SIG

Criação de Planejamento de Contratações Anuais de 2027

1) descentralização do planejamento para as unidades acadêmicas da FCS via planilha compartilhada para preenchimento; 

2)  preenchimento da planilha final pela CGE/FCS, com a compilação dos dados até a data de 19/01/2025. 

Obs: Essa é uma atividade contínua na rotina de trabalho e se repete em todos os planos.

Congregação da FCS: 

Reuniões convocadas de uma a duas vezes por mês conforme deliberação da Diretoria da FCS. 

Atuação: participação das reuniões como membro designado pela CGE, comparecer às reuniões, deliberar em conjunto e atuar conforme as decisões acordadas.

Obs: Essa é uma atividade contínua na rotina de trabalho e se repete em todos os planos.

Fiscalização do Contrato Nº036/2025 celebrado com o Sindicato dos Produtores Rurais de Lavras. 

1. Como fiscal técnica continuar acompanhando se a assinatura do contrato de concessão e uso de imóvel da UFLA a ser liberado ao Sindicato já ocorreu. Tendo sido liberado, iniciar contato com eles a fim entender quando será a mudança para início da execução de nosso contrato.
2. Agendar reunião ou contato telefônico com DPI sobre o caso. 

Gerir as licitações do PCA no âmbito da FCS:

Monitoramento dos processos compras e contratações SEI e SIPAC a cargo de cada um da equipe, verificando as ações e deliberando novas etapas nos  processos a seguir:

1. Processo de itens do DEF (NUP 23090.001212/2025-12): 

1.1 Atualizar pesquisa de preço do certame; 

1.2 Readequar os artefatos da contratação para os modelos atualizados da AGU (termo de referência e edital)

1.3 Reenviar para CLI quando Proplag reabrir/liberar envio. 

2. Processo de itens de Oftalmologia (NUP 23090.024815/2024-01): 

2.1 Acompanhar processo PREGÂO 90065/2025, com sessão pública prevista suspensa em dezembro, por férias do pregoeiro; 

2.2 Atentar para andamento dos questionamentos feitos aos licitantes por mim e Ennali em dezembro de 2025; 

3. Processo Chamamento Público - DEF

3.1 Revisão do processo conforme Parecer Jurídico emitido em dezembro/2025; 

3.2 Analisar questão relacionada ao transferigov. 

3.4 Reunir com a CPA da DPI, na pessoa do João Antônio. 

3.5 Finalizar a revisão das minutas e reenviar para Procuradoria. 

4. Processo Convênio para Residência - Viabilizar convênio/acordo com a Prefeitura Municipal de Lavras e Ambulatório de Especialidades da UFLA (AES):

4.1 Dar andamento nas correções das minutas do convênio, com apoio do Prof Vítor e Ernesto/DME.

4.2 Contactar CPA da DPI a fim de confirmar se o caminho é esse mesmo. 

5. Processo de Inexigibilidade para aquisição do retinógrafo (recurso TED):

5.1 Retomar o processo quando a COP/PROPLAG retornar a dotação orçamentária.

6. Organizar e gerar 3 novos processos de compras oriundos do PCA 2025/2026. 

6.1 Organizar itens (50) por pregão a ser iniciado. 

6.2 Inlcuir itens demandados pelo DNu; 

6.3 Incluir itens demandados pelo DME

Gestão da equipe CGE:

Contato diário com equipe, atendendo e orientando quanto ao andamento dos processos de compra/contratação e demais atividades do setor.

Espera-se que no início do ano as demandas sejam mais voltadas ao Planejamento das contratações (PCA) e aos novos direcionamentos da condução da matriz orçamentária da FCS. 

obs: essa atividade é fixa, repetida todos os meses. 

Gestão Orçamento:

1. Discutir execução da matriz orçamentária com o Diretor a fim de definir tetos para unidades; 

2. Preparar planilhas internas de controle dos gastos da FCS, como: requisições de consumo e capital, almoxarifado, diárias, passagens. 

3. Monitorar as primeiras liberações do orçamento 2026. 

4. Monitorar possibilidade de empenhar no cartão corporativo nos primeiros meses.