| Emitir documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica, em consonância com as normativas vigentes. | - Emissão de declarações e documentos, de acordo com a necessidade dos interessados e o regimento interno. | 30/06/2026 | Planejada | - | 26,00 | 26,00 |
| Receber, conferir e emitir despachos para os processos referentes às rotinas administrativas, acadêmicas dos cursos de graduação e de pós-graduação, submetidos à análise da coordenadoria | - Fazer a gestão do SEI
- Receber, conferir, atribuir e
emitir despachos para os processos referentes às rotinas acadêmicas, submetidos
à análise do Setor de Graduação. - Encaminhar processos para análise
dos Setores responsáveis e pra análise dos Colegiados de Curso. - Executar os resultados dos
processos no SIG dos discentes.
- Realizar a
disponibilização de pareceres aos discentes e partes interessadas. - Fazer o controle dos processos por planilhas. - Realizar a conclusão e o arquivamento dos processos. | 30/06/2026 | Planejada | - | 290,00 | 290,00 |
| Auxiliar as coordenações de cursos de graduação na organização das atividades de recepção de calouros | - Organizar as listas de calouros - Organizar materiais dos kits a serem disponibilizados. Auxiliar na organização do evento de recepção de calouros da ESAL.
| 30/06/2026 | Planejada | - | 5,00 | 5,00 |
| Prestar esclarecimentos relativos a pedidos de informações advindos da comunidade acadêmica e público externo, sobre aspectos administrativos, acadêmicos e normas regimentais | - Realização de atendimento
presencial, por telefone ou e-mail sobre informações solicitadas pela
comunidade acadêmica e público externo sobre diversas situações acadêmicas
envolvendo discentes de graduação ou solicitações diversas.
- Consultar normas e procedimentos
associados para encaminhamento adequado das demandas.
| 30/06/2026 | Planejada | - | 66,00 | 66,00 |
| Responder e-mails da comunidade acadêmica e público externo e encaminhá-los aos responsáveis quando a resolução não for da competência da coordenadoria | - Gestão dos e-mails da Secretaria de Graduação atendendo à comunidade
interna e externa, com respostas baseadas nas legislações vigentes.
| 30/06/2026 | Planejada | - | 113,00 | 113,00 |
| Total: | 500 | 500 |
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SIG