| Acompanhar e dar o devido encaminhamento nos memorandos, processos, atos normativos e demais atividades administrativas da DMP | Acompanhar e dar andamento aos processos SEI sobre doação de bens; pagamentos de nota fiscal de outro setor. | 31/05/2025 | Concluída | - | 6,00 | 6,00 |
| Cadastro de Processo de Pagamento | Cadastrar os processos de pagamentos de notas fiscais de capital e custeio no SEI para assinatura do diretor e envio para a secretaria da DCONT. | 31/05/2025 | Concluída | - | 20,00 | 20,00 |
| Emissão e envio de Termos de Responsabilidades dos bens móveis | Gerar o relatório de Termos de Responsabilidade no SIPAC e encaminhar para as unidades patrimoniais via Processo SEI. | 31/05/2025 | Concluída | - | 10,00 | 10,00 |
| Atender o público externo e interno nos diversos meios de comunicação/contato com a DMP e esclarecer pedidos de informações | Realizar atendimento à comunidade universitária de informações via google chat, telefone institucional, whatsapp ou pessoalmente. | 31/05/2025 | Concluída | - | 3,00 | 3,00 |
| Tombamento de equipamentos adquiridos ou recebidos em doação | Realizar de tombamento dos bens de capital adquiridos/recebidos por meio de doações: FUNDECC, CNPQ, Receita Federal, dentre outros. | 31/05/2025 | Concluída | - | 9,00 | 9,00 |
| Manter registros documentais das atividades administrativas da DMP. | Realizar o arquivamento de documentos, tais como notas fiscais e empenhos. | 31/05/2025 | Concluída | - | 0,00 | 4,00 |
| Cadastro de Notas Fiscais (Notas de Custeio e Capital) | Verificar a planilha com os tombamentos no drive DMP e as ocorrências no SIPAC de "material conferido" para iniciar o cadastro de notas fiscais de capital. Realizar o tombamento dos bens de capital no SIPAC. Fazer as “relações de entrega” para os materiais de capital que ainda serão distribuídos aos setores
Cadastrar notas fiscais de custeio (notas fiscais encaminhadas de outros setores via processo SEI) no SIPAC e registrar a ocorrência no SIPAC de material recebido pelo setor requisitante.
Realizar o cadastro de todas as notas fiscais no Contratos Gov. | 31/05/2025 | Concluída | - | 30,00 | 30,00 |
| Total: | 78 | 82 |
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