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Sistema Integrado de Gestão
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Plano de Trabalho

Período: 20/01/2026 a 18/07/2026

Situação: Aprovado

Servidor: ROSANA CLAUDIA FERREIRA SILVA SALES

Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 960

Dados da Atividade

Código da Atividade: 9377

Tipo de Atividade: Atividade não vinculada diretamente, mas necessária ao adequado funcionamento administrativo ou à gestão de equipes e entregas

Descrição:

  • Apoiar a Direção na execução de atividades administrativas, incluindo a redação de despachos, ofícios e portarias;

  • Prestar atendimento aos Coordenadores dos cursos de Graduação;

  • Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas;

  • Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da FZMV;

  • Gerenciar a caixa de e-mails da coordenação da CSI, respondendo e encaminhando as demandas conforme necessário;

  • Organizar processos relacionados à formatura: elaboração da lista de assinaturas dos formandos, entrega de certificados durante as cerimônias, confecção das atas e liberação para assinatura dos concluintes (colações presenciais e especiais), bem como envio dos documentos ao Cerimonial e à DRCA;

  • Coordenar a Recepção de Calouros: solicitar programação aos Coordenadores, publicar a programação no site da FZMV, organizar a logística do evento e realizar a apresentação institucional das rotinas acadêmicas;

  • Preparar as Reuniões da Congregação: envio de convocações, elaboração da pauta, organização dos documentos para serem compartilhados, redação das atas e das resoluções;

  •   Realizar a gestão e monitoramento das atividaes e entregas dos particiantes do PGD da CSI/FZMV/UFLA.  

Prazo: 18/07/2026

Tempo Estimado Presencial (h): 60,00

Tempo Estimado Remoto (h): 60,00

Situação: Em execução

Tempo Total Presencial Gasto (h): -

Tempo Total Remoto Gasto (h): -

Histórico
DataSituaçãoObservações/ResultadosUsuário
05/02/2026Em execução
  • Atendimentos aos Coordenadores por e-mail e pelo whatsapp referente a processos de ACC e MAI;
  • Foram realizados os atendimentos a todos os e-mail's recebidos;
  • Foi solicitado aos Coordenadores de Graduação a programação para a Recepção de Calouros;
  • Foram impressos, assinados e encaminhados documentos solicitados por ex-alunos;
  • Trâmites referente à emissão do EDITAL DE SELEÇÃO INTERNA Nº 001/2026]/CSI/FZMV/UFLA - Seleção de participantes para o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da COORDENADORIA DE SECRETARIA INTEGRADA DA FZMV (CSI/FZMV/UFLA).

Rosana Claudia Ferreira Silva Sales

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.98.9

Créditos