| Auxílio administrativo a demandas da Reitoria, Pró-Reitorias, Diretorias e outros setores da UFLA | Acompanhamento do
Patrimônio do DQI. Atualização de localização de
bens, recebimento e
transferência de bens,
cadastramento de detentores,
Verificar localização de bens para
assinatura de Termos de
Responsabilidade, colher
assinaturas.
| 13/07/2025 | Interrompida | 95 | 50,00 | 45,00 |
| Atendimento externo e interno | Atendimento ao público externo
e interno ao Departamento. Atender, pessoalmente e/ou
através de e-mail e ligações, o
público em geral e dar orientações pertinentes.
| 13/07/2025 | Concluída | 130 | 50,00 | 80,00 |
| Auxílio administrativo a demandas da Reitoria, Pró-Reitorias, Diretorias e outros setores da UFLA | Atualização de legislações da
UFLA. Ler resoluções, normas e outros
documentos expedidos pela
UFLA e ICN.
| 13/07/2025 | Concluída | 45 | 30,00 | 15,00 |
| Atendimento externo e interno | Atualização do site do DQI. Fazer treinamento com a DGTI,
coletar dados, atualizar dados do
departamento, publicar notícias.
| 13/07/2025 | Concluída | 90 | 60,00 | 30,00 |
| Auxílio administrativo a demandas da Reitoria, Pró-Reitorias, Diretorias e outros setores da UFLA | Auxílio administrativo às
demandas das Pró-reitorias. Acompanhar o calendário de
elaboração de horário, solicitar
inclusões e exclusões,
acompanhar distribuição de
carga horária, solicitar
cancelamento de disciplinas
| 13/07/2025 | Interrompida | 30 | 15,00 | 15,00 |
| Atendimento externo e interno | Auxilio administrativo em
dedetizações. Informar, organizar responsáveis
e separar chaves para execução
de dedetização.
| 13/07/2025 | Interrompida | 30 | 10,00 | 20,00 |
| Atendimento externo e interno | Auxilio administrativo na
limpeza do departamento,
reserva de salas e
equipamentos, impressão de
documentos, manutenção da
impressora.
Organizar cronograma de limpeza
e acompanhamento. Registrar
demandas de reserva de salas e
equipamentos, imprimir
documentos e solicitar
manutenção da impressora.
| 13/07/2025 | Concluída | 45 | 30,00 | 15,00 |
| Atendimento externo e interno | Elaborar, tratar e registrar
documentos eletrônicos
e físicos.
Gerar, receber, encaminhar
documentos eletrônicos e físicos e
registrar em planilhas.
| 13/07/2025 | Concluída | 60 | 30,00 | 30,00 |
| Atendimento externo e interno | Lançamento de distribuição de
carga horária no SIG, cadastrar nomes de docentes
responsáveis por componentes
curriculares e respectivas turmas
no SIG, fazer alterações, solicitar
exclusões de turmas.
| 13/07/2025 | Planejada | 20 | 10,00 | 10,00 |
| Organização, registro e encaminhamentos de reuniões e assembleias departamentais | Organização de assembleias e
reuniões departamentais e
emitir portarias e/ou resoluções.
Elaborar convocações, pautas,
listas de presença, reservar salas
elaborar atas de reuniões.
| 13/07/2025 | Concluída | 100 | 70,00 | 30,00 |
| Levantamento de demandas, elaboração de editais e seleção de monitores e docentes voluntários | Organização de monitorias e
docência voluntária do DQ.
Elaborar edital, publicar,
encaminhar seleção, receber
planos semestrais, divulgar
horários, desligamentos e outros.
| 13/07/2025 | Interrompida | 60 | 30,00 | 30,00 |
| Recebimento e acompanhamento de processos | Organizar arquivos físicos e
digitais. Solicitar treinamento, separar,
classificar e arquivar documentos.
| 13/07/2025 | Interrompida | 60 | 30,00 | 30,00 |
| Atendimento externo e interno | Receber demandas, fazer a GLPI,
acompanhar andamento e
execução .
| 13/07/2025 | Concluída | 90 | 20,00 | 70,00 |
| Atendimento externo e interno | Recebimento e encaminhamento
de materiais do protocolo e
almoxarifado. Receber e encaminhar
correspondências, colher
assinaturas quando necessário.
| 13/07/2025 | Concluída | 9 | 4,00 | 5,00 |
| Atendimento externo e interno | Solicitação de afastamentos
pelo SCDP.
Receber formulários, colher
assinaturas, encaminhar,
preencher o sistema SCDP,
solicitar assinaturas, fazer
prestação de contas.
| 13/07/2025 | Concluída | 50 | 30,00 | 20,00 |
| Atendimento externo e interno | Solicitar substituições de
Servidores, acompanhamento
de avaliação de estágio
probatório e PDTAE. Abrir processos no SEI, enviar
ofício, acompanhar processos.
Preparar documentos e agendar
reuniões com servidores(as).
| 13/07/2025 | Concluída | 30 | 15,00 | 15,00 |
| Total: | 484 | 460 |
|---|
SIG