situação: Em execução

Tempo Total Presencial Gasto (h): -

Tempo Total Remoto Gasto (h): -

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
31/12/2025Em execução
  •  Participando no apoio aos coordenadores de pós-graduação da FZMV na execução de atividades administrativas, incluindo a redação  de despachos, ofícios, portarias e relatórios;
  •  Participando no atendimento e orientação aos  discentes em demandas acadêmico-administrativas relacionadas à Pós-Graduação e a Residência na FZMV;
  •  Dando continuidade na execução das demandas relativas aos processos seletivos da   Pós-Graduação e da  Residência da FZMV, desde a abertura do edital até a divulgação dos candidatos selecionados;
  •  Dando suporte algumas  solicitações da Coordenação em relação a abastecimento dados para relatório solicitados, solicitação de implementação, cancelamento, de bolsa, agilização das soluções dependência das necessidade de discentes, em relação ai instituição (Coordenação,PRPG, DRCA) e outros órgãos CAPES, CNPq e FAPEMIG, confecção declarações, de oficios e desapcho no SEI e encaminhamento de documentos no SEI. abastecimentos de dados no Sucupira CAPES,  orientações e solicitações aos docentes e discentes do programas quanto ao cumprimento das demandas do período letivo em andamento;
  •  Dando apoio nas defesas (Qualificação/ dissertação/teses/TCR) de discentes matriculados Programas de Pós-Graduação stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV;
  • Gerenciar a caixa de e-mails dos Programas de Pós-Graduação e Residência da FZMV durante o mês, respondendo e encaminhando as demandas para analise e parecer da coordenação dos PPG e Residência da FZMV;
  •  Executar algumas demandas referente ao processo de seletivo de  2026/1, utilizando o SIGAA


Carlos Henrique de Souza

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.98.10

Créditos