SIG

Arquivar os documentos gerados, relativos à liquidação e apropriação dos instrumentos de cobrança, no servidor online da Diretoria de Contabilidade - DCONT.

Atualizar a planilha de contratos, onde constam os registros de:

- dados gerais de todos os contratos, como os números de registro deles e de sua licitação, a modalidade de licitação o objeto resumido do contrato, e seu respectivo elemento de despesa;

- empenhos de contratos, incluindo a conferência de saldos, operações de anulação e reforço; 

- liquidação dos instrumentos de cobrança relacionados à contratos; e

- atualizações de saldo dos empenhos relacionados aos contratos.

Liquidar e apropriar os instrumentos de cobrança relacionados a contratos, incluindo o levantamento dos dados necessários para a liquidação, tais como:

- consultar os dados das empresas junto ao SICAF e, caso necessário, levantar certidões negativas necessárias para as operações;

- consultar a situação das empresas junto ao Simples Nacional;

- lançar os instrumentos de cobrança na plataforma Contratos.gov;

- apropriar os instrumentos de cobrança, via plataforma Contratos.gov.

Monitorar contatos via e-mail ou ligações telefônicas de usuários, e prestar esclarecimentos e informações referentes às notas fiscais, tais como pagamento, saldos das notas de empenho, valores totais pagos e/ou empenhados em determinado contrato/modalidade de contrato, etc.

Realizar operações feitas via plataforma SIAFI, tais como:

- criar inscrições genéricas para contratos recém celebrados;

- atualizar e controlar as contas de contrato e lançamentos de saldo relativo à contratos recém celebrados, termo aditivos e de apostilamento à contratos vigentes;

- lançar apólices de seguro e controles dos saldos;

- lançar registros de controle.