SIG

Acompanhar e atestar o trabalho da equipe de limpeza e assinar as folhas de ponto do funcionário terceirizado da CGE, em caso de horas excedentes ou de ausências.

Atender às demandas excepcionais por meio do cartão de suprimento de fundos e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Auxiliar a chefia em questões relacionadas à infraestrutura do departamento.

Auxiliar as chefias e os agentes patrimoniais dos departamentos na controle patrimonial.

Auxiliar chefia e secretaria na execução orçamentária.

Auxiliar docentes na formalização de demandas de aquisição e contratação.

Auxiliar na execução do recursos de projetos.

Cadastrar no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens os afastamentos de servidores do ICET ou de convidados externos.

Conferência no SIPAC e inserção dos valores das requisições de almoxarifado dos departamentos na planilha de controle orçamentário.

Demandas administrativas não previstas no plano de entrega (participação em reuniões, cursos e treinamentos, elaboração e emissão de relatórios, ofícios e outros documentos, levantamento de atas de registros de preços vigentes, solicitação de orçamentos, seleção de bolsistas, desenvolvimento de artes para as redes sociais do ICET, dentre outros)

Incluir no Portal SIPEC novas ações de capacitação no PDP 2025.

Inserir outras despesas de custeio na planilha de controle orçamentário.

Intermediar demandas dos departamentos junto à PROINFRA e à PROPLAG.

Lançar ocorrências e homologar o ponto dos servidores TAEs do ICET e dos departamentos que compõem o instituto.

Realizar as movimentações de bens no SIPAC e atualizar a planilha de controle.

Realizar o cadastro da prestação de contas de viagens com recebimento de diárias e/ou passagens.

Realizar o controle patrimonial dos bens da sede do ICET.

Requisitar em ARP materiais para os PPGs e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Requisitar materiais no Almoxarifado da UFLA e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Requisitar, via SIPAC, materiais em ARPs e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Tratamento e inserção dos dados das despesas gerais, despesas com GLPI PROINFRA e de outras despesas de custeio na planilha de controle orçamentário. Disponibilização dos dados na página da CGE para acesso e acompanhamento público.