SIG

Coordenar as ações, implementar estratégias relacionadas à padronização de processos e bases de conhecimentos e orientar a equipe sobre as novas rotinas e sobre as ações necessárias à implementação e divulgação a cada alteração de processo ou início de um novo processo.

Acompanhar as solicitações de férias no SouGov, aprovar os requerimentos do ponto e a frequência das servidoras efetivos e terceirizados lotadas na CSI/EENG  e fazer o acompanhamento e revisões mensais do cumprimento do que foi estabelecido pela equipe para o PGD.

Acompanhar, diariamente, os processos no SEI, nas unidades da SI/UFLA, da Congregação, da Coordenadoria da Secretaria Integrada e da EENG e realizar os despachos e encaminhamentos necessários nesses processos  

Administrar a publicação de informações referentes aos cursos de graduação, programas de pós-graduação e da EENG, no site, campus virtual e demais mídias sociais da EENG  

Articular junto à Direção, à Reitoria, às Pró-reitorias meios para subsidiar o atendimento à comunidade acadêmica e público externo, bem como para otimizar as rotinas dos setores de graduação e pós-graduação da CSI/EENG  

Atender demandas e apoiar a Direção da EENG na execução das atividades administrativas e acadêmicas inerentes às atribuições da CSI.  

Coordenar as atividades dos setores de graduação e de pós graduação da CSI/EENG, realizar reuniões com a equipe de trabalho para alinhamento das informações, repasse de orientações às equipes e esclarecimentos de dúvidas referente aos procedimentos da CSI.  

Cumprir demandas esporádicas que forem acordadas com a Direção da EENG inerentes à CSI.  

Dar suporte  aos docentes e técnicos quando às questões sobre os trâmites e prazos acadêmicos e administrativos de competência da CSI, bem como, aos discentes de graduação e pós-graduação referente às dúvidas de procedimentos e rotinas acadêmicas.

Elaborar os editais e os demais documentos relacionados aos editais publicados pela EENG, tais como: Termo de homologação das inscrições, Resultados (parciais e finais), elaboração de portarias de composição das comissões eleitorais e publicações das documentações no site da EENG, elaborar, revisar e assinar outras documentações tais como: atestados, declarações, atestados, certificados solicitados por discentes, docentes e técnicos no âmbito da EENG, cuja emissão seja de competência da CSI ou da EENG.

Manter atualizados banco de dados emitidos pela EENG e CSI/EENG.

Manter o atendimento pelos meios de contato descritos acima (a saber: chat, WhatsApp, telefone e e-mail).

Organizar o cronograma, reservas e executar a recepção de calouros em conjunto com a direção e coordenações de cursos de graduação, bem como redigir listas de presença, atas e participar das sessões solenes e especiais de colação de grau.

Participar e atuar em comissões designadas pela Direção EENG, Reitoria e demais instancias superiores.  

Realizar leitura de atos normativos da UFLA, cursos e programas, bem como emitir e publicar Portarias e Resoluções referente às deliberações da CSI, Direção EENG e Congregação EENG, produzir ofícios, Despachos e demais documentos produzidos pela EENG e submetê-los à avaliação da Direção da EENG.  

Realizar os trâmites de convocação das reuniões da congregação nos prazos estipulados no Regimento da Congregação EENG, elaborar, publicar todos os atos oriundos das deliberações e as atas das reuniões.  

Receber, conferir, lançar, tramitar processos das rotinas acadêmicas no SEI, em caráter de recursos, emitir e disponibilizar o documento ao requerente no SEI.    

Revisão dos processos tramitados em 2025 para acompanhamento de possíveis pendencias a serem finalizadas, como compensação das horas de recesso de final de ano.