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Executar o Planejamento - 1ª etapa: Plano de Aplicação de Recuros (PAR) 

Prazo de entrega: 19/12/2025

Atendimento aos Departamentos e Setores da FCS: Monitorar os canais institucionais de comunicação e dar resposta ao público em tempo hábil para garantir o bom atendimento ao público interno que demanda serviços da CGE/FCS.

Obs: Essa é uma atividade contínua na rotina de trabalho e se repete em todos os planos. 

Congregação da FCS: Reuniões convocadas de uma a duas vezes por mês conforme deliberação da Diretoria da FCS: participação das reuniões como membro designado pela CGE, comparecer às reuniões, deliberar em conjunto e atuar conforme as decisões acordadas.

Fiscalização do Contrato Nº 036/2025 celebrado com o Sindicato dos Produtores Rurais de Lavras, como fiscal técnica: continuar acompanhando se a assinatura do contrato de concessão e uso de imóvel da UFLA a ser liberado ao Sindicato já ocorreu. Tendo sido liberado, iniciar contato com eles a fim entender quando será a mudança para início da execução de nosso contrato.  

Gerir as licitações do PCA no âmbito da FCS
Monitoramento dos processos compras e contratações SEI e SIPAC a cargo de cada um da equipe, verificando as ações e deliberando novas etapas nos processos a seguir: 

1. Processo de itens do DEF (NUP 23090.001212/2025-12): considerando a devolução do processo pela CLI/DLC/PROPLAG precisaremos atualizar a pesquisa de preço e enviar o processo em janeiro de 2026.
2. Processo de itens de Oftalmologia (NUP 23090. 024815/2024-01): Acompanhar processo PREGÂO 90065/2025, com sessão pública prevista para 11/12/2025; 
3. Processo Chamamento Público - DEF - Parceria/Acordo do Projeto extensão de atletismo com associações (NUP: 23090.021911/2025-71): Enviar para procuradoria até meados de dezembro/2025, após análise jurídica realizada efetivar os ajsutes e dar andamento á publicação do chamamento público. 
4. Processo Convênio para Residência - Viabilizar convênio/acordo com a Prefeitura Municipal de Lavras e Ambulatório de Especialidades da UFLA (AES): minutar o convênio com apoio do Prof Vítor/DME, Ernesto. 
5.  Processo de Inexigibilidade para aquisição do retinógrafo (recurso TED): retomar o processo quando a COP/PROPLAG retornar a dotação orçamentária. 
6. Realização do PAR - Plano de Aplicação de Recursos: prazo final de entrega até 19/12/2025
7. Realização do PCA 2027: prazo previsto até 19/01/2026; 

Gestão da equipe CGE: Contato diário com equipe, atendendo e orientando quanto ao andamento dos processos de compra/contratação e demais atividades do setor.     

Atividade fixa na rotina dos planos 

Gestão Orçamento: 

1. Realizar o fechamento da prestação de contas após COP/PROPLAG zerar empenhos; 
2. Disponibilizar a prestação de contas detalhada no site da CGE/FCS em janeiro de 2026. 

Criação de Planejamento de Contratações Anuais de 2027 

1) reunião orientativa na Proplag - dia 8/12/2025; 

2) prazo previsto de finalização: 16/01/2026.