SIG

Adotar medidas de eficácia para aplicação dos recursos junto aos chefes de departamento

Acompanhamento de demandas prioritárias, articulação com PROINFRA e Direção

Análise das demandas recebidas, definição de encaminhamentos prioritários, coordenação de reuniões, interlocução institucional no âmbito do ICN

Apoio técnico em decisões estratégicas, reuniões de alinhamento com Direção e chefias, orientações à equipe

Apoio técnico na preparação de minutas, planilhas e relatórios sob demanda das chefias dos departamentos e da direção    

Apoio técnico prestado à Direção e aos setores do ICN quanto ao trâmite interno de instrumentos de celebração de contratos e convênios - Criação de processos no SEI; verificação de documentação; conferência de fluxos, prazos e acompanhamento    

Atividades administrativas não contempladas no planejamento inicial de entregas, tais como participação em reuniões para organização de eventos com a coordenação de outras unidades acadêmicas, prestações de apoio variados, entre outros.

Autorização das requisições, acompanhamento da tramitação institucional, preenchimento das requisições no SIPAC; acompanhamento dos fluxos processuais; organização de documentos e resposta a solicitações complementares.    

Elaboração de minutas de documentos, criação de processos administrativos, alimentação de sistemas e controle dos envios.    

Elaboração de termos de referência, editais e minutas contratuais (quando de minha competência) necessários para a formalização de processos de aquisição de bens e serviços no âmbito do ICN. Essa entrega envolve a tradução técnica das demandas institucionais em documentos oficiais que garantam segurança jurídica e clareza nos processos licitatórios ou de contratação direta, conforme os normativos da UFLA e legislação vigente.

Validação final dos documentos de contratação dos processos elaborados pelos demais colaboradores da CGE, acompanhamento da tramitação

Elaboração dos relatórios referentes análises orçamentárias, apresentação dos dados à Direção

Emissão de cadastros de viagem no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) de servidores do ICN, para fins de atividades institucionais, capacitações, eventos e cooperações. A entrega inclui orientações aos solicitantes, conferência de documentos, tramitação processual e interface com setores competentes da UFLA.    

Execução financeira do PROAP, com adoção de medidas voltadas à eficácia na aplicação dos recursos em articulação com os coordenadores dos Programas de Pós-Graduação (PPG); acompanhamento sistemático da execução orçamentária; interlocução com a PRPG; bem como a alocação dos recursos e a prestação de contas, em conjunto com os coordenadores  

Gestão dos registros de frequência dos servidores da CGE, DEC e DFI

Gestão e execução orçamentária