| Ações administrativas de Secretariado e Assessoria a Coordenadores | - Apoiar aos coordenadores de pós-graduação da FZMV na execução de atividades
administrativas, incluindo a redação de despachos, ofícios, portarias e relatórios;
- Prestar
atendimento aos coordenadores dos cursos de Pós-Graduação e da Residência da FZMV;
- Atender e
orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas relacionadas à
Pós-Graduação e a Residência na FZMV;
- Gerenciamento
das páginas dos Programas de Pós-Graduação da FZMV, publicando
informações acadêmico-administrativas no site institucional dos Programa de Pós-Graduação da FZMV;
- Gerenciar
a caixa de e-mails dos Programas de Pós-Graduação e Residência da FZMV, respondendo
e encaminhando as demandas para analise e parecer da coordenação dos PPG e Residência da FZMV;
- Executar todas as demandas relativas aos processos seletivos da Pós-Graduação e da Residência da FZMV, desde a abertura do edital até a
divulgação dos candidatos selecionados;
- Apoio
nas defesas (Qualificação/
dissertação/teses/TCR) de discentes matriculados
Programas de Pós-Graduação
stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV;
- Apoio, organização e cadastro de todas as demandas necessárias
para o relatório anual dos Programas de Pós-Graduação da FZMV, referente a Plataforma Sucupira
CAPES
| 30/11/2025 | Em execução | - | 70,00 | 70,00 |
| Emissão e redação de Atos Normativos | - Elaboração e emissão de documentos oficiais, tais como ofícios, editais, despachos, atestados, declarações, portarias e resoluções.
| 30/11/2025 | Em execução | - | 30,00 | 30,00 |
| Atendimento à comunidade acadêmica e público externo à UFLA | - Emissão de documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica;
- Responder e-mails, chats, whatsApp e demais canais de comunicação referente aos PPG e Residência da FZMV;
- Atendimento presencial.
| 30/11/2025 | Em execução | - | 37,00 | 37,00 |
| Gestão de rotinas acadêmicas da PÓS-GRADUAÇÃO e de documentos em sistema de tramitação eletrônica | - Receber, conferir e encaminhar para análise os processos direcionados aos programa de pós-graduação da FZMV e da Residência; para a Coordenação dos programas tambem tomar ciência e analisar;
Executar todas as demandas
referentes aos trâmites pós defesa dos discentes: Revisar, conferir a
formatação, orientar o discente para as correções, receber novamente as versões
corrigidas, emitir o parecer e enviar as orientações subsequentes; Defesas ocorridas de
discentes matriculados Programas de Pós-Graduação
stricto sensu e Lato sensu (Residência) da FZMV, atuar na confecção
dos documentos do exame, disponibilização
das atas aos membros da banca para assinatura via sistema; consolidação da nota, acompanhamento de todo o processo até a conclusão pela DRCA; Atender as demais Rotinas
Acadêmicas da Pós-Graduação conforme cronograma acadêmico da Pós-Graduação; - Processo no SEI:
- realizar o recebimento das solicitações de rotinas acadêmicas da Pós-Graduação, conferir e emitir despachos solicitando análise da Coordenação/Colegiado dos PPG/FZMV, encaminhamento para avaliação pela Coordenadores/Colegiados, registro das manifestações no SEI e posterior envio aos coordenadores responsáveis e/ou solicitantes, e/ou realizar o arquivo do processo;
- realizar o recebimento das solicitações administrativas e realizar os devidos procedimentos aos processos e encaminhamento a Coordenação/Colegiado, e/ou realizar o arquivo do processo.
Outras
atividades executadas no SEI
| 30/11/2025 | Em execução | - | 235,00 | 235,00 |
| Total: | 372 | 372 |
|---|
SIG