SIG

Coordenar as ações, implementar estratégias relacionadas à padronização de processos e bases de conhecimentos e orientar a equipe sobre as novas rotinas e sobre as ações necessárias à implementação e divulgação a cada alteração de processo ou início de um novo processo.

Acompanhar as solicitações de férias no SouGov, aprovar os requerimentos do ponto e a frequência das servidoras efetivos e terceirizados lotadas na CSI/EENG  e fazer o acompanhamento mensal dos relatórios dos servidores em PGD.

Acompanhar, diariamente, os processos no SEI, nas unidades da SI/UFLA, da Congregação, da Coordenadoria da Secretaria Integrada e da EENG e realizar os despachos e encaminhamentos necessários nesses processos  

Administrar a publicação de informações referentes aos cursos de graduação, programas de pós-graduação e da EENG, no site, campus virtual e demais mídias sociais da EENG  

Articular junto à Direção, à Reitoria, às Pró-reitorias meios para subsidiar o atendimento à comunidade acadêmica e público externo, bem como para otimizar as rotinas dos setores de graduação e pós-graduação da CSI/EENG  

Atender demandas e apoiar a Direção da EENG na execução das atividades administrativas e acadêmicas inerentes às atribuições da CSI.  

Atender nos processos destinados à Congregação e dar seguimento quando os tramites forem de competência da CSI/EENG.  

Coordenar as atividades dos setores de graduação e de pós graduação da CSI/EENG, realizar reuniões com a equipe de trabalho para alinhamento das informações e repasse de orientações às equipes.  

Cumprir demandas esporádicas que forem acordadas com a Direção da EENG.  

Dar suporte  aos docentes e técnicos quando às questões sobre os trâmites e prazos acadêmicos e administrativos de competência da CSI, bem como, aos discentes de graduação e pós-graduação referente às dúvidas de procedimentos e rotinas acadêmicas.

Elaborar os editais e os demais documentos relacionados aos editais publicados pela EENG, tais como: Termo de homologação das inscrições, Resultados (parciais e finais), elaboração de portarias de composição das comissões eleitorais e publicações das documentações no site da EENG, elaborar, revisar e assinar outras documentações tais como: atestados, declarações, atestados, certificados solicitados por discentes, docentes e técnicos no âmbito da EENG, cuja emissão seja de competência da CSI ou da EENG.

Manter atualizados banco de dados emitidos pela EENG e CSI/EENG.  .

Manter o atendimento pelos meios de contato descritos acima (a saber: chat, WhatsApp, telefone e e-mail).

Organizar o cronograma, reservas e executar a recepção de calouros em conjunto com a direção e coordenações de cursos de graduação, bem como redigir listas de presença, atas e participar das sessões solenes e especiais de colação de grau.

Participar e atuar em comissões designadas pela Direção EENG, Reitoria e demais instancias superiores.  

Realizar leitura de atos normativos da UFLA, cursos e programas, bem como emitir e publicar no boletim interno Portarias e Resoluções referente às deliberações da CSI, Direção EENG e Congregação EENG, produzir ofícios, Despachos e demais documentos produzidos pela EENG e submetê-los à avaliação da Direção da EENG.  

Realizar os trâmites de convocação das reuniões da congregação nos prazos estipulados no Regimento da Congregação EENG, bem como elaborar, publicar todos os atos oriundos das deliberações e as atas das reuniões.  

Receber, conferir, lançar e Tramitar processos das rotinas acadêmicas no SEI, em caráter de recursos e auxiliar a equipe nos esclarecimentos de dúvidas referente aos procedimentos das rotinas.  

Receber/Conferir/Emitir e Disponibilizar o documento ao requerente no SEI  

Revisar, emitir e acompanhar o cumprimento do que foi estabelecido pela equipe para o PGD no SEI e futuramente em sistema próprio