SIG

Gestão Orçamento: Deliberar e executar o orçamento conforme decisões da Diretoria da FCS, sempre em conjunto com o Diretor e Chefias.
OBS: Atividade a ser executada conforme demanda, durante o período de férias da coordenadora da CGE, Suellen Costa, a qual estarei substituindo (de 19/01/2026 a 31/01/2026).  

Análise dos contratos sob nossa responsabilidade de fiscalização e gestão, com o efetivo atendimento das funções de fiscalização e de gestão, conforme a demanda. 
Atendimento às demandas de renovação contratual do processo da Santa Casa de Lavras (internato médico).

Apoio às unidades na tramitação de processos de compra, participação em EPCs, apoio na elaboração de ETP, TR, Edital etc.
Encaminhamento de Intenções Internas de Aquisição (IIAs) da unidade FCS, consultando e prestando apoio às unidades vinculadas, de forma a gerar uma planilha final consolidada com as demandas de toda a FCS, encaminhando o resultado à unidade criadora da IIA.

Apoio em requisições de materiais de almoxarifado da UFLA e despesas de custeio (SCDP, Auxílios, etc.).

Auxiliar departamentos e demais unidades vinculadas à FCS em demandas diversas. Atividade eventual.

Auxiliar os departamentos e demais unidades vinculadas à FCS em situações que demandem a aquisição de item ou serviço por meio do cartão corporativo, colaborando com a pesquisa de preços, negociação com o fornecedor, conferência da entrega e das notas fiscais, prestação de contas, etc.

Controle de frequência dos servidores da CGE no SIGRH; elaboração relatório das atividades do meu PGD, seguida dos devidos encaminhamentos para aprovação.

Garantir o atendimento ao público interno / externo da CGE: monitorar os canais institucionais de comunicação e dar resposta ao público em tempo hábil.

Gestão da equipe da CGE durante o período de férias da coordenadora Suellen, no período de 19/01 a 31/01. Contato diário com equipe da CGE, atendendo solicitações e orientando quanto ao andamento dos processos de compra/contratação e demais atividades do setor. 
Relatório para posterior atualização à coordenadora das ações realizadas pela equipe durante suas férias.

Instrução de processos de aquisições de materiais e/ou serviços.

Monitorar a tramitação de processos no SEI, despachando, encaminhando e realizando juntadas de documentos de acordo com a demanda.

Planejamento diário individual, com consulta à coordenadora e à equipe, quando necessário. Observação e providências quanto às demandas a serem executadas no dia, levando em consideração relevância, urgência, volume de ações, etc.