SIG

                Elaboração e emissão de documentos oficiais, tais como ofícios, editais, despachos, atestados, declarações, portarias e resoluções.    

• Apoiar aos coordenadores de pós-graduação da FZMV na execução de atividades administrativas, incluindo a redação  de despachos, ofícios, portarias e relatórios; 
•  Prestar atendimento aos coordenadores dos cursos de Pós-Graduação e da Residência da FZMV;
•  Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas relacionadas à Pós-Graduação e a Residência na FZMV;
•  Gerenciamento das páginas dos Programas de Pós-Graduação da FZMV, publicando  informações acadêmico-administrativas no site institucional dos Programa de Pós-Graduação da FZMV;
•  Gerenciar a caixa de e-mails dos Programas de Pós-Graduação e Residência da FZMV, respondendo e encaminhando as demandas para analise e parecer da coordenação dos PPG e Residência da FZMV;
•  Executar todas as demandas relativas aos processos seletivos da   Pós-Graduação e da  Residência da FZMV, desde a abertura do edital até a divulgação dos candidatos selecionados; 
• Apoio nas defesas (Qualificação/ dissertação/teses/TCR) de discentes matriculados Programas de Pós-Graduação stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV;
• Apoio, organização e cadastro de todas as demandas necessárias para o relatório anual dos Programas de Pós-Graduação da FZMV,  referente a  Plataforma Sucupira CAPES

• Emissão de documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica;
• Responder e-mails, telefonemas e demais canais oficiais de comunicação referente aos PPG's e Residência da FZMV;

Atendimento presencial.    

• Receber, conferir e encaminhar para análise os processos direcionados aos programa de pós-graduação da FZMV e da Residência; para a Coordenação dos programas também tomar ciência e analisar; 

·       Executar todas as demandas referentes aos trâmites pós defesa dos discentes: Revisar, conferir a formatação, orientar o discente para as correções, receber novamente as versões corrigidas, emitir o parecer e enviar as orientações subsequentes;

·        Defesas ocorridas de discentes matriculados nos Programas de Pós-Graduação stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV: atuar na  confecção dos documentos do exame, disponibilização das atas aos membros da banca para assinatura via sistema; consolidação da nota, acompanhamento de todo o processo até a conclusão pela DRCA; 

·       Atender as demais Rotinas Acadêmicas da Pós-Graduação conforme cronograma acadêmico da Pós-Graduação;

• Processos no SEI:

1.   realizar o recebimento das solicitações de rotinas acadêmicas da  Pós-Graduação,  conferir e emitir despachos solicitando análise da Coordenação/Colegiado dos PPG/FZMV, encaminhamento para avaliação pela Coordenadores/Colegiados, registro das manifestações no SEI e posterior envio aos coordenadores responsáveis e/ou solicitantes, e/ou realizar o arquivo do processo;    

2.   realizar o recebimento das solicitações administrativas e realizar os devidos procedimentos aos  processos e encaminhamento  a Coordenação/Colegiado, e/ou realizar o arquivo do processo.

3.Outras atividades executadas no SEI/UFLA de responsabilidade da SI.