Receber,
conferir e encaminhar para análise os processos direcionados aos programas de
pós-graduação strictu sensu da FZMV e da Residência; para ciência e
providências das Coordenações dos programas, quando necessário;
Encaminhar
semestralmente aos docentes dos Programas stricto sensu e da residência, a
solicitação de disciplinas que serão ofertadas e posterior cadastro das mesmas
no sistema para a matrícula dos discentes.
Executar
todas as demandas referentes aos trâmites pós - defesa dos discentes: Revisar,
conferir a formatação, orientar o discente para as correções, receber novamente
as versões corrigidas, emitir o parecer e enviar as orientações subsequentes;
Colaborar nas rotinas referentes às defesas
(Qualificações, Dissertações, Teses e TCR) de discentes dos Programas de Pós - Graduação
stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV), atuando na confecção dos
documentos dos exames, disponibilizando as atas aos membros da banca para
assinatura via sistema SEI; consolidação da nota no SIGAA, acompanhamento de
todo o processo até a conclusão pela DRCA;
Atender
as demais Rotinas Acadêmicas da Pós-Graduação conforme cronograma acadêmico da
Pós-Graduação.
Gestão dos processos
no SEI:
- realizar o recebimento das solicitações de
rotinas acadêmicas da Pós-Graduação, tais como aproveitamento de créditos, auxílios financeiros, solicitações de Pós - doutorandos, conferindo as solicitações e tomando as providências necessárias para a solução. Cadastrar despachos para análise e assinatura da Coordenação/Colegiado dos PPG's/FZMV,
encaminhar solicitações para avaliação dos Coordenadores/Colegiados, quando necessário, registro das
manifestações no SEI e posterior envio aos coordenadores responsáveis e/ou
solicitantes, e/ou realizar o arquivo do processo;
- recebimento das solicitações
administrativas e realizar os devidos procedimentos aos processos , com encaminhamento à Coordenação/Colegiado, e/ou realizar o arquivo do
processo.
- Encaminhamento dos documentos para a
coordenação e para os discentes com respeito às solicitações de cadastros
e cancelamentos de bolsas, e após assinaturas, envio à PRPG para os
trâmites finais com as agências de fomento.
-
Outras atividades executadas no SEI
SIG