SIG

Apoio nas atividades administrativas e relacionadas ao almoxarifado aos membros do NATA, em virtude de férias e/ou afastamentos.

Apoio  à chefia e Comissão de Ensino quanto ao auxílio na execução das atividades administrativas  relacionadas à abertura de editais e todos os trâmites para  docência voluntária, monitoria, exame de suficiência, dentre outros.

Elaboração da pauta, convocação das reuniões, organização dos materiais digitais e físicos, participação nas reuniões, redação de atas, emissão de resoluções e demais serviços relacionados ao DCA.

Emitir portarias, declarações e documentos, de acordo com a necessidade dos interessados e o regimento interno, cuja emissão automática não seja posível em sistema de gestão acadêmica.

Participação nas reuniões online do NATA e Comissão Permanente de Marketing. 

Organização dos documentos e participação, se demandada, para alguma reunião do Conselho e Assembleia Departamentais. 

Prestar esclarecimentos relativos a pedidos de informações oriundos da comunidade interna e externa.

Realizar o monitoramento na reserva de salas e entrega de chaves do Anfiteatro, Sala de reuniões e demais locais necessários ao público interno. Monitorar o empréstimo dos equipamentos áudio-visuais. 

Realizar todas as demandas dos servidores do DCA relativas ao cadastro e prestação de contas, para afastamentos nacionais e internacionais, no SCDP.

Receber, conferir e emitir despachos para os processos no SEI referentes às rotinas administrativas e acadêmicas dos cursos de graduação.

Responder chats, email, watsapp e demais canais de comunicação;

Abertura de OS;

Realizar atendimento presencial. 

Responder e dar o devido encaminhamento aos emails da  chefia e da SI/ESAL. 

Solicitar publicações acadêmico-administrativas no site institucional do DCA.