SIG

1. Analisar pedidos de viagens com Diárias; 
2. Verificar disponibilidade no teto orçamentário do Departamento/Setor; 
3. Se aprovada a demada, alocar aos solicitante da CGE/FCS para realizar o cadastro da viagem no SCDP; 
4. Monitorar as ações de cadastro e prestação de contas das viagens com Diárias no SCDP, oriundas dos Departamentos e Setores da FCS. 

Atendimento aos Departamentos e Setores da FCS:

Monitorar os canais institucionais de comunicação e dar resposta ao público em tempo hábil para garantir o bom atendimento ao público interno que demanda serviços da CGE/FCS. 

Obs: Essa é uma atividade contínua na rotina de trabalho e se repete em todos os planos.  

Auxílio e Apoio as atividades da Direção da FCS: 

- atender às demandas administrativas e de gestão do Diretor da FCS. 

- apoiar ações da Secretaria Integrada da FCS, sob demanda.

Capacitação e atualização de conhecimentos: 

Necessidade de atualização em estudos de Pesquisa de Preço e contratações diretas na Lei 14.133. 

Congregação da FCS: 

Reuniões convocadas de uma a duas vezes por mês conforme deliberação da Diretoria da FCS. 

Uma delas nesse mês será, provavelmente, Colação de Grau. 

Atuação: participação das reuniões como membro designado pela CGE, comparecer às reuniões, deliberar em conjunto e atuar conforme as decisões acordadas. 

​Obs: Essa é uma atividade contínua na rotina de trabalho e se repete em todos os planos.

Fiscalização do Contrato Nº036/2025 celebrado com o Sindicato dos Produtores Rurais de Lavras. 

1. Como fiscal técnica continuar acompanhando se a assinatura do contrato de concessão e uso de imóvel da UFLA a ser liberado ao Sindicato já ocorreu. Tendo sido liberado, iniciar contato com eles a fim entender quando será a mudança para início da execução de nosso contrato. 

2. Agendar reunião ou contato telefônico com DPI sobre o caso.   

Gerir as licitações do PCA no âmbito da FCS: 

Planejamento e Monitoramento dos processos compras e contratações SEI e SIPAC a cargo de cada um da equipe, verificando as ações e deliberando novas etapas nos processos a seguir:   

2)  Processo Chamamento Público - DEF (23090.021911/2025-71):

2.1) Monitorar o envio de propostas dentro do prazo do cronograma publicado no Edital. 

3)  Processo de itens de Oftalmologia (NUP 23090.024815/2024-01): 

3.1) Monitorar a liberação da ARP do pregão  PR065/2025, com os itens de oftalmo bem sucedidos na licitação; 

3.2) Solicitar a alocação dos recursos TED para unidade orçamento FCS; 

3.3) Cadastrar Requisições para aquisição dos itens. 

4)  Processo de itens do DEF (NUP 23090.001212/2025-12): 

4.1) Corrigir os artefatos do pregão a pedido da CLI/Proplag. 

4.2) Ficar disponível para novas correções e acionamentos da CLI. 

5)  Processo Convênio para Residência: 

5.1) Reunir com coordenadores do projeto e fechar orçamento; 

5.2) Reunir com DPI ou Procurador para sanar as duvidas nas minnutas.

5.3)  Iniciar o processo oficial no SEI; 

5.4) Passar projeto pela Assembléia Departamental, depois seguir o checklist da DPI. 

6. Processo de Inexigibilidade para aquisição do retinógrafo (recurso TED): 

6.1) Finalizar atualização do TR;  

6.2) Dar andamento ao restante do processo de compra após recebimento da dotação orçamentária. 

Gestão da equipe CGE: 

Contato diário com equipe, atendendo e orientando quanto ao andamento dos processos de compra/contratação e demais atividades do setor. Espera-se que no início do ano as demandas sejam mais voltadas ao Planejamento das contratações (PCA) e aos novos direcionamentos da condução da matriz orçamentária da FCS. 

obs: essa atividade é fixa, repetida todos os meses.   

Gestão Orçamento: 

1. Monitorar e manter dados atualizados nas planilhas internas de controle dos gastos da FCS, como: requisições de consumo e capital, almoxarifado, diárias, passagens. 

2. Analisar os pedidos de alocação dos Departamentos e setores da FCS; 

3. Monitorar as alocações solicitadas e orientar os Departamentos sobre sua pronta utilização; 

4. Monitorar necessidade e possibilidade de empenhar no cartão corporativo este mês. 

5. Providenciar a disponibilização online da prestação de contas da FCS de 2025 na página da CGE; 

6. Planejar e montar a planilha interativa de prestação de contas da FCS na página da CGE. 

Gestão Patrimonial:

1. Acompanhar o gestor patrimonial na ação de conferir os patrimonios da unidade, bem como receber e transferir bens quando for necessário. 
2. Requisitar que ele crie uma planilha atualizada no drive da CGE com acesso à CSI e Diretor da FCS.