SIG

Atendimento às solicitações das unidades internas realizadas por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), incluindo cadastro, instrução, tramitação de processos, cadastro e vínculo de usuários às unidades administrativas e acadêmicas, desenvolvimento de modelos documentais no SEI, atualização/adequação de modelos documentais no SEI, atendimento e orientação aos usuários, criação de tipos de processo no SEI, atualização das datas de recesso, feriado no sistema.

Atendimento e resolução de solicitações técnicas relacionadas ao uso do SEI, incluindo problemas de acesso, configurações de perfis, dúvidas sobre funcionalidades e encaminhamentos para suporte técnico (DGTI) quando necessário.

Estabelecer, manter atualizadas e divulgar as diretrizes, normas, manuais e procedimentos relacionados à gestão e operacionalização do SEI - UFLA e de seus módulos.

Promover e executar a administração geral, gestão documental, gestão de unidades e de processos do SEI.UFLA e de seus módulos.

Apoiar e participar das ações de capacitação, realização de eventos e reuniões visando à uniformização de procedimentos de operacionalização do SEI.

Atuar, junto à Unidade Técnica do SEI, quanto à implantação de novos módulos no sistema, integração de outros sistemas e realização de auditorias nas bases de dados do sistema.

Avaliação, classificação e organização de documentos físicos, conforme o Código de classificação e Tabela de Temporalidade do Poder Executivo Federal (Arquivo Nacional), visando à adequada gestão do acervo arquivístico institucional.

Separar e proceder conforme a legislação vigente para a eliminação, arquivo intermediário ou guarda permanente dos documentos.

Consolidação e formalização dos principais pontos discutidos, decisões tomadas e encaminhamentos definidos em reunião institucional, com envio aos participantes e arquivamento.

Elaboração da listagem de documentos aptos para eliminação, conforme o Código de classificação e a Tabela de Temporalidade do Poder Executivo Federal (Arquivo Nacional), incluindo classificação, avaliação e organização dos dados para validação e publicação.

Elaboração de relatórios institucionais contendo informações detalhadas sobre a estrutura organizacional da UFLA, com dados atualizados do SIORG, vínculos hierárquicos, unidades administrativas e funções.

Elaboração de relatórios periódicos contendo análise da execução dos contratos administrativos sob responsabilidade da unidade, com informações sobre prazos, valores, desempenho do contratado, eventos críticos e recomendações de encaminhamentos.

Conferência e ateste da execução contratual e encaminhamento para pagamento

Encaminhamento do processo de pagamento dos contratos de prestação de serviços firmados com os Correios, Web printer e Viaje sem limites.

Acompanhamento das obrigações contratuais dos fornecedores contratados (Correios, Web printer, Viaje sem limites e PROFIX).

Gestão da estrutura organizacional da instituição,criação, alteração ou extinção de unidades organizacionais, nos Sistemas de Informação da UFLA (SEI e SIGAdmin).

Ativação de unidades no SIGAdmin ou SEI para resgate de histórico ou documentos específicos.

Participação nas reuniões da Comissão do PGD para acompanhamento, avaliação e orientação do programa na instituição.
Análise e orientação dos processos de execução do PGD, a fim de emitir Certificado de Conformidade para as unidades de Execução.

Registro e tramitação de documentos e processos administrativos no sistema Protocolo.Gov.br, assegurando controle e rastreabilidade institucional. O instrumento de registro e demanda utilizado é o SEI.

Registro, conferência e tramitação das solicitações de viagens institucionais da PROPLAG no sistema SCDP, incluindo verificação de conformidade, inserção de dados, envio para análise e aprovação, e prestação de contas.