SIG

Apoio às atividades de fiscalização administrativa de contratos, incluindo acompanhamento de prazos contratuais, registros administrativos e comunicação de ocorrências relacionadas à execução contratual   ( contrato de aquisição de material , 001/2026    DIVSEG ENGENHARIA E SEGURANÇA  LTDA )

tramitação e acompanhamento de processos administrativos no SEI; acompanhamento de prazos e fluxos administrativos vinculados às minhas responsabilidades.

 apoio à análise de renda e verificação de documentação  

instrução administrativa e no registro das viagens a serviço no sistema, garantindo que as informações estejam corretas para autorização, emissão de passagens, pagamento de diárias e posterior prestação de contas.  

 A execução das atividades ocorrerá no âmbito da competência administrativa do servidor e em conformidade com os fluxos institucionais. Eventuais situações supervenientes ou fatores externos que impactem a execução das atividades serão comunicados à coordenação da unidade para avaliação e encaminhamento das providências necessárias.  

  Participação em ações de capacitação e desenvolvimento profissional relacionadas às atividades da unidade e ao aperfeiçoamento das competências necessárias à execução das atribuições administrativas, incluindo cursos, treinamentos, oficinas, eventos institucionais ou atividades formativas voltadas à gestão pública, aos sistemas institucionais e às áreas de atuação da unidade

Observação de segurança administrativa:
A participação nas ações de capacitação observará a disponibilidade das ofertas institucionais e os fluxos administrativos da universidade, podendo ocorrer conforme programação e oportunidades disponibilizadas pelos órgãos responsáveis pela formação e desenvolvimento de servidores.  

   acompanhamento das atividades relacionadas ao Plano de Contratações Anual (PCA), incluindo a prestação de relatórios, cadastrados de Dfds no Painel de Compras.

   orientação aos departamentos e setores da unidade quanto a procedimentos administrativos vinculados as minhas responsabilidades ou delegadas pela chefia ; encaminhamento de demandas administrativas à coordenação que não pertencer  a minha atribuição ( sob prévia consulta á chefia ).

 apoio às atividades de curadoria de dados da unidade administrativa, incluindo organização, atualização e disponibilização de informações institucionais, interlocução com áreas responsáveis pela governança de dados e suporte à consolidação de indicadores institucionais.  

 monitoramento de canais institucionais (e-mail institucional, SEI e ramal)

 monitoramento de processos de contratação (  FCS nº 20, de 10 de março de 2026 ) e chamamentos públicos  ( SEI 23090.021911/2025-71)  e I Instrução administrativa de processos de aquisição de materiais e/ou contratação de serviços, observados os fluxos institucionais e no âmbito da competência administrativa da unidade.

 A execução das atividades ocorrerá no âmbito da competência administrativa do servidor e em conformidade com os fluxos institucionais da universidade. Eventuais limitações administrativas, dependências de análise por outras unidades, indisponibilidade de sistemas ou fatores externos poderão impactar a tramitação dos processos, sendo tais situações devidamente comunicadas à coordenação da unidade.