SIG

Atendimento aos coordenadores, aos docentes, discentes dos Programas de Pós-graduação do ICN e público externo - Via e-mail, telefone ou pessoalmente buscando auxiliar ou direcionar no que for necessário. Enviar, receber e entregar correspondências e documentos dos docentes do Programa. OBS: Verificar quais documentos serão arquivados na faculdade e quais serão enviados para arquivamento na DRCA

Atendimento às solicitações das Unidades Administrativas e das Unidades Acadêmicas (Ex.: PRPG, DRCA, DGTI etc)- Via e-mail, telefone ou pessoalmente buscando auxiliar ou direcionar no que for necessário

Cadastro de orientador e coorientador dos discentes da pós-graduação no SIGAA e na Plataforma Sucupira - O Coordenador envia um documento/e-mail informando dados do orientador e/ou  coorientador para ser inserido no SIGAA e na Plataforma Sucupira.

Defesas de Dissertação/Tese/Projetos e Exame de qualificação Doutorado/Mestrado do ICN - Confecção dos documentos da defesa, auxiliar no cadastro dos membros externos, disponibilizar e acompanhar todo processo, emitir declaração; consolidar e anexar Ata no SIGAA e todos os documentos no DRIVE; inserir dados da defesa na Plataforma Sucupira e outros.

Registro de aproveitamento de crédito de discente no SIGAA - Conferir os pedidos de aproveitamento de créditos solicitados pelos discentes no SEI/UFLA e enviar para ser aprovado pelo respectivo Colegiado de curso;

Após isso lançar no SIGAA e encaminhar à DRCA

Trâmites pós defesa: revisão da formatação de teses e dissertações e emissão de Parecer - Conferência das dissertações/tese após as correções feitas pelo discente e posteriormente, emitir o parecer da Câmara de Dissertação e Tese.  Orientador e discente

Acompanhar as manutenções dos REGULAMENTOS, RESOLUÇÕES, FORMULÁRIOS e Atualização da página do programa - Elaborar e atualizar documentos após aprovação do Colegiado do Programa; Encaminhar para a PRPG a aprovação; 

Realizar a manutenção da página do PPG (Disponibilizar formulários para agendamentos de defesas e outros; Atualizar as estruturas curriculares; Divulgar resoluções, portarias, regulamentos e demais informações que forem necessárias; Divulgar horários de aulas, calendários e eventos.)

Atualização de dados pessoais de discentes e cada semestre  - Solicitar aos discentes os dados, quando necessário, para a atualização no sistema.

Auxiliar na organização de eventos do PPG - Auxiliar no que for necessário para a realização de eventos, como emissão de certificados de participação, divulgação na página do programa, divulgação por e-mail do evento, apresentação da SI para os discentes novatos e outros

Processos Seletivos -  Acompanhar as etapas dos Processos Seletivos que ocorrerem nos prazos estabelecidos pela PRPG  (consulta de oferta de vagas, análise e confecção do edital, emissão de Portarias de designação das comissões e demais documentos do processo, divulgação, impressão de provas, apoio técnico a todas as comissões, etc)

Levantamento da demanda de vagas e encaminhamento à coordenação para decisão do número que será ofertado. - S.I. Informar à PRPG o número de vagas ofertadas. - Coord. Preencher a minuta do edital do processo seletivo e cadastrar o edital e questionário no SIGAA. - S.I. Divulgar todas as informações referentes ao processo seletivo na página do Programa. - Coordenação Divulgar informações acerca dos locais de aplicação das provas.