SIG

Apoio à gestão patrimonial do ICN, incluindo o registro, atualização, movimentação e baixa de bens móveis no sistema da UFLA. A entrega contempla o atendimento às demandas dos departamentos, suporte aos agentes patrimoniais locais, controle de termos de responsabilidade e colaboração nos processos de inventário físico e digital.

Apoio na execução e controle da movimentação orçamentária; registro no sistema; organização de documentação para prestação de contas.

Apoio técnico à montagem de processos no SEI; verificação de documentação; conferência de fluxos e prazos.

Apoio técnico na preparação de minutas, planilhas e relatórios sob demanda das chefias dos departamentos e da direção.

Compilação de dados financeiros, construção de gráficos, revisão de saldos; elaboração do relatório em formato técnico para posterior validação.

Elaboração de minutas de documentos, montagem de processos administrativos, alimentação de sistemas e controle dos envios.

Elaboração de termos de referência, editais e minutas contratuais necessários para a formalização de processos de aquisição de bens e serviços no âmbito do ICN. Essa entrega envolve a tradução técnica das demandas institucionais em documentos oficiais que garantam segurança jurídica e clareza nos processos licitatórios ou de contratação direta, conforme os normativos da UFLA e legislação vigente.

Elaboração e análise de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) para subsidiar processos de aquisição e contratação de bens e serviços no âmbito do ICN, em conformidade com a legislação vigente. A atividade envolve coleta de informações técnicas, justificativas, estimativas de preços e validação da necessidade apresentada pelas unidades demandantes, para posterior formalização de termos de referência e demais documentos contratuais.

Emissão de cadastros de viagem no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) de servidores do ICN, para fins de atividades institucionais, capacitações, eventos e cooperações. A entrega inclui orientações aos solicitantes, conferência de documentos, tramitação processual e interface com setores competentes da UFLA.

Gestão dos processos administrativos de afastamento de servidores do ICN, para fins de atividades institucionais, capacitações, eventos e cooperações. A entrega inclui orientações aos solicitantes, conferência de documentos, tramitação processual e interface com setores competentes da UFLA.

Preenchimento das requisições no SIPAC; acompanhamento dos fluxos processuais; organização de documentos e resposta a solicitações complementares.

Recebimento e controle das solicitações; organização dos pedidos em planilhas; comunicação com solicitantes.

Redação e organização de atas com base nas reuniões realizadas; estruturação de planos de ação conforme pauta deliberada.

Registro das demandas; encaminhamento aos setores competentes (ex: PROINFRA); acompanhamento da execução.