RELATÓRIO RESUMIDO DE ATIVIDADES – PCA 2027 (PCA LAVRAS e PCA S.S. PARAÍSO)
Continuidade – Prestação de Contas (Atualização de Acompanhamento)
Prestação de contas das atividades executadas em fevereiro de 2026
Base documental utilizada
PCA_2027_RELATORIO_CONFORMIDADE.xlsx.
SÍNTESE NUMÉRICA DO PERÍODO
- Arquivos processados: 20
- Abas avaliadas: 20
- Cabeçalhos conformes: 20
- Itens planejados: 5.263
- Itens aptos: 5.263
- Itens inaptos: 0
- Códigos SIPAC únicos: 3.102
- Códigos CATMAT únicos: 2.895
- Classes de materiais: 205
- Quantidade agregada: 1.824.973
- Valor estimado consolidado: R$ 21.969.036,92
- Maiores volumes: ESAL, FCS, ICN, FZMV e PRAPE
1. APRESENTAÇÃO
Este documento apresenta a prestação de contas das atividades executadas em fevereiro de 2026 no âmbito do PCA 2027, com foco no trabalho técnico realizado para recebimento, organização, padronização, validação e consolidação das planilhas encaminhadas pelas unidades acadêmicas e administrativas.
O objetivo desta versão é registrar, de forma objetiva, o que foi efetivamente executado no período, quais produtos foram gerados e quais resultados ficaram formalizados nas bases emitidas e disponíveis no drive da DLC.
2. SÍNTESE DAS ATIVIDADES EXECUTADAS EM FEVEREIRO DE 2026
No mês de fevereiro de 2026, foi executado o fechamento técnico da etapa de coleta e tratamento das planilhas do PCA 2027. Esse trabalho compreendeu:
- recebimento e organização dos arquivos encaminhados pelas unidades;
- verificação da aderência dos cabeçalhos ao padrão institucional;
- padronização estrutural das bases para viabilizar leitura e consolidação;
- conferência da aptidão dos itens para composição da base institucional;
- consolidação dos registros em planilha única com rastreabilidade por origem;
- emissão do relatório de conformidade e da base consolidada do período.
3. ATIVIDADES REALIZADAS
3.1 Recebimento e organização das bases
Foi realizado o recebimento técnico dos arquivos das unidades participantes do ciclo, seguido da organização dos materiais em estrutura apta à conferência e ao processamento. Essa etapa permitiu consolidar o conjunto de arquivos efetivamente considerados no fechamento do período.
3.2 Padronização estrutural
Foi executada a conferência dos cabeçalhos e da estrutura das abas recebidas, assegurando aderência ao layout institucional do PCA 2027 e eliminando impedimentos à consolidação. Ao final do período, as bases consideradas no relatório apresentaram conformidade estrutural integral.
3.3 Validação dos itens planejados
Foi realizada a verificação da aptidão dos itens constantes das planilhas processadas, confirmando a possibilidade de absorção desses registros na base institucional. O fechamento do período registrou aptidão integral dos itens constantes da base utilizada nesta prestação de contas.
3.4 Consolidação institucional
Após as etapas de organização, padronização e validação, foi executada a consolidação dos registros em base única, preservando rastreabilidade por arquivo, aba e linha de origem. Essa consolidação constitui a principal entrega técnica do mês de fevereiro, por representar a transição do trabalho disperso por unidade para uma visão institucional unificada.
3.5 Emissão dos produtos do período
Como resultado direto das atividades executadas, foram emitidos os seguintes produtos:
- relatório de conformidade estrutural e de aptidão das planilhas processadas;
- base consolidada institucional do PCA 2027;
- consolidação dos quantitativos e dos valores estimados do conjunto processado;
- registro das informações de origem necessárias para auditoria, conferência e reprocessamento.
4. RESULTADOS OBJETIVOS FORMALIZADOS NAS PLANILHAS
Os resultados abaixo correspondem ao que foi efetivamente produzido e formalizado ao término do trabalho executado em fevereiro de 2026:
- arquivos processados: 20; abas avaliadas: 20; abas com cabeçalho conforme: 20; abas com cabeçalho divergente: 0;
- itens planejados consolidados: 5.263; itens aptos: 5.263; itens inaptos: 0;
- códigos SIPAC únicos abrangidos: 3.102; códigos CATMAT únicos abrangidos: 2.895; classes de materiais abrangidas: 205;
- quantidade agregada planejada: 1.824.973; valor estimado consolidado: R$ 21.969.036,92.
5. ENTREGAS PRODUZIDAS NO PERÍODO
Ao final de fevereiro de 2026, o trabalho executado resultou nas seguintes entregas:
- fechamento técnico do ciclo de recebimento e tratamento das planilhas consideradas no período;
- base institucional consolidada e rastreável;
- relatório formal de conformidade das estruturas avaliadas;
- consolidação quantitativa e financeira do planejamento recebido;
- base apta para sustentar a etapa seguinte de acompanhamento do planejamento e organização da execução.
6. PENDÊNCIAS E REGISTROS REMANESCENTES
Embora o fechamento do período tenha sido concluído com conformidade estrutural integral e aptidão total dos itens constantes da base utilizada, permaneceram registros pontuais para tratamento posterior, especialmente conferências residuais sobre consistência aritmética em parte da base consolidada. Esses apontamentos não descaracterizam a execução realizada em fevereiro nem comprometem a entrega principal do período.
7. CONCLUSÃO
Em fevereiro de 2026, foi concluído o trabalho de recebimento, padronização, validação e consolidação técnica das planilhas do PCA 2027 encaminhadas pelas unidades. A prestação de contas do período demonstra que a etapa executada gerou base consolidada, relatório de conformidade e visão institucional suficiente para encerramento do ciclo de tratamento das planilhas consideradas no mês, viabilizando o avanço para a fase subsequente de acompanhamento e organização da execução.
FONTES DE EVIDÊNCIA DOCUMENTAL
- PCA_2027_RELATORIO_CONFORMIDADE.xlsx
- PCA_2027_CONSOLIDADO.xlsx
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