SIG

Acompanhar e atestar o trabalho da equipe de limpeza e assinar as folhas de ponto do funcionário terceirizado da CGE, em caso de horas excedentes ou de ausências.

Auxiliar as chefias e os agentes patrimoniais dos departamentos na controle patrimonial.

Auxiliar chefia e secretaria na execução orçamentária.

Auxiliar docentes na formalização de demandas de aquisição e contratação.

Conferência no SIPAC e inserção dos valores das requisições de almoxarifado dos departamentos na planilha de controle orçamentário.

Demandas administrativas não previstas no plano de entrega (participação em reuniões, cursos e treinamentos, elaboração e emissão de relatórios, ofícios e outros documentos, levantamento de atas de registros de preços vigentes, solicitação de orçamentos, seleção de bolsistas, desenvolvimento de artes para as redes sociais do ICET, dentre outros)

Inserir outras despesas de custeio na planilha de controle orçamentário.

Intermediar demandas dos departamentos junto à PROINFRA e à PROPLAG.

Lançar ocorrências e homologar o ponto dos servidores TAEs do ICET e dos departamentos que compõem o instituto.

Levantamento dos indicadores e metas do PDU ICET para atualização das planilhas da Superintendência de Governança.

Realizar as movimentações de bens no SIPAC e atualizar a planilha de controle.

Realizar o cadastro da prestação de contas de viagens com recebimento de diárias e/ou passagens.

Realizar o controle patrimonial dos bens da sede do ICET.

Requisitar materiais no Almoxarifado da UFLA e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Tratamento e inserção dos dados das despesas gerais, despesas com GLPI PROINFRA e de outras despesas de custeio na planilha de controle orçamentário. Disponibilização dos dados na página da CGE para acesso e acompanhamento público.