SIG

Acompanhar, tomar conhecimento das publicações relacionadas aos assuntos sob a responsabilidade do CECAV. Como está ocorrendo mudanças na carreira, está demandando mais.

Atender e orientar os servidores e as unidades organizacionais da UFLA no que se refere aos assuntos da unidade.

Comissão de Fiscalização do Contrato de Prestação de Serviço nº 072/2023, cujo objeto é a contratação de serviços contínuos de apoio às atividades administrativas e educacionais, a serem executados com regime de dedicação exclusiva de mão de obra (Designação para a Fiscalização Técnica - Portaria Proplag nº 443, de 15/12/2023).

Fui dispensada da comissão de fiscalização conforme Portaria Proplag nº 15, de 28/1/2025, mas ainda auxiliando nos trabalhos.

Executar demais atribuições designadas pelas chefias superiores

Realizar todas as atividades de competência da Progepe previstas na Resolução CUNI nº 105/2021 , que dispõe sobre o Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Técnico-Administrativos da UFLA, dentre elas: mensalmente receber os comprovantes de pagamentos, conferir, incluir no processo SEI e informar os dados em planilha de controle; cobrar os servidores que não encaminham no prazo; solicitar à Pró-reitora por meio de despacho em processo próprio a efetivação dos ressarcimentos; acompanhar a tramitação; anualmente solicitar autorização para divulgação de edital para nova seleção, incluindo planejamento de investimentos; sendo aprovado, elaborar edital; divulgar o edital amplamente; orientar os servidores; conferir as inscrições e emitir parecer para deferimento ou indeferimento; semestralmente solicitar dos participantes a renovação da participação; manter planilha de controle atualizada; fornecer relatórios de quantidade de contemplados e de investimentos, sempre que necessário.

Realizar todas as atividades de competência da Progepe previstas na Resolução CUNI nº 74/2016 , que dispõe sobre o estágio probatório dos servidores técnico-administrativos da UFLA, dentre elas: manutenção de planilha de controle com os dados atualizados dos servidores em estágio probatório, composição das comissões de avaliação, datas de admissão, períodos avaliativos, etc; cadastrar processo SEI para cada servidor recém-ingresso na instituição com a documentação necessária; consultar unidades e elaborar minutas de portarias de designação e de alteração das comissões; dar ciência; notificar por meio de despacho as chefias na ocasião da avaliação (são 4 avaliações no período); cobrar as comissões em caso de atraso; solicitar documentos de servidores redistribuídos; fazer parecer e minuta para homologação do estágio ao final de 3 anos de efetivo exercício.

Realizar todas as atividades de competência da Progepe previstas na Resolução CUNI nº 74/2017, que dispõe sobre a avaliação de desempenho dos servidores técnico-administrativos, dentre elas: elaborar o cronograma para a realização do programa; elaborar as minutas de toda documentação necessária; encaminhar ofícios e e-mails para os servidores e as unidades com as orientações necessárias; orientar os servidores para o preenchimento dos instrumentos do programa: avaliação individual, avaliação da chefia, avaliação da equipe, relatório e planejamento; orientar com relação ao preenchimento dos formulários; conferir todas as avaliações; solicitar as correções nos casos de erros nos documentos; solicitar avaliações pendentes; orientar nos casos de recursos.

Realizar todas as atividades necessárias para a instrução e tramitação dos processos, dentre elas: manutenção de banco de dados atualizado dos servidores técnicos para consultas funcionais; acompanhamento das datas para concessão; cadastro de processos no SEI; conferência da documentação de cada processo;  análise e emissão de parecer conforme legislação vigente; elaboração das minutas de portarias; acompanhamento da tramitação; esclarecimento e ciência nos casos de indeferimento.