SIG

Apoiar aos coordenadores de pós-graduação da FZMV na execução de atividades administrativas, incluindo a redação  de despachos, ofícios, portarias, declarações, atestados e relatórios; 

 Prestar atendimento aos coordenadores dos cursos de Pós-Graduação stricto sensu e cursos de Pós – graduação em Residência da FZMV;

 Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas relacionadas à Pós-Graduação strictu sensu e à Residência na FZMV;

 Gerenciamento das páginas dos Programas de Pós-Graduação da FZMV, publicando  informações acadêmico-administrativas no site institucional dos Programa de Pós-Graduação da FZMV;

 Gerenciar a caixa de e-mails dos Programas de Pós-Graduação e Residência da FZMV, respondendo e encaminhando as demandas para análise e parecer das coordenações dos PPG’s e Residência da FZMV;

 Executar todas as demandas relativas aos processos seletivos da   Pós-Graduação e da  Residência da FZMV, desde a abertura do edital até a divulgação da homologação dos candidatos selecionados; 

Apoio nas defesas (Qualificação/ dissertação/teses/TCR) de discentes matriculados nos Programas de Pós-Graduação stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV;

  Auxiliar a coordenação  na gestão da Plataforma Sucupira,  cadastrando e atualizando discentes, docentes, pós - doutorandos,  membros externos, turmas e trabalhos de conclusão e todas as demandas necessárias , de apoio para o relatório anual , na plataforma Sucupira - CAPES, dos Programas de Pós - Graduação da FZMV ;    

Elaboração e emissão de documentos oficiais, tais como ofícios, editais, despachos, atestados, declarações, portarias e resoluções.    

Emissão de documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica;

Orientação aos discentes e docentes com respeito às funcionalidades e usos dos sistemas eletrônicos da UFLA (SEI e SIGAA);

Responder e-mails, telefones, chats, whatsApp e demais canais de comunicação referente aos PPG’s e Residência da FZMV;

Atendimento presencial.

Receber, conferir e encaminhar para análise os processos direcionados aos programas de pós-graduação strictu sensu da FZMV e da Residência; para ciência e providências das Coordenações dos programas, quando necessário; 

Encaminhar semestralmente aos docentes dos Programas stricto sensu e da residência, a solicitação de disciplinas que serão ofertadas e posterior cadastro das mesmas no sistema para a matrícula dos discentes.

Executar todas as demandas referentes aos trâmites pós - defesa dos discentes: Revisar, conferir a formatação, orientar o discente para as correções, receber novamente as versões corrigidas, emitir o parecer e enviar as orientações subsequentes;

 Colaborar nas rotinas referentes às defesas (Qualificações, Dissertações, Teses e TCR) de discentes dos Programas de Pós - Graduação stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV), atuando na  confecção dos documentos dos exames, disponibilizando as atas aos membros da banca para assinatura via sistema SEI; consolidação da nota no SIGAA, acompanhamento de todo o processo até a conclusão pela DRCA; 

Atender as demais Rotinas Acadêmicas da Pós-Graduação conforme cronograma acadêmico da Pós-Graduação.

Gestão dos processos no SEI:

1. realizar o recebimento das solicitações de rotinas acadêmicas da  Pós-Graduação, tais como aproveitamento de créditos, auxílios financeiros, solicitações de Pós - doutorandos, conferindo as solicitações e tomando as providências necessárias para a solução. Cadastrar despachos para análise e assinatura da Coordenação/Colegiado dos PPG's/FZMV, encaminhar solicitações  para avaliação dos Coordenadores/Colegiados, quando necessário, registro das manifestações no SEI e posterior envio aos coordenadores responsáveis e/ou solicitantes, e/ou realizar o arquivo do processo;    
2. recebimento das solicitações administrativas e realizar os devidos procedimentos aos  processos , com encaminhamento  à Coordenação/Colegiado, e/ou realizar o arquivo do processo.
3. Encaminhamento dos documentos para a coordenação e para os discentes com respeito às solicitações de cadastros e cancelamentos de bolsas, e após assinaturas, envio à PRPG para os trâmites finais com as agências de fomento.
4. Outras atividades executadas no SEI