SIG

Acompanhar e atestar o trabalho da equipe de limpeza e solicitar aos departamentos (fiscais) que respondam ao processo no SEI mensalmente.

Agendamento de reuniões com chefes e responsáveis dos setores para análise das demandas atendidas de

2024 e acompanhamento das novas demandas de 2025.

Analisar demandas/Requisitar/Acompanhar, via SIPAC, materiais em ARPs e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Analisar os pedidos de manutenções de máquinas e implementos agrícolas no sistema Bamex junto com a fiscal setorial.

Analisar processos, criar cronograma de prioridades e acompanhar/participar das aquisições de materiais/serviços específicos das unidades vinculadas a ESAL.

Analisar requisições de materiais de Almoxarifado da UFLA e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Analisar/autorizar viagens e gastos com combustível.

Análise de diversos materiais e acompanhamento com os demais membros da comissão sobre as atividades em diversas reuniões.

Análise de diversos materiais e acompanhamento com os demais membros da comissão sobre as atividades em reuniões

diversas para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional.

Atender às demandas excepcionais por meio do cartão de suprimento de fundos e inserir os dados na planilha de controle

orçamentário.

Atualizar o PDP 2026.

Auxiliar a chefia em questões relacionadas à infraestrutura do departamento.

Auxiliar as chefias e os agentes patrimoniais dos departamentos no controle patrimonial.

Auxiliar chefia e secretaria na execução orçamentária.

Auxiliar coordenadores em demandas do PROAP 2025.

Auxiliar docentes/técnicos na formalização de demandas de aquisição e contratação.

Auxiliar o coordenador do curso na execução e remanejamento do recurso.

Auxiliar o coordenador/professores do curso na execução e descentralização do recurso.

Compilar os dados coletados e incluir no Portal SIPEC novas ações de capacitação no PDP 2026.

Conferência no SIPAC e apoio aos requisitantes nas requisições.

Controlar recursos da Cafesal para solicitação de descentralização e acompanhamento financeiro.

Controlar recursos do CDTT para solicitação de descentralização e acompanhamento financeiro.

Demandas administrativas não previstas no plano de entrega (participação em reuniões, visitas e apoios diversos, cursos e treinamentos, elaboração e emissão de relatórios, ofícios e outros documentos, levantamento de atas de registros de preços vigentes, análises estratégicas diversas sobre as demandas da Unidade)

Elaborar a planilha para os departamentos, reunião com chefia e equipe de apoio e distribuição dos recursos.

Executar o PAR da ESAL, auxiliando os Departamentos e providenciando as demandas.

Incluir no PGC correções/alterações nos dados cadastrados no PCA 2025.

Inserir outras despesas (SCDP, Auxílios a estudante, etc) de custeio na planilha de controle orçamentário.

Intermediar demandas dos departamentos junto à PROINFRA e PROPLAG.

Lançar as ocorrências no SIGRH dos servidores da CGE-ESAL e fazer as homologações; os servidores em PGD analisar as entregas.

Levantamento de informações necessárias para mensurar indicadores do PDU que não foram possíveis coletar por meio

de questionário (reuniões).

Realizar as movimentações de bens no SIPAC para bens dos departamentos adquiridos pela ESAL.

Realizar o controle patrimonial dos bens da sede da ESAL. 

Análise planilhas diversas e distribuição de bens entre departamentos.

Requisitar em ARP materiais para os PPGs e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Reunião com a comissão e discussão (brainstorming).

Reuniões com a Proplag e revisão do planejamento e PGC da Unidade.

Reuniões com a Proplag e revisão do planejamento e PGC da Unidade.

Revisão do planejamento e PGC da Unidade.

Revisar os Procedimentos Operacionais dos serviços vinculados a CGE-ESAL.

Tratamento e inserção dos dados das despesas gerais, despesas com GLPI PROINFRA e de outras despesas de custeio na

planilha de controle orçamentário.