SIG

Acompanhamento e atualização do PDU da EENG ou instrumento similar de planejamento da UA;

Orientar as unidades envolvidas, quando demandado.

Agendamento e participação em reuniões relacionadas as atividades executadas na CGE;

Receber demandas da Direção da EENG e encaminhá-las para equipe CGE e quando couber para demais unidades da UFLA;

Assessorar  e auxiliar a Direção, CPIDT e CEC da EENG, chefias departamentais, coordenações de PPG  e secretarias em atividades administrativas, quando demandado.

Analisar demandas, verificar e requisitar materiais no almoxarifado da UFLA e em ARPs;

Aprovar orçamento para GLPIs da Proinfra, transporte e DGTI;

Auxiliar nas solicitações de manutenções de máquinas, tratores e implementos que possuem cartão Bamex;

Auxiliar nos auxílios financeiros a estudantes e demais atividades afins.

Analisar demandas, verificar e requisitar materiais no almoxarifado da UFLA e em ARPs;

Auxiliar as secretariais dos PPGs nos auxílios financeiros a estudantes e pesquisadores e demais atividades afins;

Atender as solicitações da PRPG relacionadas as atividades executadas na CGE.

Atuar nas etapas da fase interna de processos licitatórios de compra e prestação de serviço pertinentes à CGE;

Atuar em processos de suprimento de fundos da EENG.

Confecção de planilha e lançamento/ajustes no PAR no SIG, se necessário;

Controle da execução do PAR2026 da EENG e subunidades;

Auxiliar a direção da EENG na distribuição de recursos financeiros dos laboratórios multiusuários da EENG;

Definição de cronogramas na EENG em acordo com a Direção EENG;

Realização de reuniões com chefias departamentais e responsáveis por laboratórios multiusuários da EENG para orientações;

Solicitar  remanejamento de recursos financeiros, quando necessário;

Orientar as chefias das unidades envolvidas, quando demandado.

Confecção de planilha;

Compilação e lançamento de dados dos departamentos e PPGs da EENG para elaboração do PCA;

Definição de cronogramas na EENG em acordo com a Direção EENG.

Confecção de planilhas e lançamento de dados para gestão financeira da EENG e dos departamentos, PPGs e laboratórios multiusuários;

Controle da execução financeira dos recursos de custeio, capital, despesas compulsórias e diárias da EENG e subunidades;

Auxiliar a direção na gestão financeira da EENG e subunidades;

Definição de cronogramas de execução na EENG em acordo com a Direção EENG;

Realização de reuniões com chefias departamentais, PPs e responsáveis por laboratórios multiusuários da EENG para orientações, quando demandado;

Solicitar remanejamento de recursos financeiros, quando necessário.

Lançar ocorrências de ponto dos servidores TAEs da EENG e subunidades; efetuar a gestão de férias da equipe CGE;

Executar atividades relacionadas ao PGD da CGE;

Emitir relatórios relacionados a gestão de ponto no SIGRH e executar demais atividades relacionadas a gestão de pessoas.

Participar da reunião da Congregação da EENG;

Auxiliar a Direção da EENG em pautas da Congregação relacionadas com  atividades da CGE como: PAR, PDU, etc;

Participar de comissões na EENG e outras unidades da UFLA.

  Acompanhar e dar encaminhamento a outras unidades da UFLA ou equipe CGE os ofícios, processos, atos normativos e demais documentos  e atividades vinculadas à CGE e direção da EENG.  

  Analisar demandas, verificar e requisitar materiais no almoxarifado da UFLA e em ARPs.  

  Atender ao público por chat e e-mail institucional, telefone celular e ramal.  

  Auxiliar no controle patrimonial dos bens da sede da EENG no SIPAC e planilhas internas e orientar os departamentos em demandas patrimoniais.  

 Incluir no PGC correções/alterações e novas demandas nos materiais/serviços cadastrados no PCA2026.